можно ли получать зарплату наличными а не на карту

Зарплата наличными: оформление заявления и выдача

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой. Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, об этом говорит Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.

Нужно ли соглашение о выплате зарплаты наличкой

Трудовой договор может предусматривать выдачу зарплаты переводом на банковский счет. Тогда, если работник уже после подписания договора захотел получать зарплату наличкой, он должен получить согласие работодателя, так как для изменения условий договора нужно обоюдное согласие.

Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ст. 136 ТК РФ. Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает.

30.06.2020.
(подпись)
Глушков Д.Д.

Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты в наличной форме

Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться. Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре. При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета. Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.

Ведите учет, платите зарплату, налоги и взносы, отчитывайтесь через интернет в Контур.Бухгалтерии. Веб-сервис сам рассчитает суммы, выберет проводки, сформирует отчеты. Попробовать бесплатно

Как производится оплата труда иностранца

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель выплачивает заработную плату работникам двумя способами:

• на указанный сотрудником банковский счет;
• из кассы предприятия.

Но можно ли выплачивать зарплату наличными иностранным работникам, нет ли дополнительных ограничений на такие операции для мигрантов? В Трудовом кодексе — нет. Исходя из его положений, работник вправе сам выбирать, каким способом ему получать деньги. Принуждать его к выплате только на карту или через кассу работодателю запрещено.

Но некоторые ограничения на операции между иностранцами и российскими организациями имеются в валютном законодательстве (173-ФЗ). Иностранцы, временно пребывающие и проживающие в РФ, признаются валютными нерезидентами, а вот организация-работодатель, созданная и работающая на территории РФ, — валютным резидентом (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 1 закона № 173-ФЗ).

Таким образом, выплата нерезиденту зарплаты в наличной форме, представляющая собой передачу валюты РФ резидентом нерезиденту, подпадает под определение валютной операции (пп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1 закона № 173-ФЗ). А такие операции производятся только через кредитные организации или электронные платежные системы. Проведение их с «обычными» деньгами запрещено.

Постоянно проживающие в РФ (имеющие вид на жительство) мигранты признаются налоговыми резидентами в силу пп. «б» п. 6 ст. 1 173-ФЗ, для них ограничения в выборе способа получения зарплаты не действуют. Как производится выплата зарплаты иностранцу: наличными или на карту — определяется в его трудовом договоре с учетом положений ст. 131 ТК РФ.

Необходимо помнить и о том, что для граждан стран ЕАЭС в этом случае нет исключений и послаблений. Например, выплата зарплаты гражданину Белоруссии наличными производится, только если он имеет ВНЖ в РФ.

В какой валюте платить

Трудовой кодекс предусматривает выплаты только в российских рублях (ст. 131 ТК РФ). Но законом № 173-ФЗ предусмотрены несколько исключений. Оплачивать труд работников валютой разрешено, если они:

• являются сотрудниками диппредставительств или консульств вне пределов РФ;
• направлены на работу за рубеж органами власти;
• находятся за границей, выполняют там обязанности, определенные трудовым договором.

При этом вознаграждение начисляется в рублях, а выплачивается в валюте.

Как накажут за выплату наличными нерезидентам

Исходя из текста ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ, если производится выплата нерезидентам из кассы зарплаты наличными, штраф составляет:

• для организаций — от 75% до 100% выплаченной суммы;
• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб.

Если работодателем, не являющимся валютным резидентом РФ (мигранты в статусе ИП), производится выплата зарплаты иностранным работникам наличными, ответственность наступает в том же порядке.

Срок исковой давности составляет 2 года.

Чаще всего такое нарушение выявляется специалистами ИФНС при плановых проверках.

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

• заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
• список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
• персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
• положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
• информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2023 году: порядок действий

1. Составление реестра на перечисление зарплаты.

В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:

• Ф. И. О. сотрудников;
• номера лицевых счетов;
• суммы для зачисления;
• назначения платежей;
• реквизиты банка.

С 01.06.2020 в расчетных документах на выплаты работникам нужно указывать код дохода. С 01.05.2022 таких кодов стало пять вместо трех. В платежном поручении для этого задействован реквизит 20 «Наз. пл». Указывать соответствующий код нужно и в реестре, банк должен давать такую возможность.

Подробная информация о работе с кодами доходов есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Обзор.

Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.

Порядок представления и заполнения зарплатного реестра и платежек установлен пп. 1.17, 1.19, 1.26, приложением 1 к положению ЦБ РФ от 29.06.2021 № 762-П.

Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.

1. Подача реестра в банк.

Правила документооборота требуют, чтобы организация предоставляла в банк 2 реестра на перечисление заработной платы, но при наличии электронного документооборота между банком и организацией, как правило, в этом нет необходимости.

1. Составление платежного поручения и отправка его в банк.

В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.

ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.

1. Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.

Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».

Важные нюансы

Перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника обязывает бухгалтеров произвести удержание НДФЛ с данной выплаты во исполнение функций налогового агента. Причем с 1 января 2023 г. стало неважно — осуществляется ли перечисление аванса на карту или окончатального расчета — НДФЛ удерживается с КАЖДОЙ выплаты. Перечисление налога в бюджет производится в срок до 28 числа месяца в зависимости от периода удержания (в декабре есть дополнительная платежная дата). Подробнее о новшествах 2023 года, связанных с НДФЛ, читайте в этой статье.

• Перечисление зарплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника в счет третьих лиц.

В случае если в трудовом договоре указан данный пункт и присутствует заявление от работника с просьбой перечисления заработной платы третьим лицам, организация имеет право выполнить данную операцию (ч. 5 ст. 135 ТК РФ). Это могут быть, например, перечисления в банки (в счет погашения кредитов), физическим лицам (займы, взаиморасчеты). Для корректности проведения данной операции заявление работника должно содержать следующую информацию: получатель, платежные реквизиты, назначение платежа, сумма (удобнее, чтобы сумма формировалась как процент от начисленной зарплаты) и срок, в течение которого должны производиться выплаты.

Действительно, согласно законодательству, работник имеет право требовать от работодателя оплату за труд в удобной для себя форме.

Следовательно, если работник предпочитает получать зарплату наличными, он вправе обратиться к работодателю с соответствующим требованием. Работодатель не имеет права отказать ему в этом.

Важно отметить, что у работодателя могут быть определенные ограничения в выплате зарплаты наличными. Если же таких ограничений нет, то работник может без проблем получать свою зарплату в виде наличных денег.

Можно ли получать зарплату наличкой а не на карту?

В соответствии с сообщением от 29.06.2023 года, предоставленным ведомством, было подмечено, что работодатель не может отказать в выплате заработной платы наличными деньгами, если такой способ выплат прописан в трудовом договоре. Это означает, что если в договоре указано, что заработная плата будет выплачиваться исключительно в наличной форме, работодатель не вправе изменить это условие без согласия сотрудника. Однако, если в трудовом договоре не прописано ограничение по форме выплаты заработной платы, то работодателю разрешено использовать и другие способы выплаты, в том числе безналичные.

Можно ли выдавать зарплату наличными и на карту?

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право выдавать часть заработной платы сотрудникам наличными, а часть переводить на их банковские карты. Однако, для того чтобы установить такой порядок, необходимо явно прописать это условие в трудовом договоре или внутренних документах работодателя, таких как коллективный договор или правила трудового распорядка. Это обязательно должно быть указано и сторонами — работодателем и работником. Таким образом, чтобы использовать данный порядок выплат, необходимо подписать соответствующие документы, в которых будет четко прописана эта процедура.

Можно ли получать зарплату не на свою карту?

Роструд согласен с тем, что платить зарплату можно через перевод на карту. Важно отметить, что получатель может быть любым человеком, не обязательно родственником работника. Такой способ перевода денег не ограничен по времени и может осуществляться в любое удобное для сторон время. Однако для перевода на чужую карту необходимо предоставить заявление и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это позволит обеспечить юридическую защиту и согласованность условий перевода.

Можно ли обязать сотрудников получать зарплату на банковские карты?

Согласно законодательству, работники имеют право самостоятельно выбирать способ получения своей зарплаты. Работодатель обязан учесть это право и обеспечить, чтобы работник мог получить деньги на карту, которая ему более удобна. Важно отметить, что работодатель не может отказать в этом даже в случае, если компания не сотрудничает с данным банком или если данный сотрудник является единственным, кто предпочитает эту карту.

Можно ли официально получать ЗП наличными?

Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации, работник имеет право выбирать способ оплаты за свой труд, который будет наиболее удобен для него. Это означает, что работник может требовать от работодателя получать оплату наличными в месте, где он выполняет свою работу.

Наличная оплата труда является одним из способов оплаты, который предоставляет работникам гибкость и удобство. Этот способ особенно актуален в случае, когда работнику неудобно или невозможно использовать другие способы оплаты, такие как банковский перевод или электронные средства.

Работодатель не может отказать работнику в оплате труда наличными, если работник выразил свое желание получить оплату именно таким образом. Это означает, что работодатель обязан удовлетворить требование работника и обеспечить ему возможность получить оплату наличными в месте работы.

В случае, если работодатель отказывает работнику в оплате наличными, работник имеет право обратиться в соответствующие органы контроля и защиты прав работников, чтобы защитить свои законные интересы. Работодатель может быть привлечен к ответственности в соответствии с трудовым и административным законодательством за нарушение прав работника на выбор способа оплаты.

Можно ли на официальной работе получать ЗП наличными?

Важно учесть, что если сотрудник желает получать заработную плату в кассе, организация должна прописать это условие в трудовом договоре при приеме на работу. Если же сотруднику заработная плата уже перечисляется на его банковскую карту, он может попросить ее выдавать наличными, но не имеет права требовать такого вида выплаты.

Можно ли отказать работнику в выплате заработной платы наличными?

Если в трудовом или коллективном договоре не прописано, что зарплата может быть выплачена наличными деньгами, то работодатель вправе отказать работнику в получении зарплаты через кассу. Это значит, что работодатель имеет право осуществлять выплату заработной платы только безналичным способом.

Можно ли выбрать способ получения зарплаты?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель имеет право выбрать один из двух способов выплаты заработной платы сотруднику. Первый способ — это выплата наличными через кассу. В этом случае работник получает деньги непосредственно в руки. Второй способ — это безналичная выплата на банковский счет работника, указанный в заявлении. В этом случае деньги перечисляются на банковский счет работника, который он указал в своем заявлении.

Как выплатить зарплату наличными?