увольнение материально ответственного лица

Инструкция: увольняем материально ответственного работника

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию в бюджетном учреждении — это особый случай, который осложняется тем, что, кроме трудового договора с сотрудником, заключено соглашение о матответственности, по которому он отвечает за сохранность ценностей работодателя.

10 апреля 2020 Автор: Гольцова Полина

В чем особенности увольнения матответственного

Трудовой кодекс разбирает вопрос о матответственности при увольнении, устанавливает закрытый перечень оснований для освобождения сотрудника от должности и описывает порядок оформления расторжения трудового договора. Расторгнуть договор по основанию, не указанному в ТК РФ, либо пренебречь установленной процедурой работодатель не вправе.

Работник вправе в любой момент принять решение о расторжении трудового договора и подать заявление, не объясняя причин своего решения. Удерживать работника компания не вправе.

Но если речь идет о материально ответственном лице, его уход осложняется тем, что за ним официально закреплена обязанность хранить имущество работодателя. Прежде чем расторгнуть трудовой договор, работодатель обязан это имущество у него принять. У вольнение МОЛ сопровождается дополнительными процедурами инвентаризации и передачи ответственности за материальные ценности другому сотруднику и оформлением дополнительных документов — акта приема-передачи.

Общий порядок увольнения материально ответственного

Основания для расторжения трудового договора делятся на группы:

• по инициативе работника;
• увольнение материально-ответственного работника по инициативе работодателя. В отличие от работника, работодателю для принятия решения о расторжении договора нужны четкие основания;
• по соглашению сторон, когда работник и работодатель заключают соглашение о расторжении договора и оговаривают в нем все важные для них условия прекращения отношений;
• по обстоятельствам, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя.

По какой бы причине ни увольнялся работник, инструкция о порядке увольнения материально ответственного лица по ст. 84.1 ТК РФ:

Шаг 1. Получить заявление.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении.

Шаг 3. Ознакомить с ним под подпись работника.

Шаг 4. Оформить передачу ценностей.

Шаг 5. В последний день работы выдать трудовую книжку с внесенной в нее записью, другие документы, касающиеся работы, по запросу работника и произвести денежный расчет.

• инструкция по увольнению по собственному желанию;
• инструкция по составлению приказа на увольнение;
• инструкция по заполнению трудовой книжки при увольнении.

Перечень оснований для увольнения материально ответственного лица

Каждая организация стремится защитить свои имущественные и финансовые интересы. Один из способов сделать это – заключение договоров о материальной ответственности с отдельными категориями работников, имеющими дело с материальными и/или денежными ценностями компании.

В случае причинения по вине таких сотрудников ущерба он может быть истребован с них в полном объеме.

• гражданин достиг 18 лет;
• его должность была поименована в Перечне профессий, занимающихся обслуживанием товарно-материальных ценностей (см. постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85);
• с ним должен быть заключен договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

• по желанию самого сотрудника;
• по волеизъявлению нанимателя;
• по договоренности между сторонами трудового договора;
• по обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления участников трудового договора;
• в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Но ввиду обременения такого лица дополнительными обязанностями по обеспечению сохранности ценностей, нужно проведение дополнительных процедур при расторжении с ним трудового договора.

Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию

Главное отличие процедуры, по которой проводят увольнение материально ответственного лица (далее также – МОЛ) по собственному желанию, – обязательная инвентаризация вверенных ему ценностей.

Кроме того, если сотрудник наделен дополнительными полномочиями на совершение каких-либо действий от имени компании, следует прекратить их. Для этого у него изымают выданную ранее доверенность.

Желательно также письменно оформить передачу дел новому материально ответственному лицу.

В общем виде процедура увольнения состоит из следующих этапов:

1. Написание заявления на увольнение – не позднее чем за 2 недели до даты ухода.
2. Проведение инвентаризации на участке, вверенном материально ответственному лицу ( п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).
3. Оформление результатов инвентаризации.
4. Оформление актом передачи дел вновь принятому сотруднику или руководителю увольняемого работника.
5. Изъятие доверенностей на выполнение юридически значимых действий от лица компании (при их наличии).
6. Издание приказа об увольнении.
7. Оформление трудовой книжки и внесение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде.
8. Заполнение личной карточки сотрудника.
9. Выдача положенной заработной платы и иных выплат, предусмотренных в компании при увольнении.
10. Передача уходящему сотруднику в последний рабочий день трудовой книжки (справки СТД-Р) и всех необходимых документов.

Все процедуры инвентаризации и передачи дел должны быть завершены не позднее последнего дня работы увольняющегося сотрудника.

Процедура инвентаризации при увольнении по собственному желанию

• издают распоряжение о проведении инвентаризации, в котором указывают дату ее проведения и назначают состав комиссии;

• на дату, указанную в приказе, проводят фактический пересчет вверенных увольняемому сотруднику ценностей;
• данные проверки заносят в инвентаризационную опись (например, ИНВ-3);
• по итогам инвентаризации оформляют сличительную ведомость, в которой фиксируют отсутствие или наличие недостач, излишков.

Присутствие материально ответственного лица при инвентаризации обязательно, кроме случаев болезни, подтвержденных документально. В этом случае инвентаризацию может проводить без участия увольняемого. Но он должен дать на это письменное согласие.

В дополнение к документам инвентаризации может быть составлен акт приемки-передачи матценностей новому сотруднику или руководителю – в произвольной форме. Он должен включать:

1. Название организации.
2. Ф.И.О. принимающего и передающего работника.
3. Полный перечень ценностей – с указанием их количества и единиц измерения.
4. Подписи увольняющегося и принимающего ценности, главного бухгалтера или руководителя компании.

Если материально ответственное лицо желает уйти с работы, оно должно написать и подать заявление об увольнении за две недели до планируемой даты. В течение этого времени оно должно передать на хранение все вверенное ему имущество.

Можно ли уволить материально ответственное лицо без инвентаризации?

Согласно пояснению начальника отдела кадров Надежды Андреевой, сотрудник Александр, являясь материально ответственным лицом, должен выполнить следующие шаги перед увольнением: провести инвентаризацию ценностей и передать их другому материально ответственному лицу по акту. Данные инструкции основаны на пункте 258 Методических указаний, утвержденных приказом Министерства финансов от 28.12.2001 № 119н. Предоставлено tspor.ru.

Можно ли уволить материально ответственное лицо?

Увольнение работника, включая и материально ответственного лица, может производиться по собственному желанию, однако для этого необходимо представить соответствующее заявление работодателю. Заявление о увольнении должно быть оформлено в письменной форме и содержать информацию о желаемой дате увольнения, чтобы правильно определить срок отработки.

Что требуется сделать при смене материально ответственных лиц?

При смене ответственного лица необходимо выполнять инвентаризацию имеющихся в у ведомстве ценностей. Пунктом 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Министерства финансов России от 13 июня 1995 года № 49, предусмотрено проведение инвентаризации. Начало инвентаризации обусловлено приказом руководителя о проведении указанной процедуры. (Источник: glavbukh.ru)

Что такое смена материально ответственного лица?

СМЕНА МОЛ происходит в случае, если сотрудник увольняется или временно отсутствует по определенным причинам, например, в связи с болезнью или отпуском. Увольнение материально ответственного лица осуществляется в соответствии с общими правилами, однако есть несколько особенностей. Важно провести инвентаризацию и организовать передачу имущества, ценностей и в некоторых случаях дел.

Как правильно уволиться с работы если ты материально ответственное?

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию является процедурой, при которой сотрудник предприятия высказывает желание покинуть свою должность. Чтобы это произошло, необходимо написать и подать заявление об увольнении за 2 недели до желаемой даты увольнения. В течение этого времени материально ответственное лицо обязано передать имущество, находящееся под его ответственностью, в срок.

Можно ли отказаться от участия в инвентаризации?

Если в круге ваших функциональных обязанностей, указанных в вашем трудовом договоре или должностной инструкции, предусмотрено участие в инвентаризации, то вы не можете отказаться от нее. Однако, если данная обязанность не входит в вашу сферу ответственности, вы имеете право отказаться от участия в инвентаризации. В случае сомнений или спорных ситуаций, рекомендуется обратиться к своему юристу или руководителю для получения профессионального консультации и разъяснений.

Кого не имеют права уволить с работы?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, родственники ребенка, которые оказывают заботу о нем, такие как отец, бабушка, дедушка и другие, обладают правом на отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). В связи с этим, в течение этого периода работодатель не имеет права уволить работника по своей инициативе, поскольку его рабочее место обеспечивается законодательно.

В каком случае работодатель имеет право уволить работника без его согласия?

Неисполнение работником трудовых обязанностей может являться основанием для применения дисциплинарного взыскания, если такое неисполнение происходит более одного раза и не имеет уважительных причин. Также однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей может быть основанием для применения дисциплинарного взыскания.

Другими возможными основаниями для применения дисциплинарного взыскания могут быть прогул работником, а также его появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

В случае, если у работника уже имеется дисциплинарное взыскание, дополнительное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин может повлечь за собой более серьезные последствия, вплоть до уволнения. Однако, для применения таких мер необходимо соблюдение процедуры и установленных законом правил.

Как уволить материально ответственного пенсионера …