заявление на материальную помощь в связи со смертью отца или матери

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Положена ли материальная помощь при смерти родственника по Трудовому кодексу — нет, это разовая целевая финансовая выплата, которую предусматривают работодатели в локальных нормативных актах. Если перечисление денег не регламентировано внутренней нормой, то выдать ее или нет, зависит от решения руководства.

Когда умирает близкий человек, законодательство РФ гарантирует лицам, устраивающим похороны, большую компенсацию расходов. От государства выплачивается пособие на погребение. Есть возможность получить дополнительную материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника в своей компании или той, где трудился покойный.

Если у умершего нет родственников, то государственная матпомощь на погребение выплачивается человеку, организовавшему его за собственный счет. Это предусмотрено законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10. Выплата пособия производится через работодателя, но средства выделяются государственными фондами соцстрахования и региональным бюджетом. От государства максимальный размер матпомощи при смерти родителя или другого близкого человека в 2022 году составляет 6424,98 руб. (ежегодно 1 февраля пособие индексируют). В некоторых субъектах РФ сумма выплаты выше. К примеру, в Башкирии за счет локального коэффициента региона проживания в 2022 году платят 7388,73 руб., а правительство столицы решило доплачивать к установленному пособию еще 12 046 руб., если умерший постоянно проживал в Москве.

Когда работодатель выдаст матпомощь на похороны близкого человека

Помимо государственного пособия на погребение, дополнительное пособие на работе по смерти отца, супруга, матери или иного родственника выплачивают работодатели. Но такой материальный расход необязателен для них. Основанием для такой выплаты является локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Если в организации (у ИП) имеются НПА, предусматривающие выплату матпомощи, то уточните у кадровика или секретаря, как правильно написать заявление о материальной помощи в связи со смертью отца (иного родственника), какие документы и свидетельства приложить.

Если в организации (у ИП) нет утвержденной формы заявления, то воспользуйтесь нашим образцом.

Важная особенность — степень родства умершего и получателя матпомощи. От этого зависит, облагаются ли выплаченные на работе деньги налогом. Если умерший являлся членом семьи работника, то вся сумма выплаты работодателем при смерти родственника от уплаты налога освобождается. По Семейному кодексу РФ семья и ближайшие родственники:

• супруг или супруга;
• дети, в том числе усыновленные;
• родители;
• бабушки, дедушки;
• братья и сестры.

Подробнее: Как написать заявление на получение пособия на погребение у работодателя.

При определенном уровне корпоративной культуры работник избавлен от необходимости придумывать, как правильно попросить помощи при смерти родственника у сотрудников: коллектив добровольно собирает деньги на похороны. Если в вашей организации такой традиции нет, то обратитесь к непосредственному начальнику: не исключено, что он найдет способ поддержать вас материально.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать похороны. Используйте эти инструкции бесплатно.

Налоговый вычет и отметки в 1С

Наниматели вправе устанавливать, полагается ли материальная помощь с места работы при смерти отца и в каком размере, самостоятельно. Не взимается НДФЛ с матпомощи, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации. Если умирает дальний родственник, то матпомощь на его погребение НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и реальной выплатой. Для отображения в 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника коды дохода и вычета отдельные:

• код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
• код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы материальной помощи.

Этот денежный расход обязательно отражается в электронной бухгалтерии. Существует несколько способов, как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь на погребение родственника, в зависимости от версии программы.

Размер выплат от государства

Конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника от работодателя в 2023 зависит от ее вида и от локальных нормативов. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством. В 2023 году пособие на погребение родственника с первого февраля составляет 7 793,48 рублей.

ВАЖНО!

Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи увеличивается на этот повышающий коэффициент.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для матпомощи. Так, к примеру, в Москве доплата к госпособию равна 13 888 рублей (Постановление правительства Москвы от 16 декабря 2022 года № 2885-ПП). Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской Федерации.

Суммы от нанимателя

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера выплаты на работе при смерти близкого родственника для работодателя. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер матпомощи следует закрепить в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и (или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Как получить

Сотруднику необходимо подать заявление на материальную помощь в связи со смертью отца или другого родственника. Письменное обращение является основанием для перечисления денег.

Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств. Если у работника умерли родные, потребуются:

• справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал;
• свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов;
• свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель;
• паспорт или иной документ, который подтверждает личность заявителя;
• документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

От чего зависит размер, и как он определяется

После поступления заявления работодатель самостоятельно определяет размер средств, которые выплачиваются в качестве материальной помощи лицу.

Запомните! На размер предоставляемых средств могут повлиять следующие факторы:

• финансовые возможности самой организации, размер получаемого компанией дохода;
• политика социального участия в жизни работника, которая разработана на предприятии.

Какая положена компенсация при задержке заработной платы, читайте тут.

На практике помимо обязательного учета указанных факторов, руководитель берет во внимание и нормативное указание, имеющее отношение к указанной ситуации.

Так, например, в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ, который был издан в 2007 году, максимальная выплата, предоставляемая единоразово в связи с наступлением чрезвычайной ситуации, в том числе в связи со смертью родственника сотрудника, не может быть более двух ежемесячных окладов.

Внимание! Налоговым законодательством установлен максимальный размер суммы помощи, которая не облагается налогом. При превышении этой суммы организация выплачивает налоги и взносы, установленные законодательством. Материальная помощь, предоставляемая в связи со смертью родственника, не может облагаться налогом.

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Орган, который выдает материальную помощь в связи со смертью лица, определяется на основании социального статуса этого лица.

В связи с этим материальное пособие может быть оформлено:

• у работодателя умершего лица (в том случае, когда трудовая деятельность осуществлялась официально);
• если умерший имел статус пенсионера, выплата предоставляется Пенсионным фондом РФ;
• если лицо не имело статус пенсионера и не являлось трудоустроенным, выплата предоставляется органом социальной защиты по месту регистрации лица.

Для обращения отведен период, который не может быть более полугода с момента смерти.

Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ

Обратите внимание, что трудовым законодательством на работодателя возложена обязанность по предоставлению отпуска, равного трем дням, сотруднику в связи со смертью родственника.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Максимальный срок нахождения в отпуске в связи с гибелью родственника составляет 5 дней. Когда родственник не является близким, период отпуска определяет работодатель. Например, предоставление одного дня для присутствия на церемонии захоронения.

Посмотрите видео. Материальная помощь работнику:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Уважаемые господа,
Я, [ФИО], обращаюсь к вам с просьбой о предоставлении материальной помощи в связи со смертью моего отца/матери [ФИО].
В результате этого трагического события моя семья столкнулась со значительными финансовыми трудностями. Утрата отца/матери оказала на нас огромное влияние, как эмоциональное, так и материальное.
Смерть отца/матери привела к значительному снижению общего дохода семьи. Мы больше не можем полностью обеспечить свои базовые потребности и необходимую медицинскую помощь. Кроме того, мы столкнулись с дополнительными расходами на организацию похорон и оплату всех связанных с ними затрат.
Поэтому я прошу вашей организации оказать нам помощь в виде финансовой поддержки. Нам необходима сумма в размере [сумма] для покрытия срочных расходов и обеспечения базовых нужд моей семьи в этот трудный период. Я уверен/уверена, что ваша организация готова поддержать нас в этой ситуации.
Я прилагаю все необходимые документы, подтверждающие смерть отца/матери и наши финансовые трудности. Просьба рассмотреть мое заявление как можно скорее.
Благодарю вас за внимание к нашей ситуации и надеюсь на ваше понимание и помощь.
С уважением,
[ФИО]

Можно ли получить материальную помощь в связи со смертью отца?

В соответствии с законодательством, компания имеет право самостоятельно определить, кому будет выплачена материальная помощь в случае смерти родственника сотрудника. Важно отметить, что степень родства между умершим и сотрудником не играет роли при таком решении. То есть, компания может выбрать любого родственника как получателя помощи. Однако, следует учесть, что данное заявление основано на информации, предоставленной сайтом glavbukh.ru, и его рекомендации могут изменяться в зависимости от конкретного случая и действующего законодательства. Поэтому рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, чтобы получить полную информацию и подробные рекомендации, учитывая все юридически значимые факторы.

Сколько составляет материальная помощь при смерти отца?

Клиентам предоставлена возможность оплачивать процедуры по погребению самостоятельно и в то же время получать пособие от государства. Согласно информации, начиная с 1 февраля 2023 года размер этого пособия составляет 7 793,48 рубля. Важно отметить, что данная сумма не учитывает районные коэффициенты, которые могут варьироваться в разных регионах. Кроме того, сами регионы имеют право устанавливать дополнительные выплаты.

Как правильно написать заявление на выплату материальной помощи?

Заявление на материальную помощь должно иметь следующую структуру:

1. В шапке заявления следует указать полное название работодателя, ФИО и должность сотрудника, который обращается за помощью.

2. В теле документа необходимо изложить основания, по которым запрашивается выдача материальной помощи. Здесь можно указать факторы, которые привели к возникновению необходимости в помощи, такие как финансовые трудности, критическая ситуация в семье, болезнь, либо другие причины. Важно описать проблемы в деталях и указать, какая помощь требуется и как она будет использована.

3. В завершении заявления сотрудник должен указать дату подачи заявления и поставить свою подпись с расшифровкой имени.

При оформлении заявления необходимо помнить о том, что оно должно быть составлено грамотно, вежливо и ясно, с обращением к руководству компании или к соответствующему отделу, ответственному за предоставление материальной помощи. Кроме того, рекомендуется прикрепить к заявлению все необходимые документы, такие как медицинские справки, финансовые документы и другие подтверждающие материалы.

Как оформить материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника?

Для оформления матпомощи по случаю смерти члена семьи нужно предоставить несколько документов:

1. Заявление от работника, который просит оказать матпомощь. В заявлении следует указать причину запроса на матпомощь и обосновать ее.
2. Копия свидетельства о смерти члена семьи. Это документ, который подтверждает факт смерти и является основанием для оказания матпомощи.
3. Копия документа, подтверждающего родство с умершим членом семьи. Обычно это свидетельство о рождении или свидетельство о браке.
4. Приказ руководителя предприятия или организации, в которой работает заявитель. Данный документ нужен для подтверждения статуса работника и его права на матпомощь.

Важно отметить, что матпомощь, оказываемая по случаю смерти члена семьи, не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полной сумме.

Какие документы нужны для материальной помощи при смерти отца?

Обычно работнику необходимо предоставить заявление, которое подтверждается соответствующим документом. Примерами таких документов могут быть: копия свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка, а также свидетельства о смерти родителя.

Какие документы нужны для выплаты материальной помощи при смерти?

Для получения социального пособия на погребение необходимо предоставить некоторые документы. К ним относятся:

— Справка о смерти умершего человека. Этот документ подтверждает факт смерти и должен быть выдан компетентным органом;

— Документы, которые удостоверяют личность заявителя. Обычно это паспорт, который подтверждает личные данные человека, подающего заявление на получение пособия;

— Заявление для назначения и выплаты социального пособия на погребение. Это заявление должно быть заполнено со всей необходимой информацией — данные умершего и заявителя, а также причины, по которым пособие запрашивается;

— Трудовая книжка умершего человека. Эта книжка показывает трудовую деятельность умершего и может быть нужна для проверки его стажа и соответствующей выплаты пособия.

Предоставление всех этих документов является обязательным условием для получения социального пособия на погребение. Отсутствие хотя бы одного из них может стать причиной отказа в выплате пособия. Поэтому рекомендуется собрать все необходимые документы заранее и представить их в соответствующий орган для рассмотрения заявления.

Какие документы нужны для подачи заявления на материальную помощь?

Предоставление материальной помощи — это процесс, в рамках которого организация оказывает финансовую поддержку лицам, находящимся в трудной жизненной ситуации.

Для получения материальной помощи необходимо предоставить следующие документы:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя, его представителя. Этот документ необходим для установления личности заявителя и его права на получение помощи.
• Документ о регистрации заявителя по месту жительства, по месту пребывания. Этот документ требуется для подтверждения фактического проживания заявителя в указанном месте, так как помощь может быть предоставлена только лицам, зарегистрированным или временно проживающим в данной территориальной единице.
• Документы о доходах заявителя и членов его семьи за три последних календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Эти документы необходимы для оценки финансового положения заявителя и его семьи, чтобы определить степень их нуждаемости в материальной помощи.

Важно предоставить все требуемые документы, так как без них организация не сможет рассмотреть заявление и принять решение о предоставлении помощи. Кроме того, возможно, будут требоваться и другие документы в зависимости от конкретной ситуации и требований организации.

Нужно ли писать заявление на материальную помощь?

Порядок выплаты материальной поддержки предусматривает следующие шаги:

1. Работник должен подать заявление с просьбой о материальной поддержке. В заявлении он также должен приложить подтверждающие документы, например, свидетельство о смерти, если заявление связано с потерей близкого родственника.

2. Получив заявление, работодатель должен издать приказ о помощи. В этом приказе должны быть указаны точная сумма, которую работник получит в качестве материальной поддержки, и срок ее выплаты.

3. После выдачи приказа работник может получить свою материальную поддержку в соответствии с указанным сроком и суммой.

Важно отметить, что приказ о помощи должен быть соблюден работодателем, так как это юридически обязательное требование. В случае невыполнения указанных в приказе условий, работник имеет право обратиться за защитой своих прав в соответствующие органы или судебные инстанции.