Как получить трудовую книжку впервые
Трудовая книжка – это основной документ, в котором отражаются сведения обо всех местах работы гражданина. Этот документ заводится при первом трудоустройстве.
Вопрос, как получить трудовую книжку впервые, регулируется ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек – ее должен оформить работодатель (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Организация или ИП-работодатель в течение недели заводит на сотрудника новый бланк трудовой в следующих случаях (ст. 65, 66 ТК РФ, п. 8 Правил):
- человек впервые подписывает трудовой договор;
- работник утерял свою предыдущую трудовую книжку.
В любом из этих случаев нужно написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку.
Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую. При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда (ч. 3 ст. 66 ТК РФ):
- для работника трудовая деятельность на данном предприятии является основной;
- работник отработал более 5 дней.
Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки
Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге. Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п. 3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).
Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности. Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя оформлять трудовые книжки на работников, для чего на предприятии должен иметься запас чистых бланков книжек и вкладышей к ним (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Работодатель может взимать с работника стоимость трудовой книжки с учетом расходов на ее приобретение. На практике это означает, что в стоимость может включаться не только цена самого бланка, но и, например, транспортные расходы.
Когда трудовая выдается работнику на руки
При подписании трудового договора работник передает трудовую книжку работодателю, и она хранится у него до момента увольнения.
Исключения составляют случаи, когда по заявлению человека трудовая выдается ему на руки с целью предоставления в государственные органы, в частности Пенсионный фонд.
Как получить трудовую книжку при её потере
Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:
- либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
- либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.
При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.
Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.
Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.
Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.
Получаем трудовую книжку при увольнении
По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы. Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем журнале учета движения трудовых книжек. Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.
Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.
Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.
Как получить трудовую книжку без увольнения
По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность. Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований. Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии.
В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.
Трудовую книжку можно оформить и получить несколькими способами. Если вам нужна бумажная выписка из нее, то вы можете обратиться за ней к вашему работодателю, в управление Пенсионного фонда России или в любой центр госуслуг «Мои документы». Вам выдадут вашу предыдущую бумажную книжку, так что информация о вашем стаже до 2020 года всегда будет у вас под рукой.
Где взять трудовую книжку в первый раз?
Прием на работу нового сотрудника требует оформления трудовой книжки. Это должно быть выполнено работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Важно отметить, что все записи в трудовой книжке должны быть полными и без сокращений, а также каждая запись должна иметь свой порядковый номер в соответствующем разделе. Если работодатель не выполняет эту обязанность, работник может обратиться в государственную службу занятости населения для защиты своих прав.
Что нужно чтобы оформить трудовую книжку?
Если вы потеряли трудовую книжку, вам следует обратиться к вашему последнему работодателю, у которого была запись в вашей трудовой книжке. В соответствии с законодательством, работодатель имеет право открыть новую трудовую книжку в течение 15 дней с момента обращения. Новая книжка будет содержать надпись «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы, чтобы отличить ее от оригинала.
Как оформить трудовую книжку впервые в 2023 году?
В связи с вступлением в силу новых правил, согласно которым начиная с 2023 года запрещается заводить новые трудовые книжки на бумаге, необходимо оформить трудовую книжку для всех новых сотрудников, принятых в 2023 году. Если сотрудник был принят на работу до 31 декабря 2020 года и ранее не имел трудового стажа, у него был выбор — вести трудовую книжку в бумажной форме или электронно. Однако, начиная с 2023 года, бумажное ведение трудовой книжки больше не допускается. Поэтому, все новые сотрудники должны оформить трудовую книжку в электронной форме.
Можно ли в 2023 году завести бумажную трудовую книжку?
Согласно введенным изменениям, начиная с 2022 года, ведение трудовых книжек стало электронным. Если сотрудник начал свою профессиональную деятельность после 1 января 2022 года, ему не будет выдаваться бумажная трудовая книжка. Вместо этого, все данные о его трудовой деятельности будут заноситься в электронную трудовую книжку (ЭТК). Это означает, что работнику не нужно будет носить при себе бумажную книжку и следить за ее сохранностью, так как все данные будут храниться в цифровом формате. Это упростит процесс ведения кадрового учета и сделает информацию о работнике более доступной и удобной для всех заинтересованных сторон. Электронная трудовая книжка будет содержать полную информацию о рабочем стаже, должностях, зарплатах и других важных моментах трудовой деятельности работника.
Откуда можно взять трудовую книжку?
Если вам понадобится бумажная выписка из трудовой книжки, то вы можете получить ее у работодателя, в управлении Пенсионного фонда России или в любом центре госуслуг «Мои документы». Вам будут выданы ваши предыдущие бумажные книжки, поэтому информация о вашем трудовом стаже до 2020 года всегда будет у вас под рукой.
Сколько стоит оформление трудовой книжки?
В соответствии с данными, представленными в тексте, компании могут попросить кандидата приобрести канцелярию и принести ее в отдел кадров для заполнения документов. Однако необходимо отметить, что все наши документы соответствуют ГОСТ, поэтому они будут приняты в любом отделе кадров. Данная информация может быть полезна для тех, кто ищет работу и сталкивается с требованием приобрести канцелярию. Наш интернет-магазин канцелярии канцелярия.онлайн предлагает широкий ассортимент товаров, которые могут быть использованы для заполнения необходимых документов.
Кто выдает первую трудовую книжку?
Важно! Согласно части 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора впервые работодатель обязан оформить трудовую книжку (за исключением случаев, если согласно Трудовому кодексу РФ или иным федеральным законам трудовая книжка не оформляется для работника).
В каком возрасте выдают трудовую книжку?
В соответствии со статьей 63 трудового законодательства, заключение трудового договора разрешено лицам, достигшим возраста шестнадцати лет. Другими словами, работнег может заключить трудовой договор только после того, как ему исполнится 16 лет. Такое ограничение связано с обеспечением безопасности и защиты интересов несовершеннолетних работников. Это важно для исключения возможности эксплуатации и нанесения вреда их физическому и психическому развитию. Для работодателей необходимо учитывать возраст работника при заключении трудового договора, чтобы соблюдать законодательство и принципы добросовестного трудоустройства.
Как оформить трудовую книжку работнику впервые
2. При обращении в отдел кадров, потребуется предоставить следующие документы: паспорт, копию трудового договора или контракта (если таковой имеется), документ об образовании, иные документы, подтверждающие ваш опыт работы.
3. Заявление на оформление трудовой книжки должно быть составлено в письменной форме и направлено в отдел кадров.
4. После предоставления всех необходимых документов и подачи заявления, отдел кадров должен приступить к оформлению вашей трудовой книжки.
5. Трудовая книжка оформляется на основании Типового положения о трудовой книжке, утвержденного Минтрудом России.
6. Согласно законодательству, оформление трудовой книжки должно быть завершено в течение трех рабочих дней со дня представления всех необходимых документов.
7. Получив оформленную трудовую книжку, необходимо внимательно проверить правильность заполнения данных в ней. В случае наличия ошибок или пропусков следует обратиться в отдел кадров для их исправления.
8. При досрочном увольнении или изменении условий работы необходимо также обратиться в отдел кадров для внесения соответствующих записей в трудовую книжку.
9. В случае утери трудовой книжки, необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением, после чего будет произведена выдача дубликата трудовой книжки.
10. При изменении работы или устройстве на новое место работы, трудовая книжка является обязательным документом, который работник должен предъявить новому работодателю при заключении трудового договора.
В судебной практике существует один интересный случай, связанный с получением и оформлением трудовой книжки. В данном случае, главным героем стал работник, названный Александр. Он был нанят на работу в компанию, которая занималась производством электроники.
Александр работал в этой компании уже несколько лет, но у него всё ещё не было трудовой книжки. Он несколько раз обращался к своему работодателю с просьбой оформить его трудовую книжку, но каждый раз получал отказ. Работодатель утверждал, что процесс оформления занимает много времени и требует дополнительных затрат.
Александр решил обратиться за помощью к юристу, чтобы узнать свои права и возможности в данной ситуации. Юрист провел исследование и выяснил, что работодатель обязан оформлять трудовую книжку сотрудника в течение 3 дней с момента заключения трудового договора. Это было закреплено в соответствующих трудовых законах.
Юрист предложил Александру написать официальное письмо работодателю с требованием оформить трудовую книжку в течение указанного срока. В случае отказа, Александр имел право обратиться в суд и требовать принудительного оформления трудовой книжки, а также возмещения морального вреда и штрафа за нарушение трудовых прав.
Работодатель, поняв, что Александр обратился за юридической помощью, решил не рисковать и оформил трудовую книжку в указанный срок. Александр получил свою трудовую книжку и был доволен результатом, который удалось достичь благодаря помощи юриста.
Этот случай показывает, что важно знать свои права и обращаться за защитой квалифицированным юристам, когда возникают проблемы с оформлением документов, включая трудовую книжку. Юридическая помощь может помочь достичь справедливости и защитить свои права в суде.