6 факторов, которые влияют на отпускные
С середины осени и до середины декабря в организациях традиционно составляют графики отпусков. Чтобы получить больше денег до и после отдыха, иногда достаточно сдвинуть отпуск всего на неделю. Вот шесть факторов, которые влияют на выплаты сильнее всего.
Чем больше официальный доход, тем больше отпускные. Их рассчитывают по среднему заработку за последний год, включая оклад, стимулирующие выплаты, переработки и районный коэффициент. Учитывают только белый доход.
Больничные, отпускные, декретные, командировочные, материальная помощь и компенсация за питание и жилье в расчет не входят
Как рассчитать отпускные
Количество отработанных дней
При расчете берут только отработанные дни, выходные, праздники, дни отпуска за свой счет, если их не больше 14. А еще дни вынужденного прогула — когда сотрудника незаконно отстранили от работы или уволили, а потом восстановили.
В отработанное время не включаются дни, когда сотрудник был в отпуске, на больничном или в командировке. Но в большинстве случаев на размер отпускных это не влияет
Как не потерять на отпускных
Период трудоустройства
Если сотрудник работает в компании менее года, расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий началу отпуска. Например, если человек пришел на работу в феврале, а в отпуск уходит в августе, в расчет войдет период с февраля по июль. Доход от предыдущего работодателя не учитывается
Небольшой расчетный период автоматически не уменьшает размер отпускных — гораздо важнее средний заработок. Однако чтобы получить немного больше, имеет смысл брать отпуск после премии, а не до
Как устроен трудовой договор
Несколько общих слов об отпускном стаже
В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116-119 ТК РФ.
На предприятии должен составляться график отпусков. Они предоставляются в соответствии с графиком отпусков
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
Не включается в стаж для отпуска:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.
Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Кадровые документы, зарплата, отчетность
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.
Если Шариков хочет работать. или отдыхать
Пример из жизни.Сотрудник Шариков П. П. был принят на работу 11.05.2021. Первый отпуск в размере 28 календарных дней ему нужно предоставить за период с 11.05.2021 по 10.05.2022. Право на отпуск у работника появилось уже начиная с 11.11.2021, так как уже через 6 месяцев работы можно получить отпуск (если иное не указано в коллективном или трудовом договоре).
Если по какой-то причине не получается отпустить Шарикова в отпуск, можно с его согласия перенести отпуск на следующий год, но он должен быть предоставлен не позднее 10.05.2023 г. (не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется).
Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом. В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.
Вполне законные хитрости
В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.
Например, сотрудник уходит в отпуск на 3 недели с 04 по 22 июля 2022 года. Фактически он отдыхает с 02 по 24 июля, так как 02, 03, 23 и 24 число — выходные дни.
Внимание: Праздничные выходные дни, которые приходятся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. В таких случаях число календарных дней будет больше, чем количество дней отпуска.
Сотрудник может написать заявление с 02 по 24 июля (включая выходные), либо c 04 по 22 июля. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 16 дней и останется еще 12 дней отпуска, которые можно будет использовать позже. Во втором случае деньги будут начислены за 12 дней, но останется еще 16 дней отпуска.
Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.
Если сотрудник заболел перед отпуском и начал больничный, то это влияет на его отпускные. Согласно законодательству, если сотрудник заболел накануне ухода в отпуск, то работодатель обязан перенести срок отпуска. Таким образом, сотрудник лишается возможности использовать свой отпуск в планируемое время.
Если к моменту начала больничного у сотрудника уже были выплачены отпускные, то эти средства должны быть зачтены работодателем в качестве будущих отпускных. То есть, сумма, выплаченная за отпуск до начала больничного, будет учтена и не будет потеряна для сотрудника при возобновлении его отпускного графика.
Что будет если взять больничный перед отпуском?
Если работник заболел накануне отпуска, то согласно законодательству его отпуск должен быть продлён или перенесён на количество дней, в течение которого работник находится на больничном. Работодатель не имеет права отказать работнику в продлении или переносе отпуска, если у него есть соответствующее право на это.
Как больничный влияет на отпускные?
Действительно, в расчет отпускных за предыдущий период и выплат по больничному листу не включаются. Из этого следует, что сумма выплат за один день отпуска может быть разной и зависит от разницы между среднедневным заработком только от зарплаты и среднедневным заработком, включающим отпускные и выплаты по больничному листу. Таким образом, сумма за один день отпуска может быть как больше, так и меньше среднедневного заработка только от зарплаты.
Как считаются отпускные если человек был на больничном?
Если работник находится на больничном листе и ему назначено пособие в связи с временной нетрудоспособностью, то сумма этого пособия не будет входить в расчет отпускных.
Важно отметить, что размер пособия, назначенного на основании больничного, не имеет значения для расчета отпускных. Независимо от того, какой процент среднедневного заработка работнику назначен в качестве пособия (100% или 80%), этот доход не будет учитываться при расчете отпускных.
Как больничный влияет на дни отпуска?
В случае, если работник желает получить отпуск в другое время, необходимо учесть, что при этом будет производиться перерасчет среднего дневного заработка на основе другого расчетного периода. Также следует отметить, что при расчете отпускных выплаченное больничное пособие не учитывается. Эти условия являются обязательными и должны быть учтены при составлении соответствующих документов и расчетах.
Почему не выгодно идти на больничный перед отпуском?
Больничный перед отпуском может стать препятствием для сотрудника, который хочет воспользоваться своим правом на отдых. Если сотрудник не успевает закончить работу в срок из-за болезни, то это может послужить основанием для переноса начала отпуска. Кроме того, если болезнь затянулась и закончилась только во время отпуска, то возникает причина для продления отпуска.
Можно ли взять больничный и уехать в отпуск?
Если вы выезжаете за границу в связи с медицинскими причинами, такими как лечение или операция, вам не нужно соблюдать никаких ограничений. Согласно моим юридическим знаниям, отсутствуют правовые препятствия для заявления на выезд за границу в таких случаях. Чтобы быть уверенным в своих правах и соблюдать необходимые требования, рекомендуется предварительно проконсультироваться с медицинскими и иммиграционными экспертами. Это поможет вам избежать возможных проблем или задержек в процессе оформления поездки. Здоровье — важный аспект нашей жизни, и вам важно получить доступ к медицинским услугам, которые могут помочь вам выздороветь.
Что влияет на расчет отпускных?
Размер компенсации рассчитывается так же, как и отпускные: за последние 12 месяцев определяется доход, который затем делится на фактически отработанное время в этот период. Полученное значение умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Официальный источник информации: sberbank.ru
Как удержать отпускные при больничном?
Работодатель имеет право самостоятельно определить срок переноса отпуска, учитывая пожелания работника. Однако, в случае, если период отпуска уже оплачен, работодатель не имеет права удерживать сумму отпускных из заработной платы работника. Поэтому такая ситуация не относится к случаям возможного удержания в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ.
2. При наличии больничного, отпуск стоит перенести на более поздний срок, после восстановления здоровья.
3. По истечении прогнозируемого срока болезни, сотрудник может претендовать на получение отпускных без учета больничного периода.
4. Сотрудник, находящийся на больничном во время начала отпуска, имеет право изменить даты отпуска и перенести их на более поздний срок.
5. Работодатель обязан уважать право сотрудника на больничный лист перед отпуском и предоставить ему возможность восстановиться перед отпуском, если сотрудник предоставил соответствующую медицинскую справку.
В судебном деле, которое рассматривалось в высшей инстанции, был засвидетельствован уникальный сюжетный поворот, связанный с влиянием больничного на право на отпускные. Истец, работник большой компании, предъявил иск к своему работодателю, утверждая, что ему не были выплачены отпускные за периоды, в которые он находился на больничном листе перед отпуском.
В ходе судебного разбирательства стало ясно, что работник действительно получал больничный лист перед каждым запланированным отпуском. Однако, работодатель утверждал, что больничный лист не должен влиять на выплату отпускных, так как отпускные ставки определяются в соответствии с трудовым законодательством и не зависят от времени, проведенного на больничном листе.
Однако, в ходе дополнительного рассмотрения дела, обнаружились интересные факты. Было установлено, что работник находился на больничном листе в связи с тяжелым заболеванием, требующим длительного лечения и восстановления. Он пропустил несколько запланированных отпусков из-за своего состояния здоровья, но все равно не получил отпускных за эти периоды.
Судебные эксперты приняли во внимание тот факт, что больничный лист был связан с заболеванием, которое предотвратило работника от использования своего права на отпуск. В результате, суд принял решение в пользу истца, обязав работодателя выплатить ему отпускные за периоды, в которые он находился на больничном листе перед отпуском.
Этот случай в судебной практике стал прецедентом и оказал влияние на рассмотрение аналогичных дел в будущем. Он подчеркнул важность учета обстоятельств, связанных с заболеваниями работников, при определении права на отпускные.