Увольнение материально ответственного лица

Порядок увольнения материально ответственного лица

Некоторые сотрудники, занятые непосредственным обслуживанием денежных, товарных, материальных ценностей, обременены дополнительной ответственностью перед работодателем за их сохранность. С этим связано наличие определенных дополнительных правил, с соблюдением которых проводят увольнение материально ответственного лица из организации.

• Как происходит увольнение материально ответственного пенсионера
• Увольнение по сокращению штатов пошагово
• Можно ли уволить по инициативе работодателя из-за коронавируса
• Что должны заплатить при увольнении по сокращению

Перечень оснований для увольнения материально ответственного лица

Каждая организация стремится защитить свои имущественные и финансовые интересы. Один из способов сделать это – заключение договоров о материальной ответственности с отдельными категориями работников, имеющими дело с материальными и/или денежными ценностями компании.

В случае причинения по вине таких сотрудников ущерба он может быть истребован с них в полном объеме.

Для закрепления материальной ответственности сотрудника нужно (ст. 243 и 244 ТК РФ), чтобы:

• гражданин достиг 18 лет;
• его должность была поименована в Перечне профессий, занимающихся обслуживанием товарно-материальных ценностей (см. постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85);
• с ним должен быть заключен договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Основания, по которым проводят увольнение материально ответственного, те же, что и для других категорий сотрудников (ст. 77 ТК РФ):

• по желанию самого сотрудника;
• по волеизъявлению нанимателя;
• по договоренности между сторонами трудового договора;
• по обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления участников трудового договора;
• в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Но ввиду обременения такого лица дополнительными обязанностями по обеспечению сохранности ценностей, нужно проведение дополнительных процедур при расторжении с ним трудового договора.

Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию

Главное отличие процедуры, по которой проводят увольнение материально ответственного лица (далее также – МОЛ) по собственному желанию, – обязательная инвентаризация вверенных ему ценностей.

Кроме того, если сотрудник наделен дополнительными полномочиями на совершение каких-либо действий от имени компании, следует прекратить их. Для этого у него изымают выданную ранее доверенность.

Желательно также письменно оформить передачу дел новому материально ответственному лицу.

В общем виде процедура увольнения состоит из следующих этапов:

1. Написание заявления на увольнение – не позднее чем за 2 недели до даты ухода.
2. Проведение инвентаризации на участке, вверенном материально ответственному лицу (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).
3. Оформление результатов инвентаризации.
4. Оформление актом передачи дел вновь принятому сотруднику или руководителю увольняемого работника.
5. Изъятие доверенностей на выполнение юридически значимых действий от лица компании (при их наличии).
6. Издание приказа об увольнении.
7. Оформление трудовой книжки и внесение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде.
8. Заполнение личной карточки сотрудника.
9. Выдача положенной заработной платы и иных выплат, предусмотренных в компании при увольнении.
10. Передача уходящему сотруднику в последний рабочий день трудовой книжки (справки СТД-Р) и всех необходимых документов.

Все процедуры инвентаризации и передачи дел должны быть завершены не позднее последнего дня работы увольняющегося сотрудника.

Порядок увольненяи материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию в бюджетном учреждении — это особый случай, который осложняется тем, что, кроме трудового договора с сотрудником, заключено соглашение о матответственности, по которому он отвечает за сохранность ценностей работодателя.

10 апреля 2020 Автор: Гольцова Полина

В чем особенности увольнения матответственного

Трудовой кодекс разбирает вопрос о матответственности при увольнении, устанавливает закрытый перечень оснований для освобождения сотрудника от должности и описывает порядок оформления расторжения трудового договора. Расторгнуть договор по основанию, не указанному в ТК РФ, либо пренебречь установленной процедурой работодатель не вправе.

Работник вправе в любой момент принять решение о расторжении трудового договора и подать заявление, не объясняя причин своего решения. Удерживать работника компания не вправе.

Но если речь идет о материально ответственном лице, его уход осложняется тем, что за ним официально закреплена обязанность хранить имущество работодателя. Прежде чем расторгнуть трудовой договор, работодатель обязан это имущество у него принять. У вольнение МОЛ сопровождается дополнительными процедурами инвентаризации и передачи ответственности за материальные ценности другому сотруднику и оформлением дополнительных документов — акта приема-передачи.

Общий порядок увольнения материально ответственного

Основания для расторжения трудового договора делятся на группы:

• по инициативе работника;
• увольнение материально-ответственного работника по инициативе работодателя. В отличие от работника, работодателю для принятия решения о расторжении договора нужны четкие основания;
• по соглашению сторон, когда работник и работодатель заключают соглашение о расторжении договора и оговаривают в нем все важные для них условия прекращения отношений;
• по обстоятельствам, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя.

По какой бы причине ни увольнялся работник, инструкция о порядке увольнения материально ответственного лица по ст. 84.1 ТК РФ:

Шаг 1. Получить заявление.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении.

Шаг 3. Ознакомить с ним под подпись работника.

Шаг 4. Оформить передачу ценностей.

Шаг 5. В последний день работы выдать трудовую книжку с внесенной в нее записью, другие документы, касающиеся работы, по запросу работника и произвести денежный расчет.

• инструкция по увольнению по собственному желанию;
• инструкция по составлению приказа на увольнение;
• инструкция по заполнению трудовой книжки при увольнении.

Особенности увольнения по собственному

Уход по собственному инициирует работник своим заявлением. Инструкция, как уволить материально ответственное лицо по собственному, принципиально не отличается от других оснований, но есть нюансы. Фактическому уходу предшествуют две недели отработки — это минимальный период, за который работник, по общему правилу, обязан уведомить работодателя о своем намерении покинуть организацию. Если работник желает сократить период отработки, у него либо должна иметься четкая уважительная причина, либо договоренность с работодателем. Но такая договоренность оформляется соглашением, основания переквалифицируются в «по соглашению сторон».

В случае ухода материально ответственного лица сокращение периода отработки невыгодно ни работнику, ни компании. За стандартные две недели организация успеет провести инвентаризацию и надлежащим образом принять ценности.

Особенности увольнения из-за ухода на пенсию

Особенность увольнения работника в связи с выходом на пенсию заключается в том, что выход на пенсию ст. 80 ТК РФ признает уважительной причиной для установления работником своего срока отработки. То есть сотрудник, который увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в своем заявлении вправе указать комфортную ему дату расторжения отношений с организацией, в том числе без отработки двух недель, и работодатель обязан подчиниться воле сотрудника.

Нужна ли инвентаризация

Перечень случаев, когда проведение проверки необходимо, установлен п. 22 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н. Сказано, что инвентаризация при увольнении материально ответственного лица нужна и обязательна. Пункт 258 того же документа устанавливает, что материально ответственное лицо освобождается от должности только после сплошной инвентаризации всех материальных ценностей.

Обязанность по организации проведения инвентаризации лежит на работодателе, он обязан успеть провести ее в течение периода отработки увольняющегося лица.

Что делать, если инвентаризация затягивается

Не всегда у работодателя есть возможность закончить инвентаризацию до увольнения сотрудника: не хватает периода двухнедельной отработки либо работник уходит раньше, что возможно, если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если момент увольнения наступил раньше окончания инвентаризации, компания не вправе силой удерживать гражданина на должности. В такой ситуации есть два варианта действий:

• уволить сотрудника до окончания инвентаризация, а в случае последующего выявления недостачи взыскивать ее через суд;
• договориться с увольняющимся об увольнении по соглашению сторон и определить в соглашении дату, которая наступит после окончания инвентаризации.

Передача материальных ценностей при увольнении по собственному желанию — важная и обязательная часть процедуры увольнения матответственного. Организация этого процесса — сфера ответственности работодателя.

Как передать материальные ценности

Ценности передаются по акту приема-передачи, который утверждается руководителем организации или иным сотрудником, который уполномочен руководителем на утверждение такого рода документов.

После того как по акту ценности приняты от увольняющегося сотрудника, они передаются новому материально ответственному. Как расторжение трудового договора, так и назначение материально ответственных лиц осуществляется по согласованию с главным бухгалтером организации.

Что делать, если обнаружилась недостача

Недостача — это выявленная в результате разница между фактическим объемом материальных ценностей и планируемыми остатками.

1. Создать специальную комиссию, которая призвана установить причины недостачи.
2. Затребовать от сотрудника письменные объяснения. Если он игнорирует просьбу или отказывается что-либо объяснять, об этом составляется специальный акт.
3. После проведения комиссионного расследования ознакомить сотрудника под подпись с его результатами.
4. Определить стоимость недостачи и сумму, которая подлежит возмещению.

Как правильно взыскать недостачу

Трудовой кодекс допускает три вариант погашения недостачи:

1. Добровольная. По соглашению компании и гражданина допускается выплата погашения несколькими платежами, гражданин вправе по соглашению предоставить эквивалентное по стоимости имущество.
2. По распоряжению работодателя, что допустимо при соблюдении следующих условий:
   • сумма недостачи не превышает среднего заработка сотрудника;
   • распоряжение издано в течение месяца с момента выявления недостачи;
   • гражданин все еще остается сотрудником организации.
3. В судебном порядке, если условия для внесудебного взыскания не соблюдаются. Такой порядок часто наиболее вероятен: поскольку гражданин покидает компанию, взыскание по распоряжению становится невозможным.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Увольнение материально ответственного лица

В ходе осуществления коммерческой деятельности на предприятии используются объекты имущества. Наиболее ценное оборудование, материалы, сырье, инструменты и иные активы находятся под ответственным хранением. Сотрудники, которые следят за сохранностью имущества на фирмах, называются материально ответственными лицами. В случае, если объект становится непригодным к использованию и теряется, его стоимость компенсируется ответственным работником. Увольнение материально ответственного лица представляет собой более сложную процедуру, нежели оформление ухода с работы иных подчиненных.

Какие различают виды материальной ответственности

Закон предусматривает 2 вида материальной ответственности, возлагаемой на работника предприятия:

В обоих случаях сведения о несении работником полной или частичной материальной ответственности должны быть прописаны в трудовом договоре. На законодательном уровне установлен перечень случаев, когда наступает полная материальная ответственность сотрудника, с которым не был заключен подобный договор. К таким ситуациях относится умышленное причинение вреда имуществу фирмы и порча имущества в то время, когда рабочий день (смена) закончился.

Важно! Полная материальная ответственность может быть возложена только на ограниченный круг подчиненных, а именно на главного бухгалтера, руководителя компании и кассира. Текст Постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85 содержит в себе перечень сотрудников, на которых не может накладываться полная материальная ответственность.

Что говорит закон про увольнение материально ответственного лица

В общих чертах, увольнение материально ответственного лица происходит так же, как увольнение любого сотрудника, не отвечающего за сохранность имущества компании. Однако, имеется несколько отличительных особенностей. Увольнение может произойти по одному из следующих оснований:

• по собственному волеизъявлению;
• по инициативе работодателя;
• по соглашению сторон;
• в связи с достижением пенсионного возраста;
• по причине истечения срока действия трудового договора.

То есть, каких-либо дополнительных оснований для расторжения трудовых отношений в отношении материально ответственных лиц не имеется. Но перед уходом с работы (а именно за 2 недели до последнего рабочего дня) подчиненный обязан передать руководству имущество, которое было ему вверено. Например, если работник принял решение покинуть предприятие по собственному желанию, он пишет заявление об уходе с работы за 2 недели до фактического увольнения, получения зарплаты и трудовой книжки. В течение этих двух недель сотрудник передает вверенное ему имущество, а работодатель оформляет акт об отсутствии у него претензий.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Когда сотрудник желает оставить рабочее место по личным причинам, он должен написать на имя руководителя заявление об увольнении — документ должен быть передан начальству за 2 недели до ухода с работы. В течение этих 14 дней материально ответственное лицо возвращает имущество, за сохранность которого оно отвечало. Если с материальными ценностями все в порядке, и они возвращены в том виде, в котором были отданы сотруднику при трудоустройстве (вступлении в должность), работодатель составляет акт об отсутствии к работнику претензий.

Случается и так, что работодатель позволяет работнику уйти с работы в день написания заявления об увольнении (без отработки). В таком случае вверенное материальному лицу имущество возвращается руководству фирмы на эту же дату. Передача материальных ценностей в обязательном порядке подтверждается документально.

Увольнение материально ответственного лица при достижении пенсионного возраста

Как и в общем случае, материально ответственное лицо, увольняющееся в связи с выходом на пенсию, вправе вернуть материальные ценности в день написания заявления и не отрабатывать положенные 2 недели. Однако, чтобы избежать отработки, необходимо указать в заявлении в качестве причины увольнения именно уход с предприятия по причине достижения пенсионного возраста.

Увольнение материально ответственного лица по инициативе работодателя

Работодатель вправе уволить сотрудника, в том числе материально ответственного, в одностороннем порядке, если имеется веское основание: обнаружение недостоверных сведений или подложных документов в процессе сотрудничества или в момент трудоустройства, хищение (воровство), прогул (отсутствие на рабочем месте в положенное время на протяжении 4 часов подряд и более), серьезное нарушение трудовой дисциплины.

Увольнение по инициативе руководства — сложная процедура, требующая получения письменных объяснений от сотрудника, свидетельских показаний, подтверждения обстоятельств увольнения, проведения нормативных мероприятий, оформления приказа. Если не выполнить процедуру в соответствии с требованиями закона, сотрудник обратится в суд, выиграет дело и должен будет быть восстановлен на работе с выплатой ему компенсации вынужденного прогула.

Даже в том случае, если увольнение материально ответственного лица происходит по инициативе работодателя, необходимо предупредить работника за 14 дней до наступления последнего рабочего дня — это время понадобится для сдачи материальных ценностей.

Увольнение материально ответственного лица — порядок

Чтобы законным образом оформить увольнение материально ответственного лица (вне зависимости от того, по какой причине работник уходит с работы), необходимо пройти 3 этапа:

1. Провести инвентаризацию.
2. Оформить акт приема-передачи материальных ценностей.
3. Издать приказ об увольнении.

Инвентаризация (увольнение материально ответственного лица)

При увольнении сотрудника, который не отвечает за сохранность имущества работодателя, инвентаризацию проводить не требуется, а если инициируется увольнение материально ответственного лица, инвентаризация обязательна. Акт о проведении инвентаризационных работ является подтверждением того факта, что вверенное имущество не было повреждено или утрачено, либо наоборот, был обнаружен ущерб.

Важно! Увольняемый сотрудник должен присутствовать при проведении инвентаризации. Если работодатель уже подыскал человека, который займет его место после увольнения, новый подчиненный также должен принимать участие в проведении инвентаризации.

Инвентаризация проводится с целью обнаружения возможно ущерба, за который будет отвечать материально ответственное лицо, покидающее предприятие и отвечавшее за сохранность имущества. Если при ее проведении присутствует новый сотрудник, которому в дальнейшем будет передано данное имущество, задачей организации инвентаризационных работ становится также подтверждение факта сохранности вверяемого ему объекта. Инвентаризация проводится в несколько этапов:

1. Издание приказа о проведении инвентаризации.
2. Сбор специальной комиссии.
3. Оформление акта о результатах инвентаризационных работ (в 3 экземплярах — 1 документ для бухгалтерии работодателя, 2 других — для материально ответственного лица).
4. В случае обнаружения недостачи оформляется опись недостающих предметов.
5. Если выявлена недостача, сотрудник пишет объяснительную.
6. Рассчитывается сумма причиненного предприятию ущерба.
7. Работодатель оформляет постановление о взыскании с материального лица причиненного ущерба.

Акт приема-передачи объектов (увольнение материально ответственного лица)

Обязательным условием увольнения материально ответственного лица является составление акта приема-передачи имущества, переданного ранее подчиненному на хранение. Акт должен включать в себя:

• таблицу со списком объектов имущества и их стоимости;
• дату составления документа;
• сведения об организации (наименование, адрес);
• сроки хранения вверенного имущества.

Издание приказа (увольнение материально ответственного лица)

После того, как работодатель получит заявление об увольнении материально ответственного лица, он издает приказ и лично подписывает его. В тексте документа указываются основания для ухода с работы сотрудника. В трудовую книжку работника вносится запись об окончании трудовых отношений и о причине ухода с предприятия. В последний рабочий день материально ответственное лицо получает последнюю зарплату, все причитающиеся ему выплаты и трудовую книжку — так же, как в случае с обычными подчиненными.

Увольнение материально ответственного лица при наличии недостачи

В том случае, если при проведении инвентаризации обнаруживается недостача, материальное лицо будет уволено в соответствии со следующей схемой:

1. Величина ущерба выясняется в ходе проведения инвентаризации (см. Положение о бухгалтерском учете № 34).
2. Руководитель собирает специальную комиссию с целью проведения служебного расследования (см. ст. 247 ТК РФ) и определения причин возникновения ущерба.
3. Материально ответственное лицо пишет объяснительную с указанием причин возникновения ущерба.
4. Устанавливается фактически понесенный предприятием ущерб с ориентиром на рыночные цены, актуальные на день обнаружения убытков. Рыночная стоимость сопоставляется с данными, отраженными в бухгалтерских регистрах и корректируется с учетом износа.
5. Работник получает информацию об итогах проведенного расследования и при желании оспаривает результаты экспертизы.
6. Деньги взыскиваются с подчиненного на основании локального распоряжения руководства, если сумма ущерба оказывается меньше среднемесячного заработка.
7. Если размер ущерба достаточно велик, работник может попросить работодателя о рассрочке платежа. Если начальство согласно, сотрудник подписывает обязательство о компенсации с указанными в его тексте размером выплат и сроках внесения платежей.
8. В случае, если уволенный работник перестал погашать задолженность, деньги могут быть взысканы через суд.

Законодательные акты по теме «Увольнение материально ответственного лица»

Типичные ошибки

Ошибка: Инвентаризация, организованная перед увольнением материально ответственного лица, проводилась без участия нового сотрудника, которому впоследствии будут переданы материальные ценности.

Комментарий: Если работодатель нашел сотрудника, которому будет вверено имущество, находившееся на сохранении у увольняющегося работника, инвентаризация должна быть проведена в присутствии нового подчиненного.

Ошибка: Материально ответственное лицо собирается передать вверенное ему имущество и уйти с работы в день подачи заявления об увольнении.

Комментарий: Материально ответственные сотрудники увольняются по той же схеме, что обычные работники. Перед увольнением необходимо отработать 2 недели, в течение которых проводится инвентаризаций и возвращаются находившиеся на сохранении объекты имущества. Отработка не обязательна только в двух случаях — при увольнении по причине выхода на пенсию и в случае, если работодатель позволяет не отрабатывать положенный срок.

Ответы на распространенные вопросы про увольнение материально ответственного лица

Вопрос №1: Увольнение материально ответственного лица произошло по причине обнаружения того факта, что работник представил поддельные документы в момент трудоустройства, а именно диплома об образовании. Сотрудник подал иск в суд с требованием восстановить его на работе и выплатить компенсацию вынужденного прогула. Как доказать, что увольнение было проведено на законных основаниях?

Ответ: В случае обнаружения подложного диплома об образовании, необходимо направить запрос в высшее учебное заведение, выдавшее документ, с просьбой подтвердить факт его выдачи данному сотруднику. Суд примет ответ от ВУЗа в качестве подтверждения обоснованности увольнения, и материально ответственный работник должен будет вернуть материальные ценности и покинуть предприятие.

Вопрос №2: Должен ли уволенный материально ответственный сотрудник присутствовать при передачи вверенного ему ранее имущества новому работнику, ставшему материально ответственным лицом?

Ответ: Да, присутствие уволенного материально ответственного лица обязательно при осуществлении передачи имущества и составлении акта приема-передачи.

Как передать материальные ценности

Ценности передаются по акту приема-передачи, который утверждается руководителем организации или иным сотрудником, который уполномочен руководителем на утверждение такого рода документов.

После того как по акту ценности приняты от увольняющегося сотрудника, они передаются новому материально ответственному. Как расторжение трудового договора, так и назначение материально ответственных лиц осуществляется по согласованию с главным бухгалтером организации.

Что делать, если обнаружилась недостача

Недостача — это выявленная в результате разница между фактическим объемом материальных ценностей и планируемыми остатками.

1. Создать специальную комиссию, которая призвана установить причины недостачи.
2. Затребовать от сотрудника письменные объяснения. Если он игнорирует просьбу или отказывается что-либо объяснять, об этом составляется специальный акт.
3. После проведения комиссионного расследования ознакомить сотрудника под подпись с его результатами.
4. Определить стоимость недостачи и сумму, которая подлежит возмещению.

Как правильно взыскать недостачу

Трудовой кодекс допускает три вариант погашения недостачи:

1. Добровольная. По соглашению компании и гражданина допускается выплата погашения несколькими платежами, гражданин вправе по соглашению предоставить эквивалентное по стоимости имущество.
2. По распоряжению работодателя, что допустимо при соблюдении следующих условий:
   • сумма недостачи не превышает среднего заработка сотрудника;
   • распоряжение издано в течение месяца с момента выявления недостачи;
   • гражданин все еще остается сотрудником организации.
3. В судебном порядке, если условия для внесудебного взыскания не соблюдаются. Такой порядок часто наиболее вероятен: поскольку гражданин покидает компанию, взыскание по распоряжению становится невозможным.

Об авторе статьи

Гольцова Полина
юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.