удержание за спецодежду при увольнении

Законно ли удержание заработной платы за спецодежду при увольнении? ⁠ ⁠

Требуя вернуть стоимость невозвращённой спецодежды при увольнении, работодатель руководствуется ст. 248 ТК РФ («Порядок взыскания ущерба»), согласно которой он вправе без обращения в суд взыскать с виновного работника сумму причинённого ущерба, не превышающую размер среднего месячного заработка.

Выданная работникам спецодежда является собственностью организации и при увольнении подлежит возврату. Нарушая данное требование, работник причиняет работодателю материальный ущерб, равный остаточной стоимости не возвращённой им спецодежды.

Если сумма такого ущерба не превышает размера среднего месячного заработка работника, это даёт работодателю правовое основание для удержания соответствующей суммы из заработной платы работника с учётом ограничений размеров удержаний, установленных ст. 138 ТК РФ.

Если же работник готов вернуть спецодежду, работодатель не вправе отказаться её принять и требовать от работника возмещения её стоимости.

Поддержать
Эмоции

3 года назад

Там, где я работал, никогда не выдавали бэушную спецодежду. При этом, сдавать старую требовали всегда. Своего рода, защита от воровства этой самой спецовки.

раскрыть ветку
3 года назад

Я однажды при увольнении, не смог объяснить кладовщику, что роба износилась до состояния рванья, так пришлось принести половую тряпку, слеланную из робы. Это всех удовлетворило, и было соответствующим образом учтено.

раскрыть ветку
3 года назад

У нас, летнюю спец одежду, робу, футболку, ботинки, дают на год, зимнюю, ватники, куртку и ботинки, на 3 года. После её списывают автоматом, возвращать ничего не нужно.

раскрыть ветку
3 года назад

У нас спецодежда выдаётся по нормам новая, а бу выдаётся в подотчет начальнику подразделения и им же списывается как пришедшая в негодность. Бу спецуху-теплые и летние костюмы используем для грязных работ, после чего списываем и выкидываем. Конкретно работнику с записью в карточке учёта сиз никогда бу не выдаём

3 года назад

Кому интересно чекните мой пост, работодатель в суд подал за спецодежду, которую сам отказался принять.

раскрыть ветку
Лучшие посты за сегодня
14031
10 часов назад

Ответ на пост «Неожиданный подарок»⁠ ⁠

Мне в детстве батя диск подарил с халф-лайф на день рождения. А я такой типа:

— бать, ну ты че, я же говорил, у меня не диски, у меня картриджи.
— ну блин, опять перепутал, ладно помоги иди продукты из машины принести.

А там коробка с моим первым компом на селероне 566.. Вот где был лучший способ подарить подарок для меня. Ни одна машина на rtx мне уже не принесёт таких эмоций.

Эмоции
10275
22 часа назад

Неожиданный подарок⁠ ⁠

Показать полностью 1
Эмоции
8631
10 часов назад

Будучи впервые в Сербии, зашли покушать в какой-то ресторан. Себе заказал чорбу (аналог шурпы, даже названия созвучны), уштипцы (сербские котлеты) и какой то салат. Жена что-то по лайту заказала типа салата и десерта. Сидим, ждем. Смотрю, официант несет большую супницу. Думаю: «Во дела, щас еще при мне из нее в тарелку будет наливать для пущего пафоса, мол свежак, не разогретый». А ЭТО БЛЯТЬ НЕ СУПНИЦА, А МОЯ ТАРЕЛКА С ЧОРБОЙ!

Так я впервые познакомился с размерами порций в сербской кухне.

Поддержать
Эмоции
8826
22 часа назад

Вправе ли работодатель удерживать стоимость спецодежды при увольнении

Вправе ли работодатель удерживать стоимость спецодежды при увольнении — спор, который без устали ведут работодатели и работники.

Сторонники того, что возмещать стоимость невозвращенной спецодежды не нужно, опираются на ст. 137 ТК РФ, где поименован список случаев удержания из заработной платы сотрудников. Данный перечень не содержит указаний на необходимость возмещения работодателю ущерба от невозвращенной спецодежды.

В противовес данной позиции, на основании той же ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы сотрудников производятся в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными ФЗ. Основываясь на ст. 248 ТК РФ работодателю дано право без обращения в судебные органы взыскивать с виновного работника сумму причиненного им ущерба — при условии, что размер самого ущерба не превышает среднего месячного заработка сотрудника.

Обоснованием подобного решения является тот факт, что полученная работником спецодежда является собственностью работодателя. Следовательно, при увольнении она подлежит возврату владельцу. Отказ от возврата работником выданной ему спецодежды наносит собственнику материальный ущерб, равный остаточной стоимости невозвращенного имущества. Данный вывод подтверждается и судебной практикой.

Удержание из заработной платы стоимости невозвращенной спецодежды является мерой ответственности за причиненный ущерб, возникший в виду противоправного бездействия сотрудника по возврату вверенного ему имущества организации. В случае, когда покидающий компанию сотрудник согласен вернуть выданную ему ранее спецодежду, работодатель обязан принять ее. В этом случае ни о каком удержании из заработной платы сотрудника речи идти не может.

Помимо увольнения, работник обязан вернуть выданную ему спецодежду при переводе на другую должность, где применение данных СИЗ не предусмотрено и при окончании срока эксплуатации, взамен вновь выданной.

Рекомендуем полезный материал от «КонсультантПлюс» о правомерности удержания стоимости спецодежды при увольнении. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Бухгалтерский учет спецодежды

Бухгалтерский учет спецодежды напрямую зависит от срока полезного использования и стоимости. Если срок полезного использования превышает 12 месяцев или длительность операционного цикла, то учитывать такую спецодежду необходимо в составе основных средств. Если же стоимость спецодежды несущественна, то она подлежит единовременному списанию на расходы. Спецодежда с более коротким сроком службы учитывается в составе запасов.

Ниже представлена таблица с возможными вариантами бухгалтерского учета спецодежды:

Спецодежда учитывается согласно требований ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 6/2020. В зависимости от срока эксплуатации и стоимости, спецодежда учитывается в составе:

• запасов;
• основных средств;
• стоимость признается расходом в периоде приобретения.

Что относится к спецодежде в целях бухучета

Спецодежда относится к разряду средств индивидуальной защиты. Каждый работодатель обязан обеспечить ею своих сотрудников, занятых на работах:

• с вредными или опасными условиями труда;
• производимых в особых температурных условиях;
• сопряженных с загрязнением.

Не следует путать спецодежду с фирменной одеждой. Последняя не подразумевает защиту от воздействия тех или иных вредных факторов. Она лишь демонстрирует принадлежность работника к организации, где он трудоустроен.

Гражданско-правовой договор не предусматривает обеспечение внештатного сотрудника спецодеждой, т.к. на сотрудников, нанятых на условиях ГПХ, не распространяется трудовое законодательство и иные нормы трудового права (ст. 11 ТК РФ). Однако, по усмотрению работодателя, и внештатные сотрудники могут быть обеспечены средствами индивидуальной защиты в виде спецодежды. При этом данное условие необходимо отразить в договоре.

Спецодежда приобретается за счет собственных средств организации и предоставляется сотрудникам бесплатно. В некоторых случаях расходы, понесенные на приобретение спецодежды, можно возместить за счет СФР.

Вся спецодежда должна быть сертифицирована. Выдача сотрудникам и учет в расходах организации несертифицированной спецодежды запрещены.

Ношение сотрудниками спецодежды предусмотрено только в рабочее время. Выход за пределы рабочего места в спецодежде запрещен. Несезонная спецодежда должна быть сдана представителю работодателя на хранение до следующего сезона. При этом время ее хранения включается в нормативные сроки носки сезонной одежды.

Порядок выдачи спецодежды в обязательном порядке должен быть закреплен в локальных документах. Как правило, для этого используется коллективный или трудовой договоры. При наличии в организации профсоюза, выдача и оборот спецодежды согласовывается с ответственным представителем данной организации.

Для принятия спецодежды для целей бухгалтерского учета необходимо определить:

1. Перечень должностей, связанных с вредными и опасными условиями труда, а также с загрязнением.
2. Нормы выдачи спецодежды в отношении каждой должности.
3. Срок эксплуатации каждого вида спецодежды, по истечении которого сотруднику положен новый комплект спецодежды.

Только спецодежда, отвечающая всем вышеперечисленным требованиям, может быть отражена в бухгалтерском учете и учтена в расходах организации.

На каком счете учитывается спецодежда

Как мы уже отмечали выше, порядок отражение спецодежды на счетах учета зависит от ее стоимости и срока эксплуатации.

Рассмотрим возможные варианты с указанием счетов учета:

1. Спецодежда в составе запасов. Учитывается в том случае, когда срок ее полезного использования не превышает 12 месяцев или обычного операционного цикла. При этом стоимость самой спецодежды может быть любой. Такая спецодежда отражается на счете 10 «Материалы» с использованием субсчета «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Как и в любом правиле, тут имеет место быть исключение: стоимость спецодежды управленческого персонала может быть сразу списана на расходы. Подобное решение должно быть в обязательном порядке закреплено в учетной политике организации.
2. Спецодежда в составе основных средств. Для целей бухгалтерского учета в составе основных средств учитывается спецодежда со сроком полезного использования более 12 месяцев или длительного операционного цикла, а также спецодежда, стоимость которой превышает лимит стоимости ОС. При этом критерий существенности организации в отношении спецодежды организация устанавливает самостоятельно с учетом характера информации и состава пользователей бухгалтерской отчетности.

Оприходование спецодежды в составе основных средств осуществляется при помощи счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с использованием субсчета 08.04 «Приобретение отдельных объектов основных средств». После формирования первоначальной стоимости спецодежды она переносится в дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Основные средства на складе».

• Спецодежда как расход текущего периода. В случае, если купленная спецодежда не соответствует критериям запасов или основных средств, ее стоимость учитывается в составе расходов в том периоде, когда она была приобретена. Для этого используются счета учета затрат, например, 20 «Основное производство» или 44 «Расходы на продажу».

Кроме того, как уже было сказано ранее, в составе запасов не учитывается спецодежда, выданная управленческому персоналу. Затраты, понесенные на приобретение данного вида спецодежды, списываются на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Для обеспечения контроля за сохранностью спецодежды, расходы на которые были признаны одномоментно в периоде приобретения, спецодежда отражается на забалансовом счете по цене приобретения или в иной оценке, в соответствии с правилами, отраженными в учетной политике. С этой целью можно использовать счет 012 «ТМЦ, стоимость которых списана на затраты».

Учет спецодежды — проводки

Проводки по учету спецодежды целиком и полностью зависят от способа ее принятия к учету. Рассмотрим пошагово каждый из вариантов регистрации бухгалтерских записей в учете организации.

Для удобства приводим пример для каждого из возможных вариантов.

Условная организация «Х» приобрела 10 комплектов спецодежды, стоимостью 5 700 руб. каждый (включая НДС). Срок эксплуатации 12 месяцев.

В учете необходимо отразить следующие проводки:

• Спецодежда в составе основных средств.

Условная организация «Х» в соответствии с отраслевыми нормами приобрела для своих сотрудников 5 единиц спецодежды, сроком эксплуатации 2,5 года. Стоимость каждой составила 158 000 руб., включая НДС. Учитывая срок эксплуатации и стоимость единицы, в бухгалтерском учете имущество учитывается в составе основных средств.

В учете необходимо отразить следующие проводки:

• Спецодежда как расход текущего периода.

Условная организация ООО «Х» в соответствии с отраслевыми нормами приобрела для сотрудников основного производства 10 комплектов теплой спецодежды, срок эксплуатации которых 24 месяца. Стоимость каждого комплекта 6 300 руб., включая НДС. Стоимость одной единицы спецодежды не превышает стоимость лимита по основным средствам, закрепленной в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете появляются следующие записи:

Возврат спецодежды — проводки

Выдача сотруднику спецодежды не подразумевает переход на нее права собственности — владельцем СИЗ остается работодатель. Как мы уже упомянули выше, работник обязан вернуть спецодежду в следующих случаях:

• при увольнении;
• при переводе на другую работу, на которой использование выданных ранее СИЗ не предусмотрено;
• по окончанию срока эксплуатации взамен вновь выданной.

Возврат спецодежды оформляется первичным документом. Это может быть документ, который использовался при выдаче СИЗ или иной другой. Если организация приняла решение не использовать унифицированные формы учета и списания спецодежды, то их в обязательном порядке необходимо утвердить в учетной политике.

Алгоритм учета возвращенной спецодежды зависит от следующих факторов:

1. Способа учета спецодежды:

• в составе основных средств;
• стоимость СИЗ учтена в расходах.

2. Степени износа и пригодности для дальнейшей эксплуатации;

3. Допусков санитарно-гигиенических норм по передаче спецодежды бывшей в эксплуатации иному лицу.

Рассмотрим, как отражается возврат спецодежды, которая была учтена в качестве запасов или была признана в расходах. Стоимость данных СИЗ на момент возврата уже списана в расход:

• при учете в запасах — в момент выдачи в эксплуатацию;
• при списании в расходы — в периоде приобретения.

Возврат такой спецодежды отражается исключительно записями в аналитическом учете по забалансовым счетам.

Если же имеет место быть возврат спецодежды, которая учитывается в составе внеоборотных средств, то ее возврат отражается с использованием различных субсчетов счета 01:

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не имеет права удерживать остаточную стоимость спецодежды из зарплаты работника без его согласия. Это означает, что работник имеет право на получение полной заработной платы без каких-либо удержаний.

Если работодатель желает удержать деньги за спецодежду после увольнения работника, он должен получить его согласие на такое удержание. Это может быть осуществлено путем заключения дополнительного соглашения между работодателем и работником.

В случае отсутствия такого соглашения, работник может обратиться в суд для защиты своих прав и взыскания остаточной стоимости спецодежды. Суд будет рассматривать данное дело исходя из положений Трудового кодекса РФ и других нормативно-правовых актов, а также учитывать обстоятельства конкретного случая.

Таким образом, без согласия работника работодатель не имеет права удерживать остаточную стоимость спецодежды из зарплаты при увольнении. Если возникнут разногласия между сторонами, рекомендуется обратиться в суд для разрешения данного вопроса.

Что делать со спецодеждой при увольнении сотрудника?

При увольнении работника, он имеет право выбрать: либо частичный возврат СИЗ, либо выкупить всю спецодежду целиком. Если работник решит вернуть часть СИЗ, то кладовщик может принять решение о списании возвращенной (б/у) спецодежды для последующего использования в качестве ветоши.

Что будет если не вернуть спецодежду при увольнении?

Статьей 238 Трудового кодекса РФ установлено, что если работник не вернул спецодежду при уходе с работы, это будет считаться причинением ущерба работодателю. То есть, работник будет обязан возместить этот ущерб.

Как удержать стоимость спецодежды при увольнении проводки?

В бухгалтерском учете организации компенсация за спецодежду, которая удерживается с работника при его увольнении в связи с оставлением у него спецодежды, отражается проводкой. Дебет 73, Кредит 91/1 – отражена задолженность по возмещению стоимости спецодежды. Аюдар Пресс

Согласно бухгалтерскому учету, когда организация удерживает компенсацию за спецодежду у работника в связи с его увольнением, такая операция отражается в бухгалтерии. Сумма удержания за спецодежду отражается на счете Дебет 73, который предназначен для указания задолженности по возмещению стоимости спецодежды. Соответственно, ведется запись на счете Кредит 91/1, чтобы указать, что компенсация за спецодежду была зачтена в задолженности организации. Данная информация предоставлена Аюдар Пресс.

Как правильно списывать спецодежду?

В бухгалтерском учете стоимость спецодежды может быть списана двумя способами: единовременно и линейным методом. Если спецодежда используется в течение не более 12 месяцев (в соответствии с нормами выдачи), то можно использовать способ единовременного списания.

Способ единовременного списания предполагает списание всей стоимости спецодежды в отчетном периоде, в котором она была приобретена или произведена. Такой подход позволяет учесть полную стоимость спецодежды в одном отчетном периоде и избежать списания стоимости по частям в течение определенного периода времени.

Линейный метод списания предполагает равномерное распределение стоимости спецодежды на протяжении всего периода ее использования. При этом каждый месяц или каждый год списывается определенная доля стоимости спецодежды, что позволяет учесть расходы на спецодежду постепенно в течение всего периода использования.

Выбор способа списания стоимости спецодежды зависит от длительности ее использования. Если спецодежда используется более 12 месяцев, то рекомендуется использовать линейный метод списания. В случае, если срок использования спецодежды не превышает 12 месяцев, можно использовать единовременное списание.

Запись о списании стоимости спецодежды должна быть отражена в бухгалтерском учете на соответствующих счетах. Например, при единовременном списании стоимости спецодежды можно провести запись на счет расходов на производство или операционные расходы. При линейном методе списания стоимости спецодежды проводятся периодические записи на счет расходов на производство или операционные расходы с учетом определенной доли стоимости.

Сколько удерживают за форму при увольнении?

Размер процентов, начисляемых работодателем при увольнении сотрудника, должен быть не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка на момент начисления. Если работник, который увольняется, не вернул спецодежду, то работодатель может удержать ее стоимость из выплат, которые должны быть произведены при увольнении. Однако статья 138 Трудового кодекса запрещает работодателю удерживать более 20% выплат, и в некоторых случаях этот процент может быть повышен до 50%.

Что теряет работник при увольнении?

При увольнении по собственному желанию работник имеет право получить выплату заработной платы за последний день работы, включая компенсацию за неиспользованные отпуска. Однако, при таком виде увольнения не предусмотрено выплаты выходного пособия. Это значит, что работник не имеет права на получение дополнительных денежных средств при увольнении по собственному желанию. Такая норма установлена трудовым законодательством.

Кто должен списывать спецодежду?

Если рабочая одежда пришла в непригодность, то работодатель обязан списать ее раньше, чем она полностью износится до 0%. Это предусмотрено законодательством и является обязанностью работодателя. В таком случае, работник имеет право требовать замены непригодной спецодежды новой в рабочем порядке. При этом работник не должен нести финансовых затрат на приобретение новой одежды, так как ее стоимость покрывается работодателем. Если работодатель отказывается выполнять свои обязанности по замене непригодной спецодежды, работник вправе обратиться в суд для защиты своих прав и потребовать возмещения убытков или замену одежды в надлежащем качестве.

Как вернуть деньги за спецодежду?

Для того чтобы в 2021 году получить возмещение расходов на средства индивидуальной защиты (СИЗ) за счет средств Фонда социального страхования (ФСС), необходимо обратиться в ФСС и подать заявление, а также подготовить пакет документов. Форма заявления была утверждена приказом ФСС РФ № 237 от 07.05.2019 года. Полный шаблон и образец заполнения заявления можно найти на Едином портале государственных услуг по адресу psk.expert.

Работодателям запретили удерживать стоимость …