перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации производится следующим образом:

1. Руководитель и сотрудник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

2. Издается приказ о назначении сотрудника на другую работу.

3. Кадровик вносит соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника по форме № Т-2.

Данная процедура должна быть выполнена в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренними положениями организации.

Изменения в трудовой книжке и личной карточке сотрудника должны быть внесены с соблюдением сроков и правил учета переводов и назначений на новые должности.

Перевод на другую должность: ключевые нюансы и…

Для сотрудника перевод на другую должность может быть важным и значимым событием в его карьере. Однако, перед осуществлением такого перевода необходимо учесть ряд важных нюансов.

Во-первых, нужно обратить внимание на соответствие новой должности компетенциям и навыкам сотрудника. Переход на новую должность может возникнуть в результате повышения, когда уже есть определенная база знаний и опыта, которая может быть полезна в новой роли. В этом случае сотрудник будет иметь преимущество и сможет быстрее адаптироваться и достигать успеха.

Во-вторых, следует обратить внимание на возможность роста и развития на новой должности. Важно, чтобы перевод на другую должность был шагом вперед по карьерной лестнице и позволял сотруднику приобрести новые знания и навыки. Это позволит не только лично развиваться, но и даст возможность вносить больший вклад в работу компании.

Также, необходимо учесть возможные изменения в условиях работы и трудовых правах при переводе на другую должность. Сотрудник должен быть в курсе своих прав и ответственностей, а также преимуществ и ограничений, которые могут возникнуть при смене должности.

Кроме того, важно учитывать отношения с коллегами и начальством при переводе на новую должность. Сотрудник должен убедиться, что его перевод поддерживают и воспринимают положительно окружающие, что смягчит процесс адаптации.

Все вышеуказанные факторы важно учесть при переводе на другую должность. Это поможет сотруднику успешно адаптироваться, развиваться и достигать успехов.

Как перевести работника с одной должности на другую?

Перевод сотрудника на другую постоянную работу оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах и подписано как работником, так и работодателем. После этого следует выдать соответствующий приказ (распоряжение) от работодателя. Важно отметить, что информация о переводе на другую постоянную работу должна быть занесена в трудовую книжку.

Можно ли без согласия работника перевести его на другую должность?

Важно! Если работа, на которую работник переводится, требует низкой квалификации, работник вправе отказаться (не давать согласия) от ее выполнения.

При соблюдении работодателем порядка перевода отказ от выполнения работы является нарушением трудовой дисциплины.

Онлайн Инспекция

Согласно нормам трудового законодательства, работнику предоставляется право отказаться от выполнения работы, если она требует низкой квалификации. Это означает, что работник имеет право отказаться от работы, если она не соответствует его навыкам и квалификации. Такое правило предусмотрено для защиты интересов работника и обеспечения его здоровья и безопасности на рабочем месте.

Однако, стоит отметить, что работник не может безусловно отказаться от выполнения работы, которая требует низкой квалификации. Важным условием является соблюдение работодателем порядка перевода, то есть работодатель должен соблюдать установленные процедуры и формальности при переводе работника на новую должность. Если работодатель выполнил все необходимые требования, а работник по-прежнему отказывается от выполнения работы, это будет считаться нарушением трудовой дисциплины.

Таким образом, работник вправе отказаться от работы низкой квалификации, однако его отказ должен быть обоснован и соответствовать требованиям трудового законодательства. В свою очередь, работодатель обязан обеспечивать соблюдение правил и процедур при переводе работника на новую должность, а также принимать меры в случае нарушения трудовой дисциплины со стороны работника.

Онлайн Инспекция

Как оформить внутренний перевод?

Вне зависимости от того, кто из сторон начинает процесс перевода сотрудника на другую должность, в первую очередь необходимо получить согласие самого сотрудника и оформить соответствующее соглашение, которое будет приложением к его трудовому договору. После этого работодатель должен издать приказ о переводе, а сотрудник должен быть внесен соответствующими изменениями в трудовую книжку и личную карточку. Кроме того, необходимо представить информацию о переводе работника в Систему занятости населения — Трудовую деятельность (СЗВ-ТД).

Что является основанием для перевода работника на другую должность?

Работники могут быть переведены на другую должность по разным причинам, таким как повышение в должности, наличие медицинских противопоказаний, изменение графика работы или возникновение чрезвычайной ситуации. Во всех случаях кадровому специалисту необходимо правильно оформить документы, чтобы не нарушить права работника и избежать возможных трудовых споров.

Нужно ли уведомлять о переводе на другую должность?

В соответствии с требованиями статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации, если компания планирует осуществить постоянный перевод сотрудника, то она должна уведомить его не менее чем за два месяца до предполагаемой даты перевода. Такое уведомление должно быть в письменной форме и передано лично сотруднику или отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае, если сотрудник не согласен на данный перевод, работодатель обязан ознакомить его с появляющимися вакансиями компании на протяжении всего двухмесячного периода работы сотрудника в компании.

Как перевести работника на нижеоплачиваемую должность?

Действительно, в соответствии с трудовым законодательством работодатель не имеет права принуждать работника к написанию заявления о переводе на нижестоящую должность. Работник вправе самостоятельно решать, желает ли он принять такой перевод или нет.

Если работник согласен на перевод на нижестоящую должность, это должно быть оформлено в письменной форме, путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом случае работник и работодатель должны достигнуть взаимного согласия и подписать соответствующие документы, которые подтверждают согласие на перевод.

Таким образом, работник имеет право отказаться от перевода на нижестоящую должность, если он не желает его принимать, и работодатель не может нарушать это право. Работник должен быть уверен в своих правах и иметь возможность защитить их в случае неправомерных действий со стороны работодателя.

Что будет если отказаться от перевода на другую должность?

Отказ работника от перевода вместе с работодателем в другую местность имеет правовые последствия. В соответствии с пунктом 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, при таком отказе трудовой договор прекращается. При этом работнику выплачивается выходное пособие, размер которого составляет двухнедельный средний заработок.

Как происходит перевод внутри организации?

При переводе сотрудника на другую должность внутри организации, необходимо выполнить следующие действия:

1. Руководителем и сотрудницей должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору.

2. Издается приказ о назначении на другую работу.

3. Кадровик должен внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудницы по форме № Т-2.

Таким образом, процедура перевода на другую должность включает подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, издание приказа и внесение записей в необходимые документы.



Уведомление работника о переводе

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку. Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д. Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Роль уведомления

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Что означает перевод

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя. Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.

Перевод и перемещение

Переводы регламентируют ст. 72.1–73 ТК РФ. Следует понимать различия между терминами «перевод» и «перемещение». Если в трудовом договоре не указаны адрес рабочего места, структурное подразделение, в котором трудится человек, то изменение этих условий считается перемещением.

Пример. У работодателя есть сеть салонов флористики. В трудовом договоре не прописан конкретный адрес, куда должен выходить сотрудник ежедневно, поэтому смена салона — перемещение работника. Определение «перемещение» означает, что не надо каждый раз с работником подписывать соглашение.Перемещение ограничено территориальными рамками одной местности. Если рабочее место переносится за ее пределы, то это уже перевод, даже если в трудовом договоре работника не был прописан конкретный адрес.

Пример. У хлебозавода, который находился в областном центре, открывается новый цех на территории области и туда переводится часть сотрудников.

Правила перевода на другую должность

Правило 1. Переводом считается изменение условий, при котором сменилась трудовая функция или структурное подразделение, если оно было указано в договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Сюда же относится и перевод в другую местность вместе с работодателем.

Правило 2. Обязательно письменное согласие работника на изменение условий, за исключением чрезвычайных случаев, перечисленных в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Наличие согласия необходимо, даже если инициатор — сам сотрудник.

Список оформляемых при этом документов вы найдете в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

• Важно: если работодатель не подтвердит перевод работника на другую должность его письменным согласием, то организация может быть оштрафована по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.

Правило 3. Менять бессрочный договор на срочный запрещено. Нельзя на должность, которая в компании временная, оформлять бессрочный перевод. Переход в этом случае возможен только временный.

Правило 4. Переводиться временно можно на срок до одного года. Исключение: сотрудник замещает временно отсутствующего коллегу, срок его перехода определяется формулировкой «до выхода замещаемого на работу».

• Важно: если работодатель пропустил срок окончания временного изменения условий договора и не вернул прежнее место сотруднику, а тот продолжает работать на временном и не требует вернуть старое, перевод считается постоянным. Условие соглашения о временном характере процедуры утрачивает силу.

Порядок оформления перехода на другую должность будет зависеть от его вида: постоянный или временный. Вы найдете его в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Правило 5. Работодатель обязан провести инструктаж по охране труда прежде, чем разрешит сотруднику приступить к новым трудовым функциям. Ему надо научить персонал безопасным методам выполнения новой работы.

Правило 6. Есть ряд законных оснований, когда человек может не просить, а требовать временно перевести его: на его рабочем месте возникли опасные условия труда, на ликвидацию которых потребуется время.

Правило 7. Работник может письменно попросить перевести его на постоянную работу к другому работодателю. В этом случае трудовой договор с прежним перестает действовать. Порядок действий может быть такой:

• сотрудник предоставляет работодателю заявление с просьбой уволить его в связи с переводом и письмо-запрос от организации, в которой он планирует работать;
• руководитель отправляет будущему работодателю сотрудника письмо-подтверждение;
• если все согласны, начинается процедура увольнения в порядке перевода с одного предприятия и на другое.

Правило 8. Если предполагаемая трудовая функция противопоказана работнику по состоянию здоровья, то перевести на это место его нельзя.

Как перевести сотрудника на другую должность. Острые вопросы

Перевод на нижестоящую должность по инициативе работника

Документально переход на нижестоящую должность оформляется теми же документами, как и в остальных случаях: заявлением, дополнительным соглашением, приказом и пр.

На что обратить внимание:

1. Проверьте содержание заявления. В нем надо указать просьбу о переводе и причину, например медицинские и возрастные особенности, семейные обстоятельства и прочие личные причины.

2. Изучите подписанное допсоглашение к договору. В нем должны быть отражены все новые условия, например определение новой функции, условия оплаты труда, режим рабочего времени.

• Важно: ТК РФ не возлагает на работодателя обязанность соглашаться с просьбой работника о переводе на нижестоящую должность по семейным обстоятельствам. Обязанность возникает только в отношении медицинских показаний. Все остальное —коллегиальное и бережное отношение работодателя и работника друг к другу.

Перевод на вышестоящую должность по инициативе работника

Перевод на вышестоящую должность по инициативе работника оформляется аналогично другим переводам, то есть с обязательным оформлением дополнительного соглашения. Но может возникнуть ряд вопросов, если речь идет о переводе на руководящую должность в организации.

Во-первых, надо помнить о необходимом тождестве действующего трудового договора и условий новой должности. Если по уставу компании ее руководителя избирают на определенный срок, то переводить работника с бессрочным трудовым договором нельзя: надо запускать процедуру увольнения и подписания нового договора.

Во-вторых, если по уставу новому руководителю определяется обязательный испытательный срок, то перевод на должность руководителя исключается. По трудовому законодательству испытательный срок и перевод несовместимы.

В-третьих, на процедуру оформления перевода, если в уставе нет ограничивающего и испытательного сроков, влияют условия выбора руководителя в организации: запротоколированное решение совета директоров, общего собрания участников или решение единственного участника может стать основанием для перехода на должность руководителя.

В-четвертых, можно временно исполнять обязанности директора в рамках одного трудового договора с оформлением допсоглашения. При этом исполняющий обязанности может быть освобожден или не освобожден от основной работы.

Исключения из правил

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением). Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса. А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.

Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

В случае проблем со здоровьем

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

• Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
• Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

• Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
• Города и даты подписания документа.
• Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
• ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
• Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

ПУ-2 в новом формате (с 01.07.2021): \»Перевод …