выходное пособие при сокращении увольнении

Сокращаем штат. Как провести «увольнительные» выплаты

Сокращение штата – это полная ликвидация одной или нескольких должностей, исключение их из штатного расписания.

Тем не менее есть лица, которых нельзя уволить по сокращению. Это:

• беременные;
• мамы с детьми до трех лет;

• работники, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также если второй родитель не работает.

Также нельзя уволить по сокращению тех, кто находится в отпуске или на больничном. Нужно дождаться, когда отпуск / болезнь закончатся – по возвращению из отпуска или с больничного можно провести сокращение.

Цена сокращения

Вот список выплат, которые сокращаемому назначает работодатель:

• зарплата за отработанное время, включая премии и надбавки, которые полагаются сотруднику;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска;
• венец сокращения – выходное пособие. На него могут рассчитывать все сотрудники, кроме работников, с которыми заключили договор на срок до двух месяцев. Им выплата нужна, если это зафиксировано в коллективном или трудовом договоре.

Размер выходного пособия (ст. 178 ТК). Зависит от категории работника. Обычные работники могут рассчитывать на сумму, равную среднему месячному заработку. Сезонные работники получат двухнедельный средний заработок.

Если экс-работник в течение месяца после увольнения не нашел новую работу, за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц. Нашел? Тогда считаем в пропорции – только за дни, когда уволенный был еще без работы. В любом случае реально работодатель может и не выплачивать средний заработок за первый месяц трудоустройства, потому что в счет его выплаты зачитывается выходное пособие.

Также за экс-работником сохраняется средний заработок на период второго, а в исключительных случаях – и третьего месяца трудоустройства. На Крайнем Севере выплаты могут растянуться на полгода.

Формула расчета выходного пособия:

Выходное пособие = Средняя дневная зарплата* + Количество рабочих дней месяца, следующего за месяцем увольнения

* Средний дневной заработок рассчитывается за 12 предшествующих месяцев.

В расчет не берем:

• выплаты социального характера (материальная помощь, компенсационные выплаты на проезд, обучение, питание и т.д.);
• больничные;

• оплата труда при простое;
• начисление за время, когда сотрудник не работал.

НДФЛ и страховые взносы по выходному пособию не возникают. Как и по среднему заработку, который сохраняется за все три месяца трудоустройства. Условие – в совокупности все эти выплаты не должны превышать трехмесячный размер среднемесячного заработка. Для сотрудников с Крайнего Севера и приравненных к нему мест – шестикратный размер. Иначе сумму превышения облагать придется (п. 3 ст. 217 НК, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, подп. 1 и 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Оформляем выплату в «1С»

Сначала поупражняемся на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1. Потом – в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред 3.0.

Пример в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

Администратор ООО «Ю-ВЕНТ» уволен 30 июля 2021 г. по сокращению численности и штата сотрудников организации. В дополнительном соглашении к трудовому договору прописано, что при увольнении сотрудника по сокращению ему полагается выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка.

Смотрим количество рабочих дней по итогам месяца увольнения:

• в августе 22 рабочих дня;
• в сентябре 22 рабочих дня;
• в октябре 21 рабочий день;
• в ноябре 20 рабочих дней;

Дальше создаем документ увольнения с основанием п.2 ч.1 ст. 81 (Рис. 1).

Указываем дни выходного пособия за три месяца после увольнения, что равно 65 дням. У сотрудника насчитано 16,33 дня неиспользованного отпуска.

Напомним: если сумма не превышает трехкратного размера среднего заработка, НДФЛ не удерживаем и страховые взносы не начисляем.

Чтобы начислить выходное за ноябрь, для начала создаем начисление. Для этого перейдем в раздел «Настройки» и выберем «Начисления».

Укажем, что сумма вводится фиксировано и начисляется по отдельному документу.

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» проставляем код дохода 2014 «Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка, превышающей 3-х кратный размер среднего заработка».

Следующим шагом создаем документ по начислению выходного пособия за четвертый месяц. Для этого перейдем в раздел «Зарплата» – «Разовое начисление».

Выберем созданное нами начисление. В строке «Результат» проставим сумму выходного пособия за ноябрь (1004,02 руб. x 20 дней). Программа автоматически рассчитает НДФЛ и сумму к выплате после удержания.

Такой же пример по программе «1С:Бухгалтерия 8», ред 3.0.

Создадим начисление как для облагаемой части пособия, так и для необлагаемой («Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» – «Начисления»).

Приступим к начислению, перейдем в раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления» – «Начисление зарплаты».

Заполним документ и по кнопке «Начислить» добавим нами созданные начисления.

Видим, что НДФЛ удержался только с облагаемой части выплаты.

Увольнение по сокращению штата в 2023 году

Причины расставания с работой бывают разными. Одна из них, довольно частая в последнее время, уход в связи с уменьшением численности коллектива. Что представляет собой увольнение по сокращению штата в 2023 году, какой образец приказа, предусмотрена ли компенсация для работника — «Комсомольской правде» рассказал адвокат Игорь Катрич.

• Порядок
• Приказ
• Расторжение трудового договора
• Расчет компенсации
• Вопросы и ответы

Порядок увольнения по сокращению штата

Порядок увольнения по сокращению штата мало чем отличается от прекращения рабочих отношений по другим основаниям. Пошагово он выглядит следующим образом:

• Издание приказа о сокращении.

• Определение лиц, кого сокращать нельзя.

• Оценка наличия преимущественного права работников остаться на работе.

• Уведомление увольняемых работников, службы занятости, профсоюза, внесение информации в базу вакансий «Работа в России».

• Предложение работникам подходящих вакансий, а если их нет или имеется отказ работника от перевода, его увольнение.

• Оформление пакета документов об увольнение (приказ об увольнении, трудовая книжка).

• Выплата причитающихся работнику компенсаций.

Издание приказа

— Законодательно нет требований к оформлению приказа, составить его можно в произвольной письменной форме, — рассказывает Игорь. Правда, небольшие уточнения все-таки есть. В приказе необходимо отразить формулировку о причинах сокращения численности (штата), должности, подлежащие сокращению, фамилии сотрудников, на которых возложены обязанности вручить уведомления о сокращении и предложение вакансий в течение срока уведомления, а также сроки проведения этих мероприятий.

В ТЕМУ

Уведомление службы занятости

Здесь, по словам Катрича, порядок следующий.

Необходимо уведомить орган службы занятости о сокращении работников в письменной форме за два месяца до начала их увольнения.

Специальной формы такого уведомления нет, однако следует уточнить, установлена ли специальная форма региональным органом службы занятости. Если не установлена, то можно использовать произвольную форму с указанием всех необходимых данных.

Определение круга лиц, которые важнее для функционирования организации

Перечня работников, которые имеют преимущественное право остаться на работе при сокращении, нет. Чтобы определить, кто останется, а кто нет, необходимо создать комиссию, которая по специальным основаниям поможет оценить, кто из работников продолжает трудиться.

— Преимущественное право предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией, — говорит наш собеседник. — Чтобы произвести сравнение производительности труда и квалификации работников, необходимо оценить уровень знаний, умений, профессиональных навыков, опыт работы, а также показатели выполнения работниками норм выработки, планов и конкретных заданий работодателя.

Произвести такую оценку можно, к примеру, на основании документов об образовании, наличии специальных знаний, необходимых для выполнения работы, повышения квалификации, сведений о трудовой деятельности, отраженных в трудовой книжке, приказов о премировании за выполнение поставленных задач, данных о наличии либо отсутствии дисциплинарных взысканий и прочих объективных данных.

При равнозначности показателей производительности труда и квалификации двух работников предпочтение отдается следующим категориям сотрудников:

• семейные — при наличии как минимум двух иждивенцев;

• единственные кормильцы в семье;

• лица, получившие во время работы в компании трудовые увечья и профзаболевания;

• лица, направленные на повышение квалификации без отрыва от работы;

• инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества;

• те, кому предоставлено преимущественное право остаться на работе коллективным договором (при его наличии) (ч. 3 ст. 179 ТК РФ 1 ).

Вручение сотрудникам уведомлений о сокращении под подпись

Как делится Игорь Катрич, трудовым кодексом закреплено, что сотрудника необходимо уведомить о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением персонально под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. Если работник занят на какой-то сезонной деятельности — за 7 календарных дней. Если принят на работу на срок до двух месяцев — за три календарных дня до предполагаемой даты.

— Форма уведомления — свободная, обязательное требование – наличие подписи работника о его извещении. Если работник отказывается подписывать — составляется соответствующий акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей, — объясняет адвокат. — Также работодатель имеет право направить уведомление о сокращении почтой. Сделать это необходимо Почтой России, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, при этом необходимо соблюсти двухмесячный срок уведомления.

Варианты свободных вакансий для сотрудников

Порядок предложения свободных вакансий не урегулирован. Однако при их предложении необходимо учесть, что:

• работник сможет выполнять работу с учетом его состояния здоровья;

• вакантная должность или работа может как соответствовать квалификации работника, так и быть нижестоящей должностью или нижеоплачиваемой работой;

• вакансия должна быть предложена в местности, где в данный момент работает работник. Вакансии на другой территории предлагаются, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В уведомлении указывается:

✔ дата предложения;
✔ вакантная должность и структурное подразделение;
✔ режим работы по предлагаемой должности;
✔ размер оплаты труда;
✔ в какой срок и кому (как правило, в отдел кадров) работник должен сообщить о принятом решении.

— Необходимо под подпись ознакомить работника с данным уведомлением, а в случае отказа в ознакомлении — составить соответствующий акт, — указывает Катрич. — Если в указанный срок от работника не поступит согласие на предложение, работодатель вправе предложить вакансию другим. В случае отсутствия свободных вакансий также необходимо уведомить работника об этом.

Расторжение трудового договора

Здесь немного отличий от других категорий увольнения. Увольнение по сокращению штата производится в том же порядке, что и при увольнении по другим основаниям. Необходимо издать приказ, внести запись в трудовую книжку с указанием основания увольнения, произвести полный расчет с работником.

Расчет компенсации и выдача трудовой книжки

Как и положено, увольняющемуся сотруднику производятся все причитающиеся выплаты — зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, гонорары, оговоренные в договоре. К слову, при наличии неиспользованного отпуска, по заявлению работника, можно предоставить ему возможность его отгулять.

Что касается трудовой книжки, то ее под подпись необходимо выдать человеку, покидающему свое место, в день увольнения. Она должна быть полностью заполнена. В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от получения, работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.

— Это обстоятельство необходимо соблюсти, чтобы не возникла обязанность возместить работнику неполученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки, — указывает эксперт.

Популярные вопросы и ответы

Могут ли после сокращения не принять на новую работу?

— Нет, поскольку статьей 64 ТК РФ 2 запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора, а увольнение в связи с сокращением — это вынужденная мера, и она никак не связана с личными и деловыми качествами работника.

Может ли работодатель отправить уведомление о сокращении работника электронной почтой?

— Электронной почтой подобное уведомление отправлять нельзя. Судами данный способ однозначно трактуется как ненадлежащий.

Плюсы и минусы

Конечно, сокращение для работника малоприятная вещь, тем более в период кризиса на рынке труда. Но все-таки у сокращения, в отличие от увольнения по собственному желанию, есть плюс — это выходное пособие, выплачиваемое в размере среднемесячного заработка и сохраняемое за работником как минимум за два месяца.

Для работодателя плюсы очевидны — его инициатива, то есть работник отказаться не может, в дальнейшем оптимизация расходов и сокращение фонда на оплату труда. Однако такая процедура только в дальнейшем уменьшит фонд, так как сама по себе процедура сокращения дорогостоящая.

Массовое увольнение

Для того чтобы работодателю понять, массовое ли у него увольнение, следует обратиться к отраслевым и (или) территориальным соглашениям. Об этом говорит ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Так, например, в Москве, согласно Московскому трехстороннему соглашению на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей, критериями массового увольнения считаются показатели численности увольняемых работников организаций, зарегистрированных в городе Москве, с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:

1. увольнение в течение 30 календарных дней более 25 % работников от общей численности работающих;
2. увольнение работников в связи с ликвидацией организации любой организационно-правовой формы;
3. сокращение численности или штата работников организации в количестве:

• 0 и более человек в течение 30 календарных дней;
• 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
• 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Прочие нюансы

В основном все трудовые споры связаны с обжалованием процедуры сокращения, поэтому лучше перед запуском процедуры создать комиссию, прописать порядок сокращения шаг за шагом и оценить риски и расходы заранее.

Обратите внимание на сокращение отдельных категорий работников — несовершеннолетних и членов профсоюза. В отношении этих работников при проведении сокращения также имеются особенности.

Кроме того, дополнительно рекомендуем убедиться, что на дату увольнения работник не будет находиться в отпуске. Проконтролировать вопрос нахождения работника на больничном в дату увольнения невозможно, поэтому не стоит в уведомлении о сокращении указывать конкретную дату увольнения. Лучше, чтобы формулировка была общей, например, «…по истечении двух месяцев с даты вручения настоящего уведомления трудовой договор с вами будет прекращен по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

Часто работники и вовсе отказываются подписывать и брать уведомление о сокращении, в данном случае лучше данный факт заактировать в присутствии хотя бы двух свидетелей из числа работников.

Подпишитесь на наш канал в Telegram , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Бухгалтерия

Рассчитывайте зарплату, начисляйте больничные и отпускные, ведите бухгалтерский учет, отправляйте отчетность через интернет.

Согласно законодательству, при сокращении или увольнении работника предусматривается выплата единовременного выходного пособия. Размер такого пособия зависит от статуса работника.

Для большинства работников единовременное выходное пособие при сокращении составляет средний месячный заработок. Однако для сезонных работников, этот размер сокращается до двухнедельного среднего заработка.

Важно отметить, что совместителям также предусмотрено выплачивать выходное пособие. Однако есть некоторые исключения: льготы не распространяются на лиц, работающих в районах Крайнего Севера, а также на лиц, которые одновременно занимаются работой и получают образование. Для них выплата единовременного пособия не предусмотрена.

Таким образом, при сокращении или увольнении работника, ему следует предоставить единовременное выходное пособие, размер которого зависит от его статуса и типа работы.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по сокращению?

Выходное пособие при сокращении состоит из среднего месячного заработка по статье 178 Трудового кодекса РФ. В случае, если работник не сможет найти другую работу в течение месяца, организация обязана выдать ему еще одну среднемесячную зарплату по его письменному заявлению. Это предусмотрено законодательством и обеспечивает минимальный уровень социальной защиты сокращенных работников.

Какие выплаты положены при увольнении по сокращению?

Прежде всего, при сокращении работодатель обязан выплатить всю недополученную заработную плату, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Также вам полагается выходное пособие в размере месячной зарплаты.

Какие выплаты положены при сокращении в 2023 году?

В случае сокращения работника, ему полагаются определенные выплаты. Во-первых, работнику должна быть выплачена заработная плата. В данном случае, заработная плата включает в себя как основную заработную плату, так и компенсационные и стимулирующие выплаты.

Во-вторых, работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если у него остались неотгуленные дни отпуска. Это предусмотрено частью 4 статьи 84.1, частью 1 статьи 127 и частью 1 статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации.

Таким образом, при сокращении работника ему полагаются выплаты в виде заработной платы и денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

В каком случае работнику при увольнении обязаны выплатить выходное пособие?

В соответствии с законодательством Российской Федерации, работнику положено выходное пособие в следующих случаях:

• Сокращение численности или штата. Если работник был уволен в связи со сокращением численности или штата, ему должно быть выплачено выходное пособие.
• Призыв на военную службу. Если работник был призван на военную службу, он также имеет право на выходное пособие по обязательству работодателя.
• Отказ от перевода на другую работу по медицинскому заключению. Если медицинское заключение указывает на невозможность перевода работника на другую должность, он имеет право на выходное пособие.
• Переезд работодателя. Выходное пособие также выплачивается работнику, если его увольняют в связи с переездом работодателя.

Таким образом, в указанных выше ситуациях работнику гарантировано выплатить выходное пособие в соответствии с действующим законодательством.

Сколько месяцев платят выходное пособие при сокращении?

Если работник был сокращен, ему полагается единовременное выходное пособие. Сумма этого пособия рассчитывается на основе среднемесячного заработка работника в общем случае. Однако для сезонных работников выплачивается двухнедельный средний заработок. Также стоит отметить, что совместителям также выплачивается данное пособие, за исключением работников, трудоустроенных в районах Крайнего Севера, а также лиц, одновременно работающих и учащихся. Источник информации: profkadrovik.ru

Сколько месяцев платит работодатель после сокращения?

Выходное пособие — это выплата, предусмотренная в случае увольнения работника. Она составляет среднемесячный заработок в день увольнения. Однако существуют исключения. Для сезонных работников, выплата осуществляется в размере среднего двухнедельного заработка. Также работникам с трудовым договором на срок до двух месяцев выходное пособие не выплачивается при сокращении.

Как рассчитать пособие по сокращению?

Если компания сокращает персонал или ликвидирует себя, то пособия будут рассчитываться следующим образом:

1. Необходимо взять сумму зарплаты, которая была начислена за последние 12 календарных месяцев.

2. Эту сумму нужно разделить на количество фактически отработанных дней (или часов) за этот период.

Таким образом, каждому работнику будет начисляться пособие, которое будет пропорционально его отработанному времени за последние 12 месяцев.

Сколько окладов должны заплатить при увольнении?

При увольнении по собственному желанию сотруднику должны выплатить два оклада в качестве выходного пособия. Если работник в течение двух недель после увольнения регистрируется в Службе занятости, фирма должна дополнительно выплатить ему два полуоклада.

Выплаты и льготы при увольнении и сокращении