Работа по совместительству: как оформить правильно
Определение совместительству дается в ст. 282 ТК: это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает двух типов:
- внутреннее (один работодатель по основному месту работы и по совместительству);
- внешнее (помимо основной работы сотрудник выполняет другую работу у другого работодателя).
Элементы совместительства указаны в ч. 1, ч. 2 и ч. 3 ст. 282 ТК:
- выполнение другой, помимо основной, регулярной оплачиваемой работы;
- работа производится в свободное от основной работы время;
- работа выполняется по трудовому договору о совместительстве;
- количество работодателей, с которыми заключается трудовой договор о работе по совместительству, не ограничено;
- работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства;
- в трудовом договоре содержится указание на то, что работа является совместительством.
Кому нельзя работать по совместительству
Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает ст. 282 ТК.
В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.
Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).
Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат.
Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.
Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК).
Специфика приема на работу по совместительству
Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. В ст. 283 ТК говорится, что «при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность».
Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить.
В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы:
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК);
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК);
- разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества организации с основного места работы — на должность руководителя (ст. 276 ТК).
Совместительство и совмещение
Кстати, совместительство может быть внутренним (у того же работодателя, где работник трудится по основному месту работы) и внешним (после основной работы, перед ней или даже в выходные сотрудник работает на другую компанию).
А помните ли вы, чем отличаются термины «совместительство» и «совмещение»?
Совмещение и совместительство — это по сути дополнительная трудовая нагрузка на работника, но при этом работа по совмещению выполняется в часы основной работы, например, бухгалтер совмещает свои функции с работой специалиста по кадрам. Рабочий день его не удлиняется, а остаётся стандартным 8-часовым (с 9 до 18 или с 8 до 17, например).
Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору , в котором прописываются обязанности работника и сумма вознаграждения (как правило, фиксированная).
Совмещение предполагает дополнительную работу только у основного работодателя и никакого другого.
А вот совместительство , как мы уже отметили выше, может быть внутренним (один и тот же работодатель) или внешним (другой работодатель). Совместительство предполагает составление отдельного трудового договора и занятость в свободное от основной работы время.
Например, бухгалтер работает на полную ставку на основном месте работы, а в свободное от основной работы время преподаёт в университете (устроен по трудовому договору как внешний совместитель на 0,25 ставки).
Кому нельзя быть совместителем
Важно знать, что не всем разрешено работать по совместительству, например, нельзя его использовать работникам, не достигшим 18-летия (статья 282 ТК РФ), работникам с вредными или опасными условиями труда, если на втором месте работы (на работе по совместительству) они аналогичные.
Не могут быть совместителями адвокаты . А тренеры должны согласовывать работу по совместительству (если она также связана с преподаванием, проведением тренировок ) с работодателем по основному месту работы (ст.348.7 ТК РФ).
В ст. 329 ТК РФ указано, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.
Как правильно оформить совместительство
Работа по совместительству оформляется трудовым договором , все документы предоставляются в отдел кадров (паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании, повышении квалификации или их заверенная копия в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить).
При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда добавляется справка от основного работодателя об условиях и характере труда.
В трудовом договоре с совместителем обязательно должно быть указание на то, что работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.
Однако из любого правила есть исключения, в некоторых случаях работник может работать по совместительству полный день:
- в дни, когда совместитель не занят по основному месту работы;
- в дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
- в дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.
При этом трудовая книжка, как ни удивительно, совсем не требуется.
Как все помнят, трудовая книжка хранится у основного работодателя , и именно он уполномочен делать записи в ней о работе по совместительству.
Законодательством не предусмотрено обязательное требование о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, то есть этот момент оставлен на усмотрение работника.
Для внесения информации о внешнем совместительстве работнику нужно запросить у работодателя (по совместительству) заверенную копию приказа о приеме на работу или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, дата, когда сотрудник приступил к своим обязанностям и передать их в отдел кадров по основному месту с просьбой внести запись в трудовую книжку.
Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если работник хочет внести информацию о внутреннем совместительстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в трудовую книжку.
Информацию об увольнении из другой организации (работе по совместительству) вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту.
Может возникнуть ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. При этом возможны два варианта дальнейших действий:
- Работник увольняется по совместительству и сразу же оформляется по этому месту работы, как по основному.
- Работник переводится с совместительства на основное место работы без процедуры увольнения (простым переводом).
Если работник не сообщил о том. что он уволился с основного места работы, то у работодателя могут возникнуть сложности. Например, сотрудник принесет больничный с указанием “основное место работы”. Как тут быть? Для начала все же придется провести процедуру увольнения / принятия или перевода (этот вариант все более рискованный).
В первом случае оформление происходит, также , как и при обычном увольнении и принятии. Если работник по основному месту работы запись о совместительстве ранее не внес, придется сначала оформить запись о приеме на работу по совместительству и затем об увольнении.
Если выбран вариант перевода , то также надо убедиться. что есть запись о приеме на работу по совместительству и внести ее при отсутствии, а затем:
- в графе 2 (Дата) проставить дату перевода сотрудника на основное место работы;
- в графе 3 сделать запись о переводе. Она может выглядеть так: «Переведен по должности продавца-кассира на основную работу».
- в графе 4 впишите номер и дату приказа о переводе. К имеющемуся трудовому договору о совместительстве нужно заключить дополнительное соглашение.
Может возникнуть и другая ситуация — работник в текущий момент времени не работает ни по основному месту работы, ни по совместительству, но ему потребовалась запись в трудовой книжке о совместительстве (например, чтобы иметь документально подтвержденный опыт работы для поиска вакансий).
По новым правилам, согласно Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н работник вправе обратиться к своему предыдущему работодателю (где он работал по совместительству), чтобы отдел кадров или другие уполномоченные сотрудники внесли запись о принятии на работу и увольнении задним числом.
Не стоит забывать и про отчет СЗВ-ТД, который появился у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Его обязаны сдавать компании в независимости от того, произошло кадровое событие (прием на работу; увольнение) с основным работником или совместителем.
Каждый работодатель независимо от другого подает данные в ПФР.
Если работодатель направляет СЗВ-ТД в электронном виде, то работа по совместительству в электронной трудовой книжке отражается по специальному коду «А». А в графе 3 « Сведения о приеме, переводе, увольнении » электронного отчета СЗВ-ТД необходимо вписать «1-совместитель».
Если запись в ЭТК при приеме по совместительству делается в бумажном бумажном СЗВ-ТД, работодатель заполняет графу 5 «Трудовая функция» с указанием на такое совместительство (письмо ПФР № В-6181-19/10665-20 от 05.03.2020).
Для оформления внутреннего совместительства вам необходимо заключить дополнительный трудовой договор с тем же работодателем. В этом договоре следует указать, что работа, выполняемая по данному договору, является работой по совместительству, согласно статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации.
Нужно ли писать заявление на внутреннее совместительство?
Статья 282 Трудового кодекса РФ устанавливает правила оформления документов на внутреннего совместителя. В соответствии с этой статьей, внутренний совместитель должен предоставить комплект документов, аналогичный комплекту документов основного работника.
В данном случае, работник организации выражает желание стать внутренним совместителем и подает соответствующее заявление работодателю. Инициатива по изменению режима работы и становлению внутренним совместителем исходит от самого работника.
Следовательно, работник организации, подав заявление на становление внутренним совместителем, должен предоставить комплект документов, необходимых для этой процедуры. К работнику нужно обратиться с просьбой представить следующие документы: [список необходимых документов].
Администрация Пуровского района
Нужно ли делать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве?
Согласно Трудовому Кодексу РФ, работник имеет право вносить запись в трудовую книжку о совместительстве, при условии, что данный документ ведется (ссылка на статью 66 ТК). В связи с этим, Министерство Труда России издало приказ № 320н от 19.05.2021 года, который устанавливает порядок ведения трудовой книжки и регулирует вопросы о совместительстве. Таким образом, работник, желающий работать на нескольких должностях одновременно, имеет право оформить соответствующую запись в своей трудовой книжке (ссылка на приказ Минтруда России от 19.05.2021 года № 320н).
Можно ли оформить внутреннее совместительство на полную ставку?
Нет, нельзя принять сотрудника на 0,75 или 1 ставку, если он уже работает на другом месте на 0,5 ставки. В соответствии со статьей 284 Трудового кодекса РФ, работник может работать по совместительству не более четырех часов в день. Таким образом, невозможно принять сотрудника на полную рабочую ставку, если он уже занят на другом месте. Это ограничение введено для защиты прав работников и предотвращения их переработки. Подробную информацию по данному вопросу можно найти на официальном сайте gубернатор60.рф.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве?
Работник, который желает зарегистрировать информацию о внутреннем совместительстве в своей трудовой книжке, должен подать заявление в отдел кадров. В этом заявлении он должен попросить о внесении соответствующей информации. Что касается информации о увольнении из другой организации, где работник также работал по совместительству, она вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя.
Нужно ли подавать Сзв ТД при внутреннее совместительство?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, полный рабочий день допускается только в том случае, если на основной работе этот день является выходным. Это означает, что если совместитель работает на другой работе, то полный рабочий день не допускается и он не может превысить половину нормы рабочего времени за месяц.
В соответствии со статьей 284 ТК РФ, при работе на совместительство совместитель не должен превышать половины нормы рабочего времени в течение месяца. Это означает, что количество часов, отработанных на совместительстве, не должно превышать 50% от нормы рабочего времени для данной должности и рабочего дня.
В связи с этим, работодатель должен сдать СЗВ-ТД (Сводная заработная плата — Трудовой договор) на каждого совместителя. СЗВ-ТД является документом, который содержит информацию о заработной плате, отработанных часах и других параметрах трудовой деятельности совместителя.
Какая ставка может быть у внутреннего совместителя?
Согласно законодательству, совместитель не может работать на 0,75 ставки по одному трудовому договору. Однако, это не означает, что работник не может заключить несколько трудовых договоров по совместительству, включая с одним и тем же работодателем. При этом, каждый из таких договоров должен предусматривать занятость работника не более, чем на 0,5 ставки. Таким образом, если совместитель желает работать на суммарной занятости 0,75 ставки, он должен заключить два трудовых договора, по каждому из которых будет работать на 0,5 ставки. Такое предоставление труда разрешено законом.
Кто вносит в трудовую книжку сведения о совместительстве?
Согласно информации от КонсультантПлюс, по правилам, установленным в 2023 году, запись о совместительстве в трудовую книжку должна быть сделана работодателем, у которого основное место работы у работника, если он выразил такое желание. Однако необходимо уточнить, что правила и условия могут различаться в зависимости от конкретных обстоятельств и действующего законодательства. В случае возникновения вопросов или необходимости получения полной и точной информации, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту в области трудового права.
Нужно ли подавать уведомление о приеме на работу внутреннего совместителя?
Для того чтобы легально принять на работу работника на условиях совместительства, необходимо составить и отправить Уведомление о приеме на работу налоговым органам. Независимо от того, является ли такое совместительство внутренним или внешним, требуется подача данного уведомления. Оформление Уведомления следует провести на основании отдельного трудового договора. Важно учесть, что данная процедура обязательна, и ее невыполнение может повлечь за собой юридические последствия.
Основная работа и внутреннее совместительство в 1С …
2. Проведите консультацию работника, который желает осуществлять внутреннее совместительство, обсудите с ним правила и условия такого совместительства, а также его права и обязанности как в основной должности, так и во время совмещения.
3. Установите график работы работника при внутреннем совместительстве. Обратите внимание на соблюдение рабочего времени в соответствии с законодательством РФ и трудовым договором.
4. Заключите с работником письменное соглашение об осуществлении внутреннего совместительства. В соглашении укажите основную должность работника, условия совмещения, продолжительность совмещения и возможную корректировку графика работы.
5. Проведите оформление документов на внутреннее совместительство, включая изменение трудового договора с указанием измененных условий работы, приказ о совмещении должностей и другие необходимые документы в соответствии с внутренними правилами организации.
6. Уведомите территориальный орган Российской службы занятости о внутреннем совместительстве, если это требуется в соответствии с законодательством РФ.
7. Проведите контроль за соблюдением условий и правил внутреннего совместительства, а также за качеством выполнения работником своих обязанностей как в основной должности, так и при совмещении должностей. В случае нарушений возможны дисциплинарные меры в соответствии с трудовым законодательством РФ и внутренними правилами организации.
Помните, что эти факты предоставлены только в качестве образцов и требуют консультации с юридическим специалистом, чтобы учесть все особенности ситуации и соответствовать действующему законодательству.
В судебной практике был рассмотрен интересный случай, связанный с оформлением внутреннего совместительства в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Работник, назовем его Александр, был замечен начальником отдела в состоянии, несовместимом с трудовыми обязанностями. Начальник отдела решил применить меры дисциплинарного взыскания и приступил к оформлению увольнения Александра. Однако, Александр обратился к юристу, утверждая, что он внутренне совмещал несколько должностей в компании, и его увольнение нарушает его права.
В процессе рассмотрения дела было установлено, что Александр действительно выполнял обязанности двух должностей одновременно, что предоставлялось ему в рамках внутреннего совместительства. Однако, начальник отдела не соблюдал процедуры Трудового кодекса РФ при увольнении Александра.
В судебном заседании, защищая интересы Александра, юрист представил доказательства, подтверждающие, что компания не выполнила необходимые формальности при увольнении работника, нарушив права Александра, предоставленные внутренним совместительством. Было отмечено, что в соответствии с ТК РФ, при увольнении работника, занимающего должность по внутреннему совместительству, необходимо соблюдать процедуры, предусмотренные для основной должности.
В результате суд принял решение в пользу Александра, признав его увольнение незаконным. Компания была обязана восстановить Александра на работе и выплатить ему компенсацию за причиненные моральный и материальный ущербы.
Этот пример показывает, что при оформлении внутреннего совместительства в соответствии с ТК РФ необходимо строго соблюдать установленные правила и процедуры, чтобы избежать нарушения прав работников и возможных судебных споров.