Какие выплаты положены работнику при увольнении
Выплаты при увольнении ― это окончательный расчет с работником при расторжении трудового договора. Помимо зарплаты за отработанный период при увольнении начисляются компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Состав окончательного расчета во многом зависит от причины увольнения. Рассмотрим, какие выплаты положены работнику при увольнении.
Вам помогут документы и бланки:
- Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2023 году
- Выплаты при увольнении по собственному желанию
- Выплаты при увольнении по соглашению сторон
- Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов
- Прочие выплаты при увольнении
- Итоги
Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2023 году
Правом на отпуск и выплату компенсации за него, как и на прочие виды льгот, например, дополнительные выплаты при увольнении, обладают только те сотрудники, у которых заключен трудовой договор с работодателем.
ВАЖНО! До 1 января 2023 года на оплату больничных листов могли претендовать также только те, кто был привлечен по трудовому договору. С указанной даты ситуация изменилась. Дело в том, что работники по договорам ГПХ на выполнение работ, оказание услуг, по авторским и лицензионным договорам стали признаваться застрахованными лицами в части ВНиМ, ведь за них заказчики (организации или ИП) стали обязаны платить страховые взносы на этот вид страхования в составе взносов, начисляемых по единому тарифу. Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности или декретные выплаты работникам, нанятым по ГПД, необходимо соблюдение определнных требований. Каких? Об этом мы писали здесь.
Исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам (подряда, аренды, оказания услуг и пр.), не вправе претендовать на дополнительные компенсации по окончании срока действия договора и выплаты при увольнении, кроме расчета за проделанную работу.
Прочую информацию об особенностях заключения договоров гражданско-правового характера см. в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы».
Сотрудники, заключившие трудовые договоры, вправе воспользоваться отпуском:
- по истечении 6 месяцев работы;
- либо ранее — по согласованию с начальством или при наличии некоторых условий (несовершеннолетние, беременные женщины) в соответствии со ст. 122 ТК РФ.
При увольнении работодатель обязан рассчитать и выплатить компенсацию за все периоды неиспользованных отпусков независимо от их продолжительности и причин увольнения (ст. 127 ТК РФ). В случае если отпуск был отгулян авансом, излишне выплаченная сумма может быть удержана из окончательного расчета.
Расчет с увольняемым сотрудником требуется произвести в последний рабочий день, а при его отсутствии на работе ― не позднее следующего дня после обращения за получением расчета (ст. 140 ТК РФ).
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы произвели окончательный расчет с сотрудником. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Выплаты при увольнении по собственному желанию
Если сотрудник расторгает договор по личной инициативе, в качестве выплаты при увольнении ему положены только расчет за отработанный период и компенсация неиспользованного отпуска.
При наличии у работника задолженности, в том числе за отгулянный авансом отпуск, работодатель вправе удержать излишне выплаченные ранее суммы, но не более 20% от начисленной к выплате зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если же размера заработка для погашения общей задолженности недостаточно, можно предпринять следующие действия:
- получить от работника письменное согласие на удержание необходимой суммы;
- предложить внести размер задолженности в кассу;
- простить сотруднику долг при увольнении.
Увольнение
Общий порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) установлены статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). Согласно названной статье и пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ работник может в любое время по собственной инициативе расторгнуть заключенный им трудовой договор. При этом в общем случае работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении в письменной форме не позднее чем за 2 недели.
Заметим, что течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (например, если заявление подано работником 01.10.2019, то срок предупреждения начинает идти со 2 ноября и длится до 16 ноября). Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший за ним рабочий день.
В письме Роструда от 05.06.2006 № 1551-6 разъяснено, что предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске или на больничном. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды. На основании части 3 статьи 14 ТК РФ время болезни или отпуска работника не прерывает течение срока предупреждения об увольнении.
При увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) наличие его заявления является обязательным, в противном случае доказать, что увольнение действительно соответствует воле работника, будет весьма сложно. Это подтверждает и правоприменительная практика, о чем говорит, например, Определение Московского областного суда от 17.04.2012 по делу № 33-8923.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Кроме того, уволить работника без так называемой отработки работодатель:
- может по уважительной причине. Например, при зачислении работника на учебу, в связи с призывом в армию, выходом на пенсию и так далее. Это следует из части 3 статьи 80 ТК РФ и подтверждается пунктом 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»;
- обязан в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. Обращаем ваше внимание, что в этих случаях работодатель именно обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. В частности, при задержке выплаты заработной платы просьбу работника об увольнении по собственному желанию работодатель обязан удовлетворить без какой-либо отработки.
Для некоторых категорий работников, увольняющихся по собственному желанию, установлены специальные сроки предупреждения работодателя об увольнении. В частности, это касается:
- работников, увольняющихся в период испытательного срока, которые обязаны предупредить работодателя не позднее чем за 3 дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ);
- увольняющихся руководителей организаций, для которых такой срок на основании статьи 280 ТК РФ составляет не менее месяца;
- для работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры на срок менее 2 месяцев. В силу части 1 статьи 292 ТК РФ они обязаны предупредить об увольнении за 3 календарных дня до своего увольнения;
- сезонных работников, у которых срок предупреждения также составляет 3 календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Как считать отпуск
При прекращении трудового договора работодатель в день увольнения работника обязан выплатить все причитающиеся ему и неоспариваемые им суммы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ). В качестве таких сумм традиционно выступают причитающаяся заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск (если на момент увольнения у сотрудника имеются неиспользованные дни отпуска).
Напомним, что компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).
Для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск необходимо рассчитать количество дней отпуска, за которые выплачиваются компенсация и средний дневной заработок работника. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. На основании статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
Данное правило было заложено в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила), действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ. Данные разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519.
В пунктах 28 и 29 правил закреплен принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан. Поскольку в статье 127 ТК РФ это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными правилами с учетом статьи 423 ТК РФ в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.
Если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. То есть если продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, то на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев). При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 правил, Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).
Отметим, что при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, их округление законодательством не предусмотрено. Поэтому если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, то это нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Об этом сказано в Письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17 «О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска».
Например, работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.
Как платить за отпуск
При определении среднего дневного заработка работника для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении следует руководствоваться:
- статьей 139 ТК РФ;
- Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).
Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (в соответствии с абзацем 2 пункта 9 Положения № 922) исчисляется исходя из среднего заработка работника. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ). Однако выплаты социального характера и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), в расчет среднего заработка не включаются (п. 3 Положения № 922).
Определяется средний заработок работника для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска за последние 12 календарных месяцев (далее – расчетный период), что установлено частью 3 статьи 139 ТК РФ, пунктом 4 Положения № 922. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). Отметим, в коллективном договоре и локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета среднего заработка, если это не ухудшает положение работников, что следует из части 6 статьи 139 ТК РФ.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны работником не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения № 922).
Порядок расчета компенсации за неиспользованные отпуска зависит от того, в каких днях работнику предоставлялся отпуск – в рабочих или календарных. Если отпуск предоставлялся в рабочих днях, например, сезонному работнику (ст. 295 ТК РФ), то средний дневной заработок в силу пункта 11 Положения № 922 исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
Если же отпуск предоставлялся в календарных днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Об этом сказано в пункте 10 Положения № 922.
При увольнении по собственному желанию сотрудника, выплата всех сумм, которые ему должны быть выплачены работодателем, производится в день увольнения. Если в день увольнения работник не работал, то эти суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после того, как работник потребует их расчета.
Сколько дней дается на расчет при увольнении?
Сроки выплаты зависят от дня увольнения сотрудника. В соответствии с законом, все суммы, которые должны быть выплачены сотруднику в связи с его увольнением, должны быть выданы в день увольнения. Однако, если в этот день сотрудник не явился за своими деньгами, то они должны быть перечислены не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете. Это соответствует статье 140 Трудового кодекса Российской Федерации.
Как происходит расчет при увольнении по собственному желанию?
При увольнении по собственному желанию работника, работодатель обязан выплатить ему заработную плату на день увольнения, включая последний рабочий день, а также компенсацию за все неиспользованные отпуска. В данном случае, трудовым законодательством не предусмотрена выплата выходного пособия при увольнении по собственному желанию. Информационный сервис «Онлайн Инспекция» подтверждает эту информацию.
Что делать если не выплатили расчет в день увольнения?
Даже если вы не работали в день увольнения, работодатель все равно обязан полностью рассчитать вас в этот день. Если этого не произошло, то следующий день после вашего требования должен быть днем расчета. Если работодатель продолжает задерживать выплаты, вам необходимо подать заявление с требованием выплатить вам деньги.
Чем опасно увольнение по собственному желанию?
Увольнение работника без его согласия является нарушением трудового законодательства и может повлечь серьезные последствия для работодателя. Когда работник узнает о таком увольнении, он может обратиться за помощью к юристу и подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.
Если в ходе разбирательства будет доказано, что работник был уволен незаконно, суд обязательно принесет решение о восстановлении его на работе. Таким образом, работник будет иметь право вернуться на прежнее место работы и получить соответствующую компенсацию за упущенную выгоду.
Кроме того, согласно статье 234 Трудового кодекса РФ, работодатель должен выплатить работнику его заработную плату за время спора до момента решения суда. Таким образом, работник будет иметь право на полное возмещение причиненного ущерба.
Кроме того, работодатель будет обязан заплатить штраф государству в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Размер штрафа будет определен судом и зависит от характера нарушения со стороны работодателя.
Таким образом, увольнение работника без его согласия является нарушением трудового законодательства и может сопровождаться серьезными последствиями для работодателя. Поэтому, работодателям следует строго соблюдать все нормы и правила при увольнении своих сотрудников, чтобы избежать возможных юридических проблем.
Что работодатель обязан выплатить при увольнении?
В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о его трудовой деятельности. Это является неотъемлемым правом работника на информацию о его карьере и местах работы.
Кроме того, согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан произвести расчет с работником в день прекращения трудового договора. Расчет должен быть произведен на основании действующих норм законодательства и условий трудового договора.
Таким образом, работодатель не может отказывать работнику в выдаче трудовой книжки или предоставлении сведений о его трудовой деятельности. Также, работодатель обязан провести расчет с работником в день прекращения трудового договора и выплатить ему все необходимые суммы в соответствии с законодательством и условиями трудового договора.
Информацию о правах работников и обязанностях работодателей можно получить на официальном сайте онлайн-инспекции: onlainspekcija.rf.
Что больше отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск?
В данном случае, исходя из предоставленной информации, можно сделать вывод, что правила расчета отпускных и компенсации за отпуск одинаковы. Следовательно, суммы этих выплат будут равными. Если работнику предоставляется компенсация за отпуск, то он получит такую же сумму, как если бы ему выплачивали за нерабочие дни.
Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?
При увольнении работника необходимо выдать ему определенные документы. Список таких документов включает в себя:
1. Бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Это важный документ, который содержит информацию о работнике, его предыдущих местах работы, периодах трудоустройства и других сведениях.
2. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» за год. РСВ – регистр сведений о страховых взносах и стажах застрахованных лиц. Выписка содержит информацию о страховых взносах, уплаченных на имя работника, его стаже и других сведениях.
3. Выписку из ЕФС-1. ЕФС-1 – это электронный формуляр страхователя, в котором содержатся сведения о заработной плате, удержаниях и начислениях работника. Выписка из ЕФС-1 позволяет получить подтверждение о заработной плате работника на последнем месте работы.
4. Выписку из персонифицированных сведений о физлицах вместо СЗВ-М. СЗВ-М – сводный заработок выплат на место работы. Выписка из персонифицированных сведений о физлицах предоставляет информацию о заработке работника, начислениях и удержаниях на каждом месте работы.
Эти документы необходимо выдать работнику при увольнении, чтобы он имел полную информацию о своей трудовой деятельности и мог использовать их при необходимости.
Когда лучше уволиться с работы в начале или в конце месяца?
Как юрист, я могу посоветовать вам уволиться в конце января, если у вас пяти- или шестидневка. В этом случае вы сможете получить больше выгод, так как в начале января будет несколько нерабочих праздничных и выходных дней, а заработная плата останется той же. Однако, не забудьте учесть свой стаж и другие юридические аспекты при принятии решения.
В какой срок после увольнения должны рассчитать и …
2. В случае, если работник был уволен по собственному желанию в связи с необходимостью предоставления последнего отпуска, работодатель должен рассчитать работника не позднее трех дней со дня окончания отпуска.
3. Дополнительные выплаты, такие как компенсация неиспользованного отпуска, премии или иные причитающиеся суммы, должны быть рассчитаны и выплачены работнику в течение 14 календарных дней с момента увольнения.
4. В случае нарушения работодателем установленного срока рассчета при увольнении по собственному желанию, сотрудник вправе обратиться в суд с требованием о выплате задолженности. Суд может обязать работодателя произвести выплату задолженности и установить судебные проценты на сумму неисплаченных средств.
5. При увольнении по собственному желанию работник имеет право получить трудовую книжку в течение трех дней со дня увольнения. В случае неполучения трудовой книжки в установленный срок, работник вправе обратиться в органы надзора или суд с соответствующими жалобами и требованиями.
Конечно, вот интересный пример из судебной практики. Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, ссылаясь на несогласованные изменения в трудовом договоре. Работодатель отказался выплачивать компенсацию за неотработанный отпуск, ссылаясь на неправомерное увольнение. В результате судебного разбирательства было установлено, что работодатель имел обоснованные основания для отказа в выплате компенсации, и время расчета при увольнении по собственному желанию было определено в соответствии с законодательством.