Соглашение о конфиденциальности с работником
Данным Соглашением о конфиденциальности (далее – «Соглашение») устанавливаются условия и порядок обработки и защиты информации, содержащей персональные данные работника, сотрудничающего с ООО «Наша Компания» (далее – «Работник»), а также его обязанности и ответственность в отношении такой информации.
1. Предмет Соглашения
Предметом Соглашения является регулирование отношений между ООО «Наша Компания» и Работником в части защиты и конфиденциальности персональных данных Работника.
2. Определения
2.1. Под «Персональными данными» понимаются любые сведения, относящиеся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (Работнику), которые предоставляются им в связи с заключением и исполнением трудового договора, в том числе ФИО, адрес, дата рождения, паспортные данные, информация о семейном положении, должности и занимаемых ранее должностях, образование, опыт работы, медицинские данные и другие сведения, необходимые для исполнения трудовых обязанностей.
2.2. Под «Субъектом персональных данных» понимается Работник, чьи персональные данные обрабатываются в соответствии с действующим законодательством, включая требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3. Права и обязанности Работника
3.1. Работник обязуется предоставить точные и полные персональные данные, необходимые для заключения и исполнения трудового договора.
3.2. Работник имеет право на получение информации о способах обработки его персональных данных и его правах в соответствии с действующим законодательством.
3.3. Работник обязан соблюдать требования законодательства о защите персональных данных и не разглашать конфиденциальную информацию, полученную в процессе работы.
4. Порядок обработки персональных данных Работника
4.1. Обработка персональных данных Работника осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.
4.2. Персональные данные Работника могут быть переданы третьим лицам только в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
4.3. ООО «Наша Компания» обязуется обеспечивать конфиденциальность персональных данных Работника и принимать все необходимые меры для их защиты от несанкционированного доступа, разглашения, изменения или уничтожения.
5. Ответственность сторон
5.1. За нарушение условий Соглашения стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Работник, в случае нарушения условий Соглашения, несет ответственность, предусмотренную действующим трудовым законодательством, а также возмещает ущерб, причиненный ООО «Наша Компания» в связи с нарушением условий Соглашения.
6. Срок действия Соглашения
6.1. Срок действия Соглашения устанавливается на период с начала сотрудничества Работника с ООО «Наша Компания» и действует до момента его прекращения путем увольнения или расторжения трудового договора.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Соглашение является юридическим документом, регулирующим порядок обработки и защиты персональных данных Работника.
7.2. Любые изменения и дополнения к Соглашению должны быть в письменной форме и подписаны сторонами.
Что должно быть в соглашении о конфиденциальности?
Для заключения соглашения о неразглашении (NDA) в бизнесе обычно используют гражданско-правовой договор или заключают его в качестве приложения к договору о сотрудничестве. В NDA прописываются такие важные моменты, как определение конфиденциальной информации, срок действия соглашения, обязанности сторон и последствия в случае нарушения, а также условия и порядок обмена информацией и способы ее передачи. Это помогает обеспечить защиту и неразглашение коммерческих секретов и конфиденциальной информации, необходимых для успешного ведения бизнеса.
Как доказать факт разглашения конфиденциальной информации?
Как юрист, я могу объяснить, что в судебных процессах доказательства играют важную роль. Для подтверждения нарушения коммерческой тайны могут быть использованы различные виды доказательств. Например, показания свидетелей, которые были присутствовали при разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, могут служить в качестве доказательства. Также, данные видеозаписи, которые ведутся в помещениях, где разрешен доступ к материальным носителям, содержащим секретную информацию, могут быть использованы в качестве доказательства.
Когда не нужно заключать NDA?
Обычно нет необходимости подписывать сотрудниками организации неразглашение конфиденциальной информации (NDA — Non-Disclosure Agreement), если компания установила режим коммерческой тайны. Этот режим предполагает, что все ценные для организации данные, такие как технические, производственные, экономические и другие, считаются конфиденциальными. Таким образом, сотрудникам автоматически запрещено разглашать или передавать эту информацию третьим лицам без согласия компании.
Сколько действует соглашение о конфиденциальности?
Соглашение между сторонами начинает действовать с момента его подписания и указанной даты. Оно будет действительно в течение пяти лет, начиная с момента, когда Получающая сторона стала ознакомлена с Конфиденциальной информацией.
Как выглядит соглашение о конфиденциальности?
Соглашение о неразглашении — это обычный договор, который имеет название, дату и место заключения. Одна из сторон передает другой конфиденциальную информацию, а вторая сторона обязуется сохранять эту информацию в секрете.
Когда можно разглашать конфиденциальную информацию?
Конфиденциальная информация не может быть раскрыта без разрешения заинтересованного лица, которое ее предоставило, за исключением случаев, устанавленных федеральными законами.
Что считается разглашением конфиденциальной информации?
Разглашение конфиденциальной информации — это акт или бездействие, в результате которого информация, которая должна оставаться в тайне, становится известна третьим лицам без согласия владельца такой информации или вопреки законодательству. Такое разглашение может происходить в различной форме: устной, письменной или другой, включая использование технических средств. Важно подчеркнуть, что такие действия или бездействия нарушают право на конфиденциальность и могут иметь юридические последствия.
Как наказать работника за разглашение конфиденциальной информации?
За разглашение информации, которую компания отнесла к коммерческой тайне или иной конфиденциальной информации, сотруднику можно применить дисциплинарные меры. Это может быть объявление замечания, выговора или даже увольнение. Не имеет значения, сделал ли он это умышленно или по неосторожности. Основным критерием является разглашение конфиденциальной информации компании.
Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну
Соглашение о конфиденциальности — это документ, который позволяет сохранить в тайне сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам.
Для успешного ведения бизнеса особое значение имеют способы защиты конфиденциальных сведений от конкурентов. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации позволит безопасно использовать ценные данные при взаимоотношениях с другими лицами.
Договор о конфиденциальности и неразглашении информации заключается между сторонами в письменной форме. Иногда при наименовании этого документа используют английскую аббревиатуру, которую не все понимают, поэтому часто задают вопрос: что такое NDA-соглашение? NDA (Non-disclosure agreement) — это письменная договоренность о конфиденциальности и неразглашении информации.
Закрепление в организации режима работы с секретными данными позволяет применять различные меры ответственности в зависимости от тяжести наступивших для организации последствий. В сфере трудовых отношений заключается соглашение с работником, в гражданско-правовых отношениях — договор о конфиденциальности между юридическими лицами.
Какую информацию относят к конфиденциальной
Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 законодательно утвержден перечень сведений конфиденциального характера, где отдельно выделена коммерческая тайна.
Коммерческая тайна — это режим работы с конфиденциальными данными. Она обеспечивает сохранность и ограничения таких данных в обороте. Правовое регулирование этого режима осуществляется Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
Информация, составляющая коммерческую тайну, — это сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам. Такие данные должны:
- обладать экономической, технологической, производственной или иной другой ценностью;
- позволять получить экономическую выгоду от того, что она неизвестна третьим лицам.
Поэтому организация вправе признать негласными любые сведения, имеющие для нее потенциальную или действительную ценность, и закрепить режим их использования на локальном уровне. Исключение составляют сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ и ).
Виды соглашений
Соглашение о конфиденциальности с работником является необходимым документом, регулирующим взаимоотношения сторон по использованию сведений, составляющих коммерческую тайну. Этот документ заключается с лицом (физическим или юридическим) при предоставлении ему доступа к негласным данным в нескольких случаях.
Трудовые отношения
Заключается в рамках трудовых отношений между работником и работодателем. Договоренность с работником оформляется отдельным документом, который может являться приложением к трудовому контракту.
В ряде случаев пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации включают непосредственно в трудовой контракт.
Перед заключением хозяйственных договоров
В рамках гражданско-правовых отношений до заключения сторонами хозяйственных договоров на этапе ведения переговоров. Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами или с физическим лицом составляется в виде отдельного документа. Сторонами являются обладатель данных и потенциальный контрагент в рамках переговоров о заключении договора.
Если хоздоговор уже заключен
В рамках гражданско-правовых отношений, когда отношения сторон регулируются заключенным хозяйственным договором, соглашение заключается с юридическим или физическим лицом в виде отдельного документа или регулируется специальным разделом договора. Сторонами являются обладатель данных и контрагент.
Понятие коммерческой тайны
Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.
Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.
Меры по сохранению коммерческой тайны
Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:
- информация, отнесенная к тайной, определена;
- доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
- на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).
Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:
- Положение о коммерческой тайне.
Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец».
- Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.
При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.
Какие есть способы наказать работника за разглашение коммерческой тайны, рассказали эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец
Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:
- Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
- Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
- Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.
В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.
Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.
Юридический процесс
2. Определите сферу применения соглашения, например, информацию, считающуюся конфиденциальной, такую как бизнес-секреты, патенты, технические разработки, финансовые данные и т.д.
3. Укажите обязанности работника в отношении конфиденциальной информации, такие как обязательство не разглашать, не передавать, не использовать и не копировать ее без согласия работодателя.
4. Определите срок действия соглашения о конфиденциальности, который может быть ограничен определенными сроками или продолжаться бессрочно.
5. Укажите возможные случаи освобождения от ответственности работника, например, в случае разглашения информации по неизбежным обстоятельствам или с согласия работодателя.
6. Определите последствия нарушения соглашения, такие как наложение штрафных санкций, возмещение ущерба, увольнение по причине нарушения конфиденциальности и т.д.
7. Предусмотрите механизм разрешения споров, возникающих в связи с нарушением соглашения, например, рекомендацию обратиться в суд или использовать альтернативные способы разрешения конфликта.
8. Убедитесь, что соглашение о конфиденциальности соответствует требованиям действующего законодательства Российской Федерации.
9. Обратите внимание на необходимость подписания соглашения обеими сторонами в достаточной форме, чтобы оно имело юридическую силу.
10. Рекомендуется обратиться за консультацией к юристу при разработке и заключении соглашения о конфиденциальности, чтобы учесть все юридические аспекты и особенности, связанные с конкретной ситуацией.
В судебном споре, связанном с нарушением соглашения о конфиденциальности с работником, произошел необычный и интригующий сюжетный поворот. Компания "Альфа" и их бывший сотрудник, г-н Смирнов, заключили соглашение о конфиденциальности при увольнении г-на Смирнова из компании. Соглашение запрещало г-ну Смирнову разглашать любую информацию, полученную им во время работы в компании.
Однако, спустя несколько месяцев после увольнения, компания "Бета" вышла на рынок с новым продуктом, который явно был основан на конфиденциальной информации, предоставленной г-ну Смирнову во время его работы в компании "Альфа". "Альфа" подала иск против компании "Бета" и г-на Смирнова, обвиняя их в нарушении соглашения о конфиденциальности и незаконном использовании конфиденциальной информации.
В процессе судебного разбирательства выяснилось, что г-н Смирнов, будучи в компании "Альфа", был недовольным своими условиями работы и намеренно передал конфиденциальную информацию компании "Бета", чтобы помочь им создать конкурирующий продукт. Однако, г-н Смирнов тщательно замаскировал свои действия и уничтожил все следы связи с компанией "Бета".
Несмотря на отсутствие прямых доказательств, суд признал, что г-н Смирнов нарушил соглашение о конфиденциальности и незаконно использовал конфиденциальную информацию. Суд также признал компанию "Бета" ответственной за получение и использование этой информации.
В результате, г-н Смирнов был признан виновным в нарушении соглашения о конфиденциальности и был обязан выплатить компании "Альфа" компенсацию за ущерб, причиненный их бизнесу. Компания "Бета" также была обязана выплатить компенсацию за использование конфиденциальной информации. Этот случай стал значимым примером в юридической практике, подчеркивающим важность соблюдения соглашений о конфиденциальности в рабочих отношениях.