соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами

Положение о коммерческой тайне между юридическими лицами

Положение о коммерческой тайне между юридическими лицами — документ, с помощью которого регламентируется процесс получения, передачи или обмена секретной информацией. С нюансами его составления вас познакомит наш материал.

Закон № 98-ФЗ в регулировании вопросов неразглашения секретной коммерческой информации между юридическими лицами

В законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ отсутствует отдельная статья, посвященная вопросам оформления документа о неразглашении сведений, относящихся к коммерческим секретам.

Тем не менее отдельные важные аспекты в нем содержатся: в частности, расшифрованы следующие специфические термины и определения, помогающие сориентироваться в вопросах коммерческой тайны:

1. Обладатель составляющей коммерческую тайну информации (СКТИ) — это лицо:

• законно владеющее СКТИ;
• ограничившее доступ к СКТИ;
• установившее в отношении СКТИ режим коммерческой тайны.

2. Контрагент — сторона договора гражданско-правового характера, которому обладатель СКТИ передал информацию.

3. Доступ к СКТИ — ознакомление с ней определенных лиц с согласия ее обладателя (или на ином законном основании) при условии сохранения конфиденциальности.

4. Передача СКТИ — передача обладателем зафиксированных на материальном носителе СКТИ на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором (включая условие о принятии контрагентом мер по охране конфиденциальности СКТИ).

5. Разглашение СКТИ — действие или бездействие, в результате которых СКТИ становится известной третьим лицам без согласия их обладателя либо вопреки договору.

Вышеперечисленные термины и определения в указанном контексте применяются юридическими лицами при оформлении документа о неразглашении СКТИ.

Расшифровку разнообразных налоговых и бухгалтерских терминов, аббревиатур и документов вы найдете на нашем портале:

Какие права и обязанности обладателя конфиденциальной информации по закону № 98-ФЗ реализуются при помощи соглашения о неразглашении, заключаемого между организациями?

В ст. 6.1 закона № 98-ФЗ перечислены права обладателя информации: в частности, обладатель имеет право:

1. Требовать от получивших доступ к СКТИ лиц соблюдения обязанностей по охране ее и конфиденциальности.
2. Защищать в законном порядке:

• свои права в случае разглашения, незаконного получения или использования третьими лицами СКТИ;
• требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.

Ст. 10 закона № 98-ФЗ предписывает обладателю СКТИ в составе минимально необходимых мер по охране ее конфиденциальности осуществлять регулирование отношений по использованию СКТИ контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

В ст. 14 указанного нормативного акта определена возможность привлечения к ответственности лиц, использующих СКТИ, за нарушение конфиденциальности СКТИ, если принять соответствующие охранные меры потребовал его обладатель. Отказ принять указанные меры дает возможность обладателю СКТИ обратиться в суд за защитой своих прав.

Положения указанных статей необходимо учитывать сторонам документа о неразглашении СКТИ (договора, соглашения, положения) при его оформлении.

Предмет соглашения

1.1. В соответствии с настоящим Соглашением Пользователь обязуется сохранять в тайне и не разглашать конфиденциальную информацию, под которой понимается любая информация, зафиксированная на материальном носителе или в электронном документе, переданная Правообладателем Пользователю и/или ставшая известной последнему в связи с проработкой полученной конструкторской документации для оформления коммерческого предложения (далее — Работы) для заключения сторонами в последующем договора и в отношении которой соблюдаются в совокупности следующие условия:

1.1.2 Сведения имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам;

1.1.3 Сведения не относятся к категории общедоступной или обязательность к раскрытию информации в соответствии с законодательством РФ;

1.1.4 Правообладатель обозначает сведения как конфиденциальные;

1.1.5 Сведения не находились/не находятся в распоряжении Пользователя до их предоставления Правообладателем в рамках настоящего соглашения.

1.2 Порядок передачи Пользователю сведений /их носителей и порядок обращения с данной информацией устанавливается настоящим соглашением

1.3 К сведениям, подлежащим сохранению в тайне и неразглашению, в соответствии с условиями настоящего соглашения, относится любая информация, соответствующая требованиям п.1.1. настоящего соглашения, в отношении которой Правообладатель установил режим конфиденциальности, в том числе являющаяся коммерческой тайной, в соответствии с Федеральным Законом РФ «О Коммерческой тайне», а так же вся любая информация, полученная Пользователем из защищенного файлохранилища Правообладателя с использованием переданного Пользователю логина и пароля.

Порядок передачи сведений

2.1 Сведения передаются Пользователю исключительно в целях проведения Пользователем Работ, а так же исполнения при заключении договора на гальванопокрытия или травление (далее – Договор) и не могут быть использованы для иных целей, за исключением случаев установления иного дополнительным согласованием Сторон. Данное Соглашение носит безвозмездный характер.

2.2 Сведения, составляющие коммерческую тайну Правообладателя и зафиксированные на бумажном носителе или в электронном документе, должны иметь гриф с указанием следующей информации:

«Коммерческая тайна. ________________________»

Иные сведения на любом материальном носителе или в электронном документе, передаваемые Правообладателем Пользователю для проведения Работ и/или исполнения Договора, на которые распространен режим конфиденциальности, указываются в акте приема-передачи сведений.

Конфиденциальной и не подлежащей разглашению является любая информация, ставшая известной Пользователю в связи с использованием сведений для проведения Работ и/или исполнения Договора, в том числе в результате переговоров, обмена информацией и другой формы контактов сторон.

Условие приоритета: все электронные документы, полученные Пользователем из защищенного файлохранилища с применением ключа (логина и пароля), являются коммерческой тайной Правообладателя, независимо от наличия/отсутствия грифа. Факт передачи Пользователю электронных документов подтверждается данными автоматического журнала регистрации с сервера Правообладателя.

2.3. Передача Пользователю материальных носителей сведений и/или электронных документов оформляется актом приема – передачи сведений по форме Приложения №1, подписываемого сторонами настоящего соглашения (или в порядке п. 2.2. Соглашения – для электронных документов). В этом акте стороны перечисляют все конфиденциальные сведения с указанием их реквизитов и указывают на конфиденциальность сведений.

2.4. Фактическая передача носителей сведений, электронных документов, логина и пароля (ключа) от защищенного файлохранилища электронных документов производится уполномоченному лицу Пользователя, Фамилия, Имя, Отчество которого письменно сообщается Пользователем Правообладателю.

2.5. Передача Пользователем сведений/их носителей/логина и пароля от файлохранилища третьим лицам, а также своим аффилированным лицам устно, письменно и любыми иными способами не допускается без письменного согласия Правообладателя и при условии заключением с лицом, которому передаются указанные сведения, аналогичного соглашения.

2.6. Пользователь имеет право раскрывать конфиденциальную информацию только своим сотрудникам на основе принципа служебной необходимости, и которые имеют обязательства о сохранении конфиденциальности, как минимум, такие же строгие, как и те, которые установлены в настоящем Соглашении и охватывают конфиденциальную информацию, с обязательным предоставлением Правообладателю копий таких Обязательств/Соглашений со своими сотрудниками.

2.7. Все переданные носители сведений остаются собственностью Правообладателя. Переданные носители сведений подлежат возврату в порядке п. 3.5 Соглашения, либо, по решению Правообладателя — по письменному требованию Правообладателя в срок, установленный в требовании, или уничтожению – согласно указания Правообладателя.

Порядок обращения сведений

3.1. Пользователь обязан соблюдать такую же степень секретности во избежание разглашения или использования сведений Правообладателя, какую Пользователь соблюдал бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности.

3.2. Пользователь обязан вести документированный учет передачи материальных носителей сведений между своими структурными подразделениями, в том числе вести регистрационные журналы передачи сведений.

Запрещается передача носителей конфиденциальных сведений Правообладателя внутри подразделений Пользователя без соответствующего грифа: не допускается его замазывание, стирание и т. д.

Передача электронных документов внутри подразделений Пользователя производится в защищенном (с наложением пароля и т.п.) виде.

3.3. Правообладатель вправе в любое время осуществлять контроль за обращением сведений у Пользователя, в том числе проверять по документам их фактическое наличие, состояние и условия содержания, хранения, использования переданных по Актам конфиденциальных сведений/скаченных Пользователем из файлохранилища. Правообладатель сведений вправе предъявлять требования к Пользователю о возврате носителей сведений и уничтожении электронных документов, ключа и пароля к файлохранилищу в случае, если установлено ненадлежащее обращение сведений, в том числе ненадлежащее хранение конфиденциальных сведений, не обеспечивающее их защиту от несанкционированного доступа к ним третьих лиц. Данное требование предъявляется Правообладателем в письменном виде и должно быть удовлетворено Пользователем не позднее одного дня, следующего за днем получения указанного требования. Неудовлетворение указанного требования, либо удовлетворение с нарушением предусмотренного срока приравнивается к нарушению положений настоящего соглашения и возникновению оснований для применения к Пользователю ответственности, установленной разделом 4 настоящего соглашения. Уплата штрафов/пени и возмещение убытков не освобождает Пользователя от исполнения обязательств по настоящему соглашению в натуре, в том числе от возврата сведений и дальнейшего соблюдения режима конфиденциальности.

3.4. Пользователь обязуется обеспечить невозможность доступа сторонних лиц к конфиденциальным сведениям/их носителям Правообладателя, в том числе, осуществлять хранение носителей сведений и электронных документов в закрытых, недоступных для третьих лиц местах (хранить в защищенном виде и на защищенных носителях), использовать переданные сведения только для осуществления отдельных операций, необходимых для выполнения Работ и/или Договора, после осуществления этих операций не использовать переданные Правообладателем сведения/их носители, обеспечивая их сохранность, и вернуть/уничтожить в порядке и сроки, установленными п. 3.5 настоящего соглашения.

3.5. Пользователь обязуется в течение 10 дней после окончания (выполнения) Работ и/или исполнения обязательств по Договору возвратить по Акту приема-передачи все полученные от Правообладателя носители информации, а также произвести уничтожение конфиденциальной информации Правообладателя, в т.ч. электронных документов, из всех внешних и внутренних ресурсов, включая рабочие станции своих работников, серверы, и со всех локальных/внешних накопителей, и одновременно произвести уничтожение переданных логина и пароля от файлохранилища.

Указанная передача оформляется двусторонним актом приема-передачи сведений, указанных в п. 2.3 настоящего соглашения, уничтожение оформляется односторонним Актом Пользователя об уничтожении. При этом в акте Пользователем отдельно делается отметка об уничтожении электронных документов, логина и пароля от файлохранилища.

После уничтожения электронных документов/носителей/логина и пароля и/или возврата материальных носителей запрещается новое скачивание информации (сведений) Правообладателя из места их хранения- файлохранилища, что будет являться существенным нарушением настоящего Соглашения.

Указанный Акт является также отчетом Пользователя перед Правообладателем.

3.6. Пользователь обязан немедленно сообщить Правообладателю о любом ставшем известным ему случае разглашения сведений и о причинах указанного.

3.7. При наступлении случая, указанного в пункте 3.6 настоящего соглашения, Пользователь примет все меры для минимизации ущерба Правообладателя вызванного указанным случаем и для предотвращения последующего разглашения сведений.

Указанные действия не освобождают Пользователя от ответственности, установленной настоящим соглашением.

3.8. Если конфиденциальные сведения, переданные Правообладателем, были ранее известны Пользователю, Пользователь незамедлительно сообщает об этом Правообладателю с приложением подтверждения известности. Соответственно на такие сведения не будет распространяться режим конфиденциальности.

3.9. Снятие копий с полученных Пользователем носителей сведений, их сканирование без письменного разрешения Правообладателя запрещено.

Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами необходимо для обеспечения защиты конфиденциальной информации, которая может быть разглашена или обменяна в рамках бизнес-отношений между этими лицами. Такое соглашение обычно содержит определение конфиденциальной информации, обязательства сторон по ее сохранению и использованию, а также условия для ее разглашения третьим лицам.

При составлении соглашения о конфиденциальности необходимо принять во внимание специфику деятельности юридических лиц и учесть все возможные риски и потенциальные угрозы для конфиденциальности информации. Важно также четко определить, что считается конфиденциальной информацией и какие данные будут защищены.

Соглашение о конфиденциальности может включать положения о сроке его действия, правах и обязанностях сторон, ответственности за нарушение условий соглашения, механизмах разрешения споров и другие важные детали. Часто в таких соглашениях применяются стандартные формулировки и шаблоны, однако каждый случай требует индивидуального подхода к составлению соглашения в зависимости от особенностей бизнес-отношений между юридическими лицами.

В каком случае с контрагентом нужно заключать соглашение о конфиденциальности?

Договор о неразглашении или соглашение о конфиденциальности (NDA) заключается в случае, когда необходимо обеспечить конфиденциальность информации, помеченной как «Коммерческая тайна». Это соглашение между двумя или более сторонами устанавливает правила использования и охраны конфиденциальной информации.

Согласно действующему законодательству, коммерческая тайна — это информация, которая обладает коммерческой ценностью в силу ее секретности и охраняемости, а также неизвестна общественности либо ограниченному кругу лиц, которым она доступна. В целях защиты коммерческой тайны и предотвращения ее разглашения, стороны обязуются соблюдать конфиденциальность и принять все необходимые меры для обеспечения безопасности информации.

В рамках договора о неразглашении определяются условия использования конфиденциальной информации, включая ограничения на ее разглашение, передачу третьим лицам и использование в коммерческих целях. Договор также может содержать механизмы защиты информации, включая обязательство использовать средства защиты, например, шифрование данных или применение ограниченного доступа к информации.

В случае нарушения договора о неразглашении стороны могут предъявить иск о возмещении убытков и потерь, причиненных разглашением конфиденциальной информации. Для обеспечения действительности договора, стороны часто предусматривают штрафные санкции в случае нарушения обязательств по сохранению конфиденциальности.

Договор о неразглашении является важным инструментом обеспечения конфиденциальности и защиты коммерческой тайны. Его заключение рекомендуется в случае передачи конфиденциальной информации третьей стороне, а также в случае работы с партнерами или подрядчиками, которым необходим доступ к конфиденциальной информации для выполнения определенных задач или услуг.

Что включает в себя соглашение о конфиденциальности?

Гражданско-правовое соглашение об обязательном сохранении конфиденциальной информации включает в себя несколько обязательных составляющих. Во-первых, в нем должно быть описано, кто является сторонами данного соглашения. Обычно это указывается в преамбуле документа. Также должны быть указаны дата и место заключения соглашения.

Одной из ключевых составляющих соглашения является предмет соглашения. В данном случае он заключается в передаче одной стороной конфиденциальной информации, а другая сторона обязуется сохранить ее в тайне. Важно также указать, что именно понимается под конфиденциальной информацией в данном соглашении.

Все эти составляющие являются неотъемлемой частью гражданско-правового соглашения об обязательном сохранении конфиденциальной информации.

Что должно содержать соглашение о конфиденциальности?

Категория коммерческой тайны предполагает наличие двух обязательных элементов: подробного перечня информации, включенной в данную категорию, и списка информации, которая относится к категории конфиденциальной, если законодательство не позволяет включить данную информацию в категорию коммерческой тайны.

Сколько действует соглашение о конфиденциальности?

Соглашение, подписанное обеими Сторонами в указанную в начале документа дату, начинает действовать с момента его подписания и сохраняет свою силу в течение 5 (пяти) лет с того момента, когда Конфиденциальная информация стала известна Получающей стороне.

Данное Соглашение является юридически обязательным и должно соблюдаться обеими Сторонами в пределах указанного срока. Получающая сторона обязуется не разглашать Конфиденциальную информацию, полученную от Предоставляющей стороны, и использовать ее только в рамках согласованных целей и условий, описанных в Соглашении.

Предоставляющая сторона несет ответственность за предоставление достоверной Конфиденциальной информации и обязуется принимать меры по ее защите. Получающая сторона обязуется применять все разумные меры предосторожности для сохранения Конфиденциальной информации и не позволять ее разглашать третьим лицам без предварительного письменного согласия Предоставляющей стороны.

При истечении указанного срока действия Соглашения или в случае его расторжения любая из Сторон обязана вернуть все полученные в рамках Соглашения копии и экземпляры Конфиденциальной информации либо уничтожить их в соответствии с инструкциями Предоставляющей стороны.

Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Данные условия являются основными, и любые иные условия, дополнения, изменения или исправления к настоящему Соглашению должны быть согласованы Предоставляющей стороной и оформлены в письменном виде.

Настоящее Соглашение подлежит разрешению в соответствии с действующим законодательством.

Согласие на получение Конфиденциальной информации может быть отозвано в любое время Предоставляющей стороной путем уведомления Получающей стороны в письменной форме.

Заключая данное Соглашение, Стороны подтверждают свою готовность соблюдать и выполнять все его условия и положения.

Как доказать факт разглашения конфиденциальной информации?

Как юрист, я могу пояснить, что в данном случае к таким доказательствам могут быть отнесены показания свидетелей, которые присутствовали при разглашении информации, составляющей коммерческую тайну работником. Также важными доказательствами могут являться видеозаписи, которые ведутся в помещениях, где разрешен доступ к материальным носителям секретной информации.

Когда можно разглашать конфиденциальную информацию?

В соответствии с нормами законодательства Российской Федерации, конфиденциальная информация должна оставаться под страхом разглашения без разрешения заинтересованного лица. Исключениями могут быть только случаи, когда разглашение информации предусмотрено федеральными законами. Таким образом, любое раскрытие конфиденциальной информации без согласия заинтересованного лица может повлечь за собой юридическую ответственность. Поэтому, очень важно соблюдать конфиденциальность информации и обращаться к соответствующим нормам законодательства при ее использовании.

Как выглядит соглашение о конфиденциальности?

Соглашение о неразглашении (далее – «Договор») – это документ, удостоверяющий обязательства сторон по сохранению конфиденциальной информации.

Договор имеет обычные атрибуты договора, такие как наименование, дата и место его заключения.

Предметом Договора является установление обязательств одной стороны (назовем ее «Передающая Сторона») передавать другой стороне (назовем ее «Принимающая Сторона») конфиденциальную информацию, а Принимающая Сторона обязуется сохранять и не разглашать данную информацию.

Конфиденциальная информация включает в себя любую информацию, передаваемую Передающей Стороной и отмеченную как конфиденциальная, а также любую информацию, которую Принимающая Сторона должна была бы разумно считать конфиденциальной с учетом обстоятельств.

Перед госпостройком в основных мормонах Распространение те команды все команды назовем Неверные With the ‘ORDER BY’ Commandво ‘ASC’ Words.

Можно ли разглашать условия договора третьим лицам?

В соответствии с данным договором ни одна из сторон не имеет права разглашать или публиковать информацию, которая была предоставлена в связи с оказанием услуг по данному договору, без предварительного письменного согласия другой стороны. Также запрещается разрешать публикацию данной информации третьим лицам. За нарушение этого условия стороны могут нести ответственность в соответствии с законодательством.

Условия использования