возложение обязанностей без согласия работника

Нет, такое действие недопустимо. В соответствии с законом, работодатель не имеет права возложить обязанности временно отсутствующего сотрудника на другого сотрудника без его письменного согласия (часть 1 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации).

Можно ли на сотрудника возложить дополнительные обязанности без его согласия?

Возложение сверхштатной работы на сотрудника является действием, которое должно быть осуществлено соблюдением определенных условий и правил. Работодатель не может просто так требовать от своего сотрудника выполнение дополнительных обязанностей. Для этого необходимо оформление соответствующей документации и получение письменного согласия сотрудника на выполнение данных дополнительных задач.

Если такие условия не были соблюдены, то работник имеет право отказаться от выполнения сверхштатной работы. Работодатель не может ему навязать дополнительные обязанности без наличия законных оснований для увеличения объема работы. В случае нарушения данных условий работник имеет право обратиться в институт профессионального кадровика для защиты своих интересов. Кроме того, он может обратиться в суд для защиты своих трудовых прав и требования компенсации за невыполненную сверхштатную работу.

Нужно ли согласие работника на возложение обязанностей?

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 57) поручение работнику работы, которая не предусмотрена трудовым договором, в том числе выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, может быть осуществлено только с письменного согласия работника.

Это означает, что работник имеет право отказаться от выполнения такой работы, если она не соответствует его должностным обязанностям и условиям труда, оговоренным в трудовом договоре.

Согласие работника, выраженное в письменной форме, является необходимым условием для возможности поручения ему дополнительной работы. Исполнение такого поручения без согласия работника может рассматриваться как нарушение его трудовых прав, что может повлечь за собой юридические последствия.

Поэтому, если вам было поручено выполнить работу, которая не указана в вашем трудовом договоре, включая выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, рекомендуется запросить письменное согласие работодателя на такое поручение.

В случае отказа работодателя предоставить письменное согласие, вы можете обратиться к специалисту по трудовому праву для консультации и защиты своих прав.

Что делать если работодатель заставляет выполнять не свою работу?

Если вам необходимо заставить работодателя выполнить определенные действия, вам следует обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд. В случае желания привлечь его к ответственности, вам следует обратиться в Государственную инспекцию труда. За нарушение Трудового кодекса работодателя может быть наложен штраф в соответствии с частью 1, 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Можно ли возложить исполнение обязанностей без доплаты?

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работнику можно поручить выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности), за дополнительную плату, при условии его письменного согласия (статья 60.2 ТК РФ). При этом, работник должен выполнять дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), параллельно с основной работой, которая была определена в трудовом договоре. Таким образом, работник имеет право отказаться от выполнения дополнительной работы без необходимости или подписи соответствующего соглашения.

Можно ли повысить работника без его согласия?

Согласно статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации, изменить трудовой договор с сотрудником работодатель в одностороннем порядке не может — только по соглашению сторон. Это значит, что работодатель не имеет права самостоятельно повысить или понизить должность сотрудника, даже если у него есть основания считать, что сотрудник работает плохо или не справляется с обязанностями.

Как правильно возложить дополнительные обязанности?

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность работодателю поручать сотруднику дополнительные обязанности в рамках рабочего дня. При этом необходимо получить письменное согласие специалиста на выполнение такой работы. Кроме того, в случае поручения сотруднику дополнительной работы по другой профессии или должности, работодатель обязан производить доплату за такую работу, согласно законодательству. Такие положения закона направлены на защиту интересов работника и обеспечение равных условий оплаты труда.

Чем отличается исполнение обязанностей от возложения обязанностей?

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника является одной из возможностей, которую предусматривает трудовое законодательство. В случае отсутствия работника по уважительным причинам (например, болезнь или отпуск) его обязанности могут быть возложены на другого сотрудника временно. Однако для этого должны быть соблюдены определенные правила и условия, которые устанавливаются нормами трудового права.

Также существует возможность возложения обязанностей работника, если в штатном расписании отсутствует соответствующая должность. Это означает, что в случае необходимости выполнения определенных задач, которые не попадают под ответственность других сотрудников, эти обязанности могут быть временно возложены на другого работника, не имеющего соответствующей должности в штатном расписании.

Кроме того, возможно совмещение обязанностей работника по другой профессии. Это означает, что работнику допускается выполнение обязанностей, не связанных с его основной профессией, в случае необходимости или согласно договоренности с работодателем. Однако такое совмещение должно быть согласовано с работником и установлено дополнительным соглашением между сторонами.

В обоих случаях, когда возникает необходимость возложить обязанности на другого работника, необходимо учитывать их профессиональные навыки, возможность выполнения этих обязанностей и обязательно соблюдать условия, установленные трудовым законодательством и коллективным договором.

Что не требует согласия работника?

Необходимо отметить, что согласие работника не требуется в случае, если его переводят на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, или поручают ему работу на другом механизме или агрегате, при условии, что такое изменение не повлечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Это следует из Пункта 3 статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации.



Как оформить исполнение обязанностей работника в период его отпуска?

При заключении трудового договора определяется круг обязанностей каждого работника. Если он не может их выполнять, нарушается нормальный ход работы организации. В статье расскажем, как грамотно оформить возложение обязанностей директора и секретаря на период их отпуска, какую роль играет приказ о передаче полномочий и доверенность.

Способы замещения отсутствующего работника

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусматривает четыре способа оформления замещения отсутствующего работника. Их различия мы упорядочили в Таблице 1.

Если в отпуск уходят директор или секретарь, чаще всего оформляют совмещение должностей.Этот вариант имеет неоспоримые преимущества:

• обязанности выполняет «свой» человек, знающий специфику работы;
• проще оформить документы;
• работа по замещаемой должности выполняется в привычное рабочее время;
• работник не освобождается от выполнения обязанностей по прежней должности, ход работы организации не останавливается.

Как возложить обязанности секретаря на другого работника?

Рассмотрим ситуацию, когда секретарь уходит в отпуск, а его обязанности поручают другому работнику в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ.

Для поручения дополнительной работы следует оформить:

• дополнительное соглашение к трудовому договору;
• приказ о совмещении должностей;
• доступ к персональным данным (конфиденциальной информации (при необходимости)), если работник, который будет замещать секретаря, еще не имеет права на доступ;
• доверенность на получение документов (например, писем на почте), которые раньше имел право получать только секретарь.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

ТК РФ не содержит прямого требования обязательно оформлять соглашение к трудовому договору при поручении работнику дополнительной работы. В статье 60.2 ТК РФ говорится только о письменном согласии работника.

Статья 151 ТК РФ, которая регулирует оплату за дополнительную работу, также не содержит требования оформлять соглашение именно в письменном виде.

Получается, что соглашение к трудовому договору о совмещении должностей может отсутствовать, ведь договориться о размере доплаты стороны могут устно, а свое согласие выполнять определенный объем работы работник может выразить на предложении дополнительной работы или путем оформления отдельного документа. То есть какой-то документ все же оформить надо. Однако на практике предпочтение отдают дополнительному соглашению к трудовому договору (Пример 1). Этот документ закрывает все вопросы и больше отвечает интересам работника, поскольку опыт работы по другой должности не отражается в его трудовой книжке (и соответственно, в сведениях о трудовой деятельности), а для человека важно показать свою компетентность и опыт работы в другой сфере.

Дополнительное соглашение к трудовому договору – это как раз тот документ, который остается у работника и подтверждает срок выполнения и объем работы по другой должности. В соглашении к трудовому договору надо указать:

• содержание дополнительной работы (перечислить конкретные обязанности, которые будет выполнять работник);
• срок, на который поручено выполнять дополнительную работу;
• размер доплаты за совмещение должностей.

Доплату можно установить разными способами (Таблица 2). Работодатель вправе выбрать любой вариант. Если кроме оклада заработная плата работника включает премии, компенсационные и стимулирующие выплаты, в соглашении лучше указать, начисляются ли они на доплату за работу по совмещению должностей. А вот районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях начисляются обязательно [1].

Доплата должна соответствовать объему и содержанию дополнительной работы. В дополнительном соглашении к трудовому договору о совмещении должностей (Пример 1) работнику поручили примерно половину обязанностей, которые зафиксированы в должностной инструкции секретаря, поэтому и доплата составляет не полный оклад.

Законодательство не ограничивает размер доплаты. Если работник будет успевать выполнять обязанности по совмещаемой должности в полном объеме (что в реальности трудновыполнимо, поскольку надо еще делать и свою обычную работу), можно установить доплату даже в размере 100 %.

[1] См. Письмо Роструда от 19.02.2021 № ПГ/01549-6-1.

А.Н. Славинская,
специалист по кадрам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 4, 2021.

Узнать больше:

• Как составить текст приказа по основной деятельности

• Ликбез для секретаря: если документацию по охране труда поручили вести вам

• Особенности подготовки графика отпусков

Совмещение профессий (должностей)

Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором. Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д. При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна. Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции. Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ допускаются по такой же профессии или должности, но в большем объеме по сравнению с тем, который предусмотрен трудовым договором. При этом расширение зон обслуживания подразумевает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ, то есть когда работа предполагает наличие зон или участков (например, социальный работник, врач, уборщица). Увеличение объема работы – помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы. Например, когда бухгалтер выполняет дополнительную аналогичную работу вместо другого, уволившегося бухгалтера.

Обратите внимание:расширение зон обслуживания и увеличение объема работы, так же как и при совмещении должностей, применяются при наличии свободных вакансий, предусмотренных штатным расписанием, иначе осуществление доплат за выполнение дополнительной работы и их учет при определении размера государственных гарантий (в том числе государственных пособий в связи с материнством) могут быть признаны проверяющими органами необоснованными (см. Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 № 15АП-15046/2011).

При этом также следует отметить, что согласно ст. 60.2 ТК РФ и совмещение должностей, и расширение зон обслуживания, и увеличение объема работ могут осуществляться при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Вопрос:Можно ли считать увеличением объема работ ситуацию, когда сотрудник по своим должностным обязанностям выполняет больший объем работ, чем для него был предусмотрен при приеме на работу, и можно ли установить за это доплату?Ответ:Поскольку и совмещение должностей, и увеличение объема работ, и расширение зон обслуживания возможны либо при наличии вакантных должностей, либо в случае временного отсутствия основного работника, совмещения в данном случае не происходит. Увеличить работнику объем работ по сравнению с тем, который ему был установлен при приеме на работу, можно как с согласия работника, так и без него, если при этом не изменяется его трудовая функция либо если увеличение объема работы происходит в рамках тех же должностных обязанностей, установленных должностной инструкцией или квалификационными справочниками (профессиональными стандартами). Подобные выводы делают судьи (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 30.03.2015 по делу № 33-10398/2015). Таким образом, установить работнику доплату как за увеличение объема работ не получится. Но можно либо повысить оклад, либо определить стимулирующую надбавку, например, за интенсивность работы, если таковая предусмотрена положением об оплате труда. Если для работников изначально были установлены нормы труда, то они подлежат пересмотру в соответствии со ст. 162 ТК РФ, согласно которой локальные нормативные акты, предполагающие введение, замену и пересмотр норм труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца.

Оформление совмещения

Исходя из ст. 60.2 и 151 ТК РФ при поручении совмещения должно быть как минимум два документа: письменное согласие работника и соглашение между работником и работодателем. При этом в письменном согласии указываются срок совмещения, содержание и объем работы, а в соглашении – размер доплаты за выполнение дополнительной работы. На практике все условия совмещения удобнее оформить одним документом – соглашением. Оно может быть составлено как отдельное соглашение или как дополнительное соглашение к трудовому договору. Что выбрать, решать работодателю. В пользу заключения отдельного соглашения, не являющегося неотъемлемой частью трудового договора, говорит то, что определенные сторонами условия трудового договора в данном случае не изменяются и работнику поручается дополнительная работа, выполнение которой не предусмотрено трудовым договором. Основанием для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору считается тот факт, что при поручении сотруднику дополнительной работы происходит изменение определенных сторонами условий (расширение круга должностных обязанностей работника или увеличение объема его работы). И поскольку в трудовом договоре указывается трудовая функция (трудовые обязанности, выполняемые по должности, профессии), изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде (ст. 72, ч. 1 ст. 74 ТК РФ). На основании одного из этих документов руководителем организации издается соответствующий приказ.

Обратите внимание:отдельный приказ о работе по совмещению издается и в случае, если условие о совмещении было изначально включено в трудовой договор.

Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Как следует из данного положения, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.

Условия соглашения

Поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в соглашении следует указывать конкретные дополнительные обязанности, которые поручаются выполнять работнику, или объем дополнительной работы. При этом, если работник полностью совмещает другую должность, прописывать все обязанности необязательно, а можно ознакомить работника с должностной инструкцией и сделать отметку о том в соглашении. Например, «С должностной инструкцией по должности «экономист» работник ознакомлен. Дата. Подпись». В случае необходимости работника также следует ознакомить под подпись и с инструкциями по охране труда по совмещаемой должности.

К сведению:если замещаемый работник является материально ответственным лицом, то с работником, который его замещает, нужно заключить договор о материальной ответственности.

Срок совмещения

Некоторые работодатели сомневаются, обязательно ли в соглашении указывать срок выполнения дополнительной работы, особенно когда срок установить не получается, например при совмещении вакантных должностей. Отвечаем: срок отражать нужно, потому что этого требует ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. Кроме того, в силу ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, как уже было отмечено, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, что также говорит о срочном характере совмещения. При совмещении вакантных должностей в качестве даты окончания выполнения дополнительной работы можно указать «до замещения в установленном законом порядке вакантной должности главного бухгалтера». Если происходит совмещение должности временно отсутствующего работника, то можно написать так: «Совмещение оформляется с 01.06.2018 на время отсутствия работника Иванова И. И. по причине его временной нетрудоспособности до выхода на работу».

Доплата за совмещение

• в твердой сумме;
• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;
• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по замещаемой профессии (должности).

При этом, устанавливая доплату, следует учитывать, что она должна быть одинаковой, если разные работники выполняют аналогичную дополнительную работу или когда два работника совмещают одну должность или одинаковые должности. Так, работникам установлена доплата в размере 20 % от их оклада. И если оклады у работников разные, то и размер доплаты получится разный.

Подобные ситуации Роструд назвал дискриминацией в сфере оплаты труда, а она согласно принципам трудового законодательства запрещена. В силу ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату труда равной ценности.

Обратите внимание:доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение профессий (должностей), включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления: для оплаты отпусков, больничных, пенсий и в других случаях.

Банк захватил вестибюль дома