Для заверения трудовой книжки необходимо сделать копии всех листов и заверить их соответствующим образом. При заверении копии, необходимо на ней указать надпись «копия верна», а также указать ФИО и должность уполномоченного лица, его подпись, дату заверения и печать организации. Таким образом, с помощью этой процедуры можно официально подтвердить достоверность копии трудовой книжки.
Как правильно заверить трудовую книжку 2023 образец?
Копирование и заверение документов, таких как трудовая книжка, является обычной практикой в юридической сфере. Важно знать, что в 2023 году процесс заверения копии трудовой книжки остается прежним.
Для заверения копии трудовой книжки, предназначенной для руководителей подразделений, следует выполнить несколько шагов:
- На копии трудовой книжки напишите «Верно».
- Укажите должность того, кто заверяет копию.
- Поставьте свою подпись с расшифровкой.
- Укажите дату заверения.
Этими простыми действиями вы сможете успешно заверить копию трудовой книжки, сохраняя правовую силу и доказательную ценность данного документа. Имейте в виду, что оригинал трудовой книжки должен оставаться в личном пользовании работника.
Если у вас возникли вопросы относительно процесса заверения копии трудовой книжки, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом в этой области.
Как заверить трудовую книжку 2023 работает по настоящее время?
В издании «Главная книга» из 2023 года на последней странице копии после последней записи необходимо указать фразу «Работает по настоящее время». Кроме того, каждый лист копии должен содержать надпись или штамп «Верно» или «Копия верна», указывающие на организацию, где хранится подлинник трудовой книжки. Также необходимо указать дату, должность и Ф. И. О. Соблюдение данных требований позволит удостоверить соответствие копии трудовой книжки оригиналу. Данная информация является достоверной и была получена с сайта consultant.ru.
Как правильно заверить копию трудовой книжки?
Копия трудовой книжки должна быть заверена постранично. Для этого на каждой странице следует проставить следующие реквизиты: отметка о копийности — состоит из надписи «Копия верна», которая располагается в левом нижнем углу копии. Кроме того, кадры в порядке.
Как заверить трудовую книжку на работе?
Чтобы правильно заверить трудовую книжку, необходимо следовать определенным правилам оформления.
На каждой странице ксерокопии трудовой книжки нужно нанести следующие элементы:
1. Круглую печать организации (например, печать работодателя или отдела кадров).
2. Словосочетание «копия верна», которое подтверждает, что представленная копия является точной копией оригинала.
3. Дату оформления документа, чтобы указать точное время завершения ксерокопирования.
4. Должность, подпись и расшифровку ответственного за изготовление копии лица. Это может быть сотрудник отдела кадров или другой уполномоченный сотрудник организации. Подпись должна быть разборчивой, а расшифровка позволит идентифицировать человека, который заверил ксерокопию.
Важно следить за тем, чтобы все указанные элементы были присутствовали на каждой странице ксерокопии трудовой книжки. Такой способ заверения ксерокопии поможет подтвердить ее достоверность и соответствие оригиналу.
Как заверить трудовую книжку по новым правилам?
В 2023 году для заверения трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:
1. Необходимо указать слово «Верно» или его аналог.
2. Указать должность лица, являющегося представителем работодателя и заверившего копию трудовой книжки.
3. Необходимо поставить свою подпись и расшифровку подписи.
4. Указать дату заверения копии документа.
Все эти правила необходимо соблюдать при заверении трудовой книжки в 2023 году.
Как заверить трудовую книжку по госту?
Документ, на который вы ссылались, ГОСТ Р 7.0.97-2016, устанавливает правила составления и оформления трудовой книжки, а также порядок ведения и хранения этого документа. Согласно ГОСТу, сотрудник имеет право обратиться за копией своей трудовой книжки, если планирует работать в другом месте как внутренний совместитель.
Для получения копии трудовой книжки, бухгалтерии необходимо выполнить следующие действия. Во-первых, на копии трудовой книжки необходимо написать отметку «Верно» с указанием должности того, кто заверяет копию. Во-вторых, требуется поставить подпись с расшифровкой должности заверяющего лица и датой заверения.
Таким образом, сотрудник может обратиться за копией трудовой книжки, и в данном случае бухгалтерия должна предоставить копию, которая будет заверена указанным образом. После заверения копии, она станет официальным документом, подтверждающим трудовую историю сотрудника.
Нужно ли заверять пустые страницы трудовой книжки?
В соответствии с требованиями действующего законодательства, каждая страница должна быть заверена. Процедура заверения должна выполняться лицом, которому предоставлено право согласно местным нормативным актам организации или доверенностью. В случае, если такое право не предоставлено, сотрудник отдела кадров обязан обратиться к генеральному директору для заверения указанных документов. Подчеркиваем, что требования о заверении страниц документов являются обязательными и их невыполнение может повлечь за собой негативные последствия для организации. Дополнительную информацию можно получить на сайте mogulk.ru.
Как заверить копию трудовой книжки образец работает по настоящее время?
Для заверения копии трудовой книжки необходимо выполнить следующие шаги:
- На последней странице копии после последней записи в трудовой книжке нужно написать, что «Работает по настоящее время»;
- На каждом листе копии должна быть надпись или штамп «Верно» или «Копия верна»;
- Указать на организацию, где хранится подлинник трудовой книжки;
- Указать дату, должность и Ф. И. О. лица, заверяющего копию.
Таким образом, соблюдение всех указанных шагов поможет правильно заверить копию трудовой книжки.
Как заверить копию трудовой книжки в 2023-2024 годах
Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, — образец 2023-2024 годов вы найдете далее — может потребоваться работнику в любой момент: для получения кредита, оформления загранпаспорта или визы, да мало ли для чего еще. Объяснять вам свою просьбу он не обязан. А вот вы выдать ему заверенную копию трудовой книжки должны. Расскажем, как это сделать по всем правилам, которые, кстати, не так давно изменились.
Вам помогут документы и бланки:
- Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи
- Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу
- Сколько действительна копия трудовой книжки
- Итоги
Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи
Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек.
ВАЖНО! Если работник выбрал электронный вариант ведения трудовой книжки, по его запросу работодатель обязан оформить сведения о работе сотрудника по форме СТД-Р.
Как правильно заполнить СТД-Р, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:
- для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
- организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
- ИП — штраф 1000–5000 руб.
Если нарушение повторится, суммы возрастут:
- для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
- организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
- ИП — штраф 10 000–20 000 руб.
Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу
Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.
Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенная копия — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. 23, 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).
Это значит, что вам нужно сделать копию с каждой заполненной страницы трудовой и проставить заверительные надписи.
С 01.07.2018 порядок оформления таких надписей, в т. ч. на копиях трудовых книжек, установлен новым нацстандартом «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст в ред. от 14.05.2018). Согласно этому стандарту правильная заверительная надпись при выдаче копии документа для представления в другую организацию должна выглядеть так (она может быть рукописной, а может быть в виде штампа):
Подлинник документа находится в ООО «ХХХ» в деле № Х за ХХХХ год.
Должность Подпись Расшифровка
Но для копии трудовой книжки будут три дополнительных нюанса:
- Это многостраничная копия. Поэтому заверительную надпись нужно делать на каждой странице.
- На последней странице обязательно нужно написать «Работает по настоящее время» и указать дату выдачи копии. Как правильно делать эту надпись, смотрите на нашем образце.
- Оригинал трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, поэтому указать номер дела не получится. Это не страшно — запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: «Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО «ХХХ»».
Образец заверенной копии трудовой книжки смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Срок и порядок выдачи копии трудовой книжки
обязывает работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.
Копии документов предоставляются на безвозмездной основе и должны быть заверены надлежащим образом.
Если работник выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, то тогда по его запросу работодатель должен выдать справку по форме СТД-Р. О том, как правильно заполнить такую справку мы рассказывали в этой статье.
Как правильно подготовить и заверить копию трудовой книжки? Вам нужно откопировать все заполненные страницы документа и поставить заверительную запись на каждой из них.
Правила оформления таких записей, в т. ч. на копиях трудовых книжек, можно найти в национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016, который утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. По правилам запись может быть сделана чернилами от руки , либо проставлена с помощью готового штампа .
На каждой странице документа, должна стоять запись (штамп) со следующими реквизитами:
- надпись «Верно» или «Копия верна»;
- сведения о месте, где хранится оригинал документа, например:
« Подлинник документа находится в ООО „Меридиан“ в деле № 7/2021 за 2021 год».
Если номенклатура дел не ведется (как обычно и происходит в небольших компаниях ) , запись можно видоизменить, как показано в образце ниже.
- должность, ФИО и подпись ответственного лица;
- дата и печать (при наличии).
На последней странице также нужно проставить дату выдачи копии и надпись «Работает по настоящее время».
Образец последней страницы будет выглядеть так:
Оптимизируйте документооборот в своей компании — доверьте архивную обработку и надежное хранение налоговых, бухгалтерских, кадровых и других документов сервису Делис Архив.
Срок действия копии трудовой книжки
Законодательством срок действия копии трудовой книжки не установлен. Однако структура. которая затребовала копию у вашего сотрудника, может установить такой срок. Например, банки, когда запрашивают пакет документов для выдачи кредита, обычно требуют копию трудовой книжки не старше одного месяца.
Нарушение трудового законодательства карается по . За первичное нарушение последует предупреждение или штраф в размере:
За повторное нарушение наказание будет строже:
- от 10тыс.до 20 тыс.руб . — для ИП или должностного лица ( ему также может грозить дисквалификация на срок от 1 до 3 лет );
- от 50тыс.до 70 тыс. руб . — для юридического лица.
В 2022 году власти смягчили наказание для субъектов МСП за административные нарушения. В частности, «малышей» запрещено наказывать дважды за одно и то же правонарушение. То есть, если руководителя уже привлекли к ответственности, то штрафовать за это же нарушение саму компанию — неправомерно ( закон № 70-ФЗ от 26.03.2022 ).
Современный архив бухгалтерии
Безопасный документооборот, хранение, архивная обработка, уничтожение документов
Как заверить копию трудовой книжки? | Sova.live
2. Убедитесь, что данные в трудовой книжке соответствуют действительности, включая записи о работодателях, должностях и сроках работы.
3. Обратитесь в муниципальную организацию или предприятие, ответственное за заверение и аттестацию трудовых книжек.
4. Предоставьте все требуемые документы и заполните заявление о заверении трудовой книжки.
5. Оплатите необходимые сборы и получите квитанцию об оплате.
6. Подождите указанное время для заверения трудовой книжки и получите ее обратно с отметкой о заверении.
7. Проверьте правильность оформления заверенной трудовой книжки и убедитесь, что отметки о заверении сделаны на всех страницах.
8. В случае обнаружения ошибок или неточностей в заверенной трудовой книжке, обратитесь в орган, который произвел заверение, с просьбой внести исправления.
9. Сохраните заверенную трудовую книжку в надежном месте, чтобы предъявить ее работодателю или другим заинтересованным сторонам при необходимости.
10. Помните, что заверение трудовой книжки может быть обязательным в определенных ситуациях, например, при устройстве на работу, получении социальных льгот или при рассмотрении трудовых споров.
В судебной практике произошел интригующий случай, связанный с заверением трудовой книжки. Клиент, назовем его Александр, обратился к юристу со странным прошением. Он утверждал, что его работодатель отказывается заверить его трудовую книжку после окончания работы в компании.
После более детального расследования дела, выяснилось, что Александр имел хитроумный план. Он организовал сговор с одним из своих коллег, назовем его Иван, чтобы тот заверил фальшивый стаж работы в трудовой книжке. Целью Александра было получение повышенной пенсии, основываясь на завышенных данных о его трудовом стаже.
Юрист, осведомленный обо всех деталях дела, решил разобраться в ситуации. Он провел детальное исследование и собрал необходимые доказательства, подтверждающие факт фальшивого заверения трудовой книжки. Были получены показания свидетелей, которые подтверждали сговор Александра и Ивана.
В ходе судебного процесса, Александр и Иван пытались отрицать все обвинения. Они представляли ситуацию так, будто все обстоятельства были случайными, и что никакого сговора не было. Однако, благодаря юристу и его убедительным аргументам, суд принял решение в пользу истины.
Судебное заседание напряженно продолжалось, и тут внезапно возникла новая поворотная ситуация. В процессе допроса Ивана, он признался во всех обвинениях и раскрыл все детали сговора. Это стало решающим моментом в деле.
Судья вынес решение в пользу правды и признал Александра и Ивана виновными в фальсификации документов. Александр был признан виновным в мошенничестве и получение незаконных выгод, а Иван - в содействии в совершении мошенничества.
Таким образом, этот интригующий судебный случай с курьезными сюжетными поворотами показывает, что закон всегда на стороне правды, и справедливость неизбежно восторжествует.