Если в трудовой книжке еще нет никаких записей, то достаточно просто уничтожить документ и получить новый бланк. Однако, если в книжку уже что-то внесли, то возникнут сложности с исправлением ошибок. Для исправления неправильных личных данных на титульном листе необходимо зачеркнуть их одной чертой и занести верные данные в ту же самую строку. Если место для исправлений уже закончилось, то исправленный вариант следует внести сверху. В обоих случаях необходимо сохранить правильную HTML-разметку текста.
Как внести запись в трудовую книжку об ошибке?
Зачеркнутая запись в документе должна быть выполнена одной чертой, чтобы явно указать, что она является ошибочной. Рядом с зачеркнутой записью необходимо написать правильный вариант, чтобы пользователь мог легко определить исправленное содержание.
Кроме того, на внутренней стороне обложки документа следует указать реквизиты документа, исходя из которого были внесены исправления. Это может быть паспорт, свидетельство о регистрации или расторжении брака или какой-либо другой документ.
Исходя из предоставленной информации, я предполагаю, что данный документ связан с компанией «СберКорус».
Как исправить запись в трудовой книжке 2023 образец?
Если необходимо внести изменения в трудовую книжку в отношении фамилии, имени, отчества или даты рождения, то такие изменения должны быть сделаны аккуратно и ясно. Старые данные должны быть зачеркнуты одной чертой, при этом они должны оставаться читаемыми. Новые данные следует внести либо сверху или снизу, либо на той же строке, где есть место для записи. Это позволит облегчить последующее чтение информации в трудовой книжке.
Как исправить неправильную запись в трудовой книжке образец?
Исходя из предоставленного текста, вам необходимо на титульном листе трудовой книжки зачеркнуть ошибочную фамилию одной чертой и написать правильную фамилию. Это действие поможет вам исправить ошибку в фамилии, содержащейся в трудовой книжке.
Кроме того, на внутренней стороне обложки трудовой книжки вы должны указать документ, на основании которого были внесены изменения в фамилию, его номер, дату выдачи и орган, выдавший данный документ. Необходимо четко указать все эти данные, чтобы сделать изменения в соответствии с требованиями и нормами законодательства.
Помимо этого, следует учесть, что целью этих действий является устранение ошибки в фамилии и обновление информации, содержащейся в трудовой книжке. Это позволит избежать недоразумений и проблем, связанных с некорректными данными в документе, а также обеспечит соответствие информации, содержащейся в трудовой книжке, с реальной ситуацией.
Как дополнить запись в трудовой книжке?
Для того чтобы исправить ошибку в записи трудовой книжке, необходимо осуществить следующие действия:
1. Нельзя просто зачеркнуть или исправить ошибочную запись, так как это является недопустимым.
2. Сначала необходимо сделать отметку о том, что старая запись недействительна.
3. После этого, можно внести правильную запись.
4. В графе 1 следует указать номер новой записи, а в графе 2 — дату ее внесения.
**Источник**: sbis.ru
Можно ли изменить запись в трудовой книжке?
Согласно действующему законодательству, если в трудовой книжке обнаружена неправильная или неточная запись, такая ошибка должна быть исправлена. В соответствии с трудовым законодательством исправление данных в трудовой книжке может быть выполнено на месте работы, где была совершена ошибка, или работодателем на новом месте работы, если сотрудник уже нанят на новое место работы.
Исправление записей в трудовой книжке может быть осуществлено только на основании официального документа работодателя, который признает наличие ошибки и предоставляет исправленные данные. Документ должен подтверждать факт ошибочной записи и содержать правильные данные, которые необходимо внести в трудовую книжку.
Таким образом, сотрудник должен обратиться к работодателю, где была допущена ошибка, или к новому работодателю, чтобы запросить исправление данных в трудовой книжке. Важно убедиться, что работодатель предоставляет официальный документ, подтверждающий ошибку и содержащий правильные данные для исправления.
Что является ошибкой при заполнении трудовой книжки?
В процессе заполнения трудовой книжки иногда случаются ошибки, связанные с указанием ФИО работника, даты его рождения, а также сведений об образовании и квалификации. Такие ошибки как правило являются следствием невнимательности или небрежности сотрудника, занимающегося составлением трудовой книжки.
Чаще всего ошибки происходят из-за неправильного написания ФИО работника. Например, могут быть допущены опечатки, недостоверные сокращения имени или фамилии. Это может создать проблемы при оформлении документов, связанных с трудовыми отношениями.
Кроме того, в трудовой книжке может быть указана неверная дата рождения работника. Например, могут быть допущены ошибки в годе, месяце или дне рождения. Это также может вызвать проблемы при оформлении различных документов, а также создать необходимость дополнительных проверок и исправлений.
Другая распространенная ошибка состоит в неточности указания образования и квалификации работника. Например, можно допустить ошибку в названии учебного заведения или указать неправильно полученную степень или специальность. Это также может вызвать затруднения и проблемы.
В целом, правильность заполнения трудовой книжки имеет важное значение, поскольку от этого зависит не только корректность оформления документов, но и возможность дальнейшего продвижения по карьерной лестнице и получения социальных льгот. Поэтому работодатель должен уделить особое внимание заполнению трудовой книжки и избегать ошибок.
Как правильно сделать запись в трудовой работает по настоящее время?
В соответствии с законодательством, на копии страницы, содержащей последнюю запись в трудовой книжке работника, должна быть внесена фраза «Работает по настоящее время». Данная запись должна быть подписана работодателем или уполномоченным представителем, указавшим свои ФИО, должность и дату. Это требование является обязательным и необходимо соблюдать при составлении и оформлении трудовой книжки работника.
Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом?
В соответствии с п. 30 Правил оформления трудовой книжки, указанных выше, в разделах книжки, где содержатся данные о трудовой деятельности или награждении, запрещено зачеркивание неточных или ошибочных записей. Вместо этого следует признать такие записи недействительными и внести правильные данные. (Источник: garant.ru)
Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец
Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец корректного внесения такой формулировки кадровикам любой компании нужно иметь при себе постоянно. Никогда нельзя исключать вероятности, что в книжке того или иного специалиста будет по ошибке сделана неправильная запись. Кроме того, иногда компании приходится исправлять ляпы предыдущего работодателя сотрудника.
Вам помогут документы и бланки:
- Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно
- Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2023 года
- Итоги
Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно
Если в трудовую книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены.
В зависимости от того, где именно (в каком разделе книжки) была допущена неточность/ошибка, законодатель предусмотрел следующие возможные варианты исправления:
- сделать отметку, что запись в трудовой книжке недействительна;
- зачеркнуть ошибочные данные;
- дополнить имеющуюся информацию актуальными сведениями.
Примеры различных исправлений в трудовой книжке смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Типовую ситуацию.
Отметка кадровиков, предписывающая считать запись в трудовой книжке недействительной, может быть проставлена только в тех случаях, если ошибка/неточность допущена в разделах, где фиксируется информация о местах работы сотрудника, а также его награждениях (п. 12 Правил ведения ТК от 19.05.2021 № 320н).
Обратите внимание! Если кадровик фирмы ошибся непосредственно при оформлении трудовой книжки специалисту, признавать недействительной запись не нужно. Бланк с ошибочной записью необходимо уничтожить (составив акт об этом) и корректно заполнить новый бланк, который впоследствии будет выдан сотруднику (п. 45 правил № 320н).
После того как будет сделана отметка о недействительности какой-либо из записей в трудовой книжке, в нее следует внести достоверную информацию.
ВАЖНО! Указанный выше порядок распространяется и на случаи, когда в книжку заносятся сведения о переводе специалиста на другое место работы либо его увольнении из фирмы, если впоследствии такой перевод/увольнение признается незаконным.
Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи. В первом случае запись признается недействительной на основании официального документа, представленного ошибившейся фирмой. Текущая фирма исправляет ошибки и в том случае, если прежнее место работы специалиста было ликвидировано.
Рекомендуем подборку форм по внесению исправлений в трудовые книжки от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.
Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2023 года
Итак, какую именно отметку следует сделать в трудовой книжке?
В соответствующем разделе книжки специалиста (содержащем информацию либо о местах работы специалиста, либо его награждениях) необходимо в новой строке сделать запись следующего формата:
- В 1-й графе указать хронологический номер такой записи.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер должен указываться по порядку всех записей, независимо от того, какая именно из сделанных ранее записей будет признаваться данной корректировкой недействительной. К примеру, если недействительна запись под номером 2, а последняя из записей имеет номер 4, то корректировка будет иметь номер 5, а не 3.
- Во 2-й графе прописать дату, в которую в книжку вносится исправляющая запись. Ее необходимо указывать обязательно цифрами в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.
- Следующая, 3-я графа предназначена непосредственно для содержания корректировки. Сюда заносятся сведения о том, какая именно из ранее внесенных в книжку записей должна быть признана ничтожной. К примеру: «Запись № 2 недействительна».
- Если фирма признает недействительной запись, которую сама же внесла ранее, то в графу 4 вписываются реквизиты внутреннего документа, подтверждающего верные сведения, вносимые взамен ошибочных. Если же фирма исправляет ошибки предыдущего работодателя, то в этой графе следует указать реквизиты документа другой компании, подтверждающего, что исправляемая запись не соответствует действительности.
На этом корректировка считается внесенной. После чего остается сделать в трудовой книжке специалиста правдивую запись.
Скачать образец недействительной записи в трудовой книжке и ее исправления вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.
Напомним, что с 1 января 2023 года применяются новые бланки трудовых книжек. Как быть со старыми бланками? Нужно ли их заменять? Со всеми этими вопросами мы разобрались здесь.
Буква закона
Подробно о правилах заполнения трудовых книжек мы говорили в статье «Буква закона: каждая на своем месте». Здесь лишь напомним, что для кадровика основными документами в этом вопросе являются:
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила);
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).
Именно они регламентируют, как оформлять трудовую книжку, вносить изменения, в том числе исправлять ошибки. Кроме того, есть ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают более частные случаи.
Софья или София
Первые неточности могут встретиться уже на титульном листе. Сложная фамилия, национальное имя или возможность вариативного написания ― допустить ошибку несложно. Будьте предельно внимательны, не ленитесь сверять трудовую с другими документами сотрудника. Различие даже в одной букве может стать поводом для оспаривания стажа в Пенсионном фонде.
Если вы сами ошиблись при первичном оформлении трудовой книжки, берете новый бланк и заполняете заново. Испорченный бланк списывается в присутствии работника с обязательным составлением акта.
А как быть, если неверная запись внесена давно, одним из предыдущих работодателей? Ни Правила, ни Инструкция эту ситуацию, увы, никак не регламентируют. Отчасти в решении вопроса можно опираться на Постановление Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
В этих документах прописано, что принадлежность документа конкретному человеку «устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке». Технически это выглядит так, как если бы мы вписывали сотруднице новую, полученную в браке, фамилию: ошибочную запись аккуратно зачеркиваем, верную вносим рядом. Документ, на основании которого вы исправляете данные, обязательно должен быть указан на внутренней стороне обложки, заверен печатью и подписью ответственного лица.
Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату.
Исправленному верить
В разделе «Сведения о работе» кадровики традиционно допускают ошибки в датах, наименовании должности, названии предприятия. Общий алгоритм исправления неправильных записей выглядит так:
- в графе 1 ставим следующий порядковый номер;
- в графе 2 ― текущую дату;
- в графе 3 пишем: «Запись № __ недействительна. Принят на должность… / Уволен по статье…»;
- в графе 4 снова вписываем дату, затем номер документа, на основании которого и вносится информация в трудовую книжку.
Особого внимания требует ситуация, когда ошибка сделана давно, человек уже успел уволиться и был принят на новое место. Порядок действий остается прежним, корректирующая запись вносится под следующим порядковым номером и с текущей датой.
А вот подтверждающий документ нужно получить у предыдущего работодателя: либо работник самостоятельно запрашивает нужную информацию, либо вы отправляете официальный запрос.
Ответом может быть копия приказа о приеме на работу / увольнении / переводе на другую должность, а также справки и выписки из личного дела и пр. – об этом мы подробно писали в статье «Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам». Помните, исправления можно вносить на основании официальных документов, а свидетельские показания учитываются, только если об этом есть судебное решение.
Кто и как должен исправить неправильную запись об …
2. Составьте заявление на исправление записи в трудовой книжке, в котором указывайте свои персональные данные, дату составления заявления и подробно опишите ошибочную запись.
3. Приложите к заявлению подтверждающие документы, такие как копия предоставленного трудового контракта, копия приказа о приеме на работу или другие соответствующие документы, которые подтверждают правильные данные.
4. Обратитесь в органы труда или в суд с заявлением о замене трудовой книжки, если ошибка не может быть исправлена иными способами.
5. В случае, если ошибочная запись связана с неосторожностью или неправомерными действиями работодателя, обратитесь в прокуратуру или в органы внутренних дел для возбуждения уголовного дела или административного процесса.
6. Следите за процессом исправления записи, поддерживайте связь с органами и предоставляйте запрашиваемые документы и информацию, если это потребуется.
7. После успешного исправления записи удостоверьтесь, что новая запись в трудовой книжке содержит корректные и точные данные, и в случае необходимости возьмите копию этой записи для своего личного архива.
В одном интересном судебном деле, связанном с исправлением записи в трудовой книжке, произошел неожиданный сюжетный поворот. Клиент, назовем его Максим, обратился ко мне в качестве юриста с проблемой. В его трудовой книжке была допущена ошибка в записи о его должности и стаже работы. Эта ошибка существенно влияла на его возможность получить повышение и препятствовала его карьерному росту.
Мы начали исследование и выяснили, что ошибка была допущена работодателем, который неправильно указал должность Максима и неправильно подсчитал его стаж работы. Мы подготовили документы и предоставили их в суд.
Однако, в процессе рассмотрения дела выяснилось, что работодатель сделал это намеренно, чтобы уклониться от выплаты премий и повышения заработной платы Максиму. Судебное разбирательство стало еще более сложным, так как работодатель начал активно противодействовать и представлять ложные доказательства.
В ходе судебного процесса мы собрали достаточное количество свидетельских показаний и доказательств, чтобы доказать недобросовестность работодателя. Более того, мы обнаружили, что работодатель также совершил другие нарушения в отношении Максима, такие как несоблюдение трудовых правил и дискриминация.
Когда судья ознакомился с представленными фактами и доказательствами, он присудил Максиму полную компенсацию за упущенную выгоду, а также штрафные санкции в отношении работодателя. Более того, судья обязал работодателя исправить запись в трудовой книжке Максима и убрать все ошибочные данные.
Этот случай доказывает, что даже в сложных ситуациях судебная система может защитить права работника и наказать недобросовестного работодателя. Он также подчеркивает важность обращения к профессиональному юристу, чтобы получить справедливость и защитить свои трудовые права.