минусы отпуска за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без заработной платы является синонимом понятия «административный» или «за свой счёт». Его предоставление регулируется ст. 128 ТК РФ.

В законе прописано только несколько случаев, когда отгулы за свой счёт предоставляются на определённое количество дней. Так же в этой статье закреплены нюансы, которые являются уважительными априори.

Он выдаётся кадру с его письменного согласия и при наличии уважительной причины. Кроме этих 3-х обстоятельств, вопрос о «степени уважительности» будет решать сам начальник.

Также есть ответвления подчиненных, которым каникулы без оплаты выдаются вне зависимости от того, если у них на то имеются основания. По письменному заявлению, директор обязан предоставить им определенное количество дней.

У такой разновидности отгулов есть свои плюсы и минусы. Это желательно учитывать. К положительным моментам можно отнести:

• вободное время для своих дел;
• возможность подработать;
• возможность отдохнуть и заняться своим хобби;
• сохранение места работы;
• у исполнителя не уменьшается средний заработок, который предназначен для расчёта различных пособий, так как этот период исключается из расчёта среднего заработка;
• этот период входит при расчёте компенсаций по беременности и родам;
• гражданин не теряет право на использование налоговых вычетов.

Но здесь наблюдаются и негативные стороны. Это:

• отсутствие заработка;
• если оформитель превысит 14 дней, то дата начала его фактического года «сдвинется» на количество дней превышения. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ;
• если человек заболеет, то больничный ему не будет оплачиваться;
• это время не включается в страховой стаж, который назначен для расчёта пенсий. Так как за этот период не выплачиваются начисления, то и взносы в ПФР не делаются. Следовательно, пенсия «не растёт».

Максимальный срок

В законе не закреплен максимальный срок этого отдыха. Его продолжительность ограничивается возможностью фирмы отпустить данного субъекта на тот или иной срок, и найти ему на это время подмену.

Но не стоит забывать, что есть и другие ФЗ, которые регулируют труд отдельных направлений. Так, например, в ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» указано, что гражданский или муниципальный служащий может взять не более 1 года.

В ст. 128 ТК РФ сказано, что право на оформление без объяснения имеют следующие категории:

• участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
• пенсионеры по старости, которые работают – до 14 дней;
• инвалиды, которые работают – до 60 дней;
• другие единицы, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

В коллективном договоре или в локальном акте по предприятию, работодатель может выделить ещё претендентов, которым он будет обязан предоставить требуемые выходные без разъяснений. Например, женщины имеющие детей до 14 лет.

Также в ст. 128 ТК РФ описаны 3 события, которые являются уважительными, и при наличии которых оппонент выделяет 5 дней отпуска без сохранения начислений. Это:

• смерть близкого родственника;
• собственная регистрация брака;
• рождение ребёнка.

Административный отпуск, так же как и основной, в 2018 году измеряется в календарных днях. В ст. 128 ТК РФ указано, что он предоставляется автору по его письменному заявлению. То есть, при наличии инициативы подчиненного, его продолжительность достигается соглашением сторон.

Соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении отметить продолжительность. Например, «Прошу предоставить мне дни без сохранения оклада по причине….».

Поэтому по соглашению сторон служащему может быть назначено более 14 дней. Но в ст. 121 ТК РФ сказано, что если суммарный объем в течение рабочего года превысит 14 дней, то дата начала сдвигается на число таких дней. А дата начала рабочего года понадобится для предоставления отдыха и расчёта компенсаций.

По инициативе директора

В ст. 128 ТК РФ сказано, что период «за свой счёт» возможен только по инициативе служащего и по его письменному обращению. По инициативе руководства он невозможен. Руководство не имеет права отправить своего сотрудника в загул. Это нарушение трудового законодательства.

Однако на практике всё несколько иначе. Начальство может уговорить написать бумагу, мотивируя это тем, что «на предприятии такая сложная финансовая ситуация, но мы же тебя не увольняем!» Это называется вынужденные меры. Очень часто недобросовестные работодатели прикрывают таким образом обычный простой. В ст. 157 ТК РФ сказано, что простой по вине оппонента оплачивается в размере 2/3 от среднего финансирования. А административное время не оплачивается. То есть, компания просто экономит свои средства.

Если руководство настаивает и отправляет в неоплачиваемый отпуск, его действия могут быть расценены как нарушение трудового законодательства.

Ответственность за такие нарушения предусмотрена ст. 5. 27 КоАП. Чтобы привлечь к такой ответственности, придется написать претензию в трудовую инспекцию по месту нахождения учреждения, в прокуратуру или в суд. Однако кадр обязан предъявить доказательства вынужденного принятия такого решения.

Как показывает практика, привлечь к ответственности по таким основаниям практически невозможно. Привлечь организацию можно только в том случае, если есть доказательства того, что простой на предприятии – это вина руководства. То есть, оно не может обеспечить коллектив работой и отправляет в «вынужденный» загул.

К вине директора можно отнести:

• отсутствие финансирования;
• изменение конъюнктуры рынка;
• изменение цен;
• невыполнение контрагентами своих обязательств;
• другие предпринимательские риски, за которые несётся ответственность.

Эти основания перечислены в ст. 401 ГК. Если не будет доказательств того, что учреждение предприняло все меры для недопущения простоя, признать его виновным будет практически невозможно. К мерам можно отнести, например, направление контрагенту писем с просьбами погасить счета.

Нормативно-правовое регулирование

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Образец заявления на отпуск без содержания

Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

1. Участникам Великой Отечественной войны.
2. Работающим пенсионерам по старости.
3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
4. Работающим людям с инвалидностью.
5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

1. Инвалидам войны.
2. Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы.
3. Доверенным лицам избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах.
4. Доверенным лицам политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам.

Если работающий человек с инвалидностью — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Работодатель также не вправе отказаться предоставить отпуск за свой счет, если сотрудник:

1. Работает по совместительству.
2. Совмещает работу и обучение в вузе или ссузе.
3. Поступает в вуз или учреждение среднего специального образования.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком с инвалидностью до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.

Что делать в случае отказа работодателя

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

Отпуск за свой счет имеет несколько минусов:

1. Отсутствие оплаты за эти дни. Когда работник берет отпуск за свой счет, работодатель не обязан выплачивать ему дополнительные деньги за отсутствующие рабочие дни.

2. Заболевание во время такого отпуска не дает права на оплату больничного. Если работник заболеет во время отпуска, он не имеет права на получение оплаты больничного листа.

3. Пребывание вне работы во время такого отпуска не учитывается в пенсионном стаже. Взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации не производятся в период отсутствия зарплаты, поэтому время отпуска за свой счет не учитывается при определении пенсионных накоплений.

Таким образом, отпуск за свой счет является не выгодным вариантом для работника, так как он не получает дополнительной оплаты за отсутствующие дни, не имеет права на оплату больничного и не учитывается в пенсионном стаже.

Чем опасен отпуск за свой счет?

Несмотря на то что отдых за свой счет не оплачивают, неправильности при предоставлении такого отдыха могут повлиять на расчет заработной платы работника, продолжительность основного отпуска или привести к наложению штрафов. Отпуск за свой счет может быть предоставлен только по желанию работника и его предоставление требует официального письменного заявления от работника, в соответствии с пунктом 128 Трудового кодекса Российской Федерации.

Как влияет отпуск за свой счет на зарплату?

Отпуск сотрудника за свой счет не учитывается при подсчете среднего заработка. Это означает, что сумма, которую сотрудник тратит на свой отпуск, не будет учтена при определении его среднего заработка. Это в свою очередь влияет на размеры выплат по отпускным, поскольку они будут рассчитываться на основе среднего заработка.

Кроме того, отпуск сотрудника за свой счет также влияет на расчетный период или «рабочий год». Расчетный период — это период времени, за который рассчитывается средний заработок. Если сотрудник берет отпуск за свой счет, то этот период будет сокращен на время его отпуска.

Таким образом, отпуск сотрудника за свой счет может оказать влияние на его выплаты по отпускным и на размеры расчетного периода. Это следует учитывать при планировании и учете отпусков сотрудников.

Как отпуск без сохранения влияет на ежегодный?

По законодательству Российской Федерации, отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в течение рабочего года включаются в стаж работы работника. Такой стаж работы дает работнику право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Когда нельзя брать отпуск за свой счет?

Закон содержит четкие указания о том, что есть случаи, когда работодатель не может отказать работнику в отпуске с сохранением содержания. Такие случаи включают в себя следующие ситуации: рождение ребенка, регистрация брака и смерть близкого родственника. К таким близким родственникам относятся супруги, родители, дети, братья и сестры, а также бабушки, дедушки и внуки.

Что выгоднее взять больничный или отпуск за свой счет?

Оформление больничного или отпуска может быть более выгодным в зависимости от конкретных обстоятельств.

Если в расчетный период входят премии, выплаченные за один и тот же показатель несколько раз, то рекомендуется отдать предпочтение больничному. Это объясняется тем, что больничное пособие рассчитывается на основе среднего заработка, включающего в себя и премии. Таким образом, если в расчетный период были выплачены повышенные премии, то больничное пособие будет выше, чем сумма отпускных.

Однако, если у работника небольшой рабочий стаж, сумма отпускных скорее всего будет больше, чем больничное пособие. Это связано с тем, что отпускные рассчитываются как 28 дней оклада, а больничное пособие — как процент от среднего заработка.

Какую причину придумать чтобы взять отпуск за свой счет?

В заявлении на обязательный отпуск, который работник должен оплатить самостоятельно, необходимо указать причину запроса этого отпуска. Например, можно указать причину, связанную с бракосочетанием. Это поможет сделать очевидным, какой именно отпуск запрашивает работник.

Какие отпускные будут при зарплате 40000 рублей?

Исходя из предоставленного текста, можно сделать следующие выводы: сумма отпускных равна 1360,54 руб. Вероятно, в тексте рассматривается расчет отпускных сотрудника или страхового возмещения. Однако, контекст очень скуден, поэтому точно сказать, о чем идет речь, затруднительно.

Сколько можно сидеть в отпуске за свой счет?

В соответствии с приведенной информацией, продолжительность отпуска будет зависеть от категории работника.

1. Сотрудники, совмещающие работу и обучение, а также абитуриенты:

— Если они обучаются или поступают в высшее учебное заведение, то продолжительность отпуска составит от 15 до 120 дней.

— Если они обучаются или поступают в среднее специальное учебное заведение, то продолжительность отпуска составит от 10 до 60 дней.

2. Работники-инвалиды могут взять отпуск продолжительностью до 60 дней.

3. Гражданские и муниципальные служащие могут взять отпуск продолжительностью не более года.

Таким образом, продолжительность отпуска будет различаться в зависимости от статуса и категории работника. Конкретные сроки и условия отпуска, а также процедуру его оформления, следует уточнять в соответствующих нормативных актах и коллективном договоре организации.

Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы