претензия на возврат денежных средств образец юридическому лицу

Претензия на возврат денежных средств (образец) юридическому лицу

Уважаемые представители юридического лица!

Согласно договору № [номер договора], заключенному между нами [наименование вашей организации] и вашим юридическим лицом [наименование юридического лица] на предоставление [услуги/товара], я обращаюсь к вам с претензией на возврат денежных средств в размере [сумма], которые были уплачены [дата оплаты].

Причиной претензии является невыполнение вами своих обязательств по договору. Согласно условиям договора, вы обязаны были предоставить [услугу/товар] в оговоренные сроки и с соответствующим качеством. Однако поставка [услуги/товара] так и не произошла, а уплаченные денежные средства не были возвращены в установленный срок.

В связи с вышеизложенным, прошу вас вернуть уплаченные денежные средства в течение [срок, обычно 10-14 дней] с момента получения данной претензии. В противном случае, я буду вынужден обратиться в суд для защиты своих прав и интересов.

Прошу рассмотреть данную претензию в течение 5 рабочих дней с момента ее получения и уведомить меня о принятых мерах по возврату денежных средств или о причинах отказа.

С уважением,

[Ваше имя]

Как правильно написать претензию на возврат денег?

В основной части данного спора необходимо указать его суть. Из предоставленного текста нам неизвестна эта информация, поэтому мы должны запросить ее у клиента или получить ее из других источников.

Однако, вне зависимости от сути спора, необходимо будет прописать суть претензии и требования к ответчику. Это может быть нарушение сроков по договору, невыплата денег, продажа товара или оказание услуги несоответствующего качества и др. Далее, необходимо указать последствия невыполнения условий документа, включая возможное обращение в суд.

Позвольте еще раз обратить Ваше внимание, что конкретные детали этого спора неизвестны нам, поэтому данный ответ является обобщенным и не претендует на полноту и точность. Рекомендуется обратиться к юристу для получения подробной консультации по данному делу.

Как написать претензию за невозврат денежных средств?

Для того чтобы подать претензию, нужно выполнить следующие шаги:

1. Составить претензию, в которой указать причину возврата или обмена товара.

2. Подать претензию продавцу или изготовителю в двух экземплярах. Один экземпляр остается у вас, а второй передается продавцу или изготовителю.

3. Вместе с претензией приложить копию чека, квитанции и других документов, которые подтверждают вашу сделку с продавцом.

4. На втором экземпляре претензии необходимо поставить отметку о приеме. Это может быть подпись сотрудника магазина или другого предприятия, который принял вашу претензию.

Соблюдение всех этих шагов поможет вам корректно и своевременно подать претензию и защитить свои права как покупателя.

Как направить претензию юридическому лицу?

Если в договоре не указано, каким образом направлять претензию, то я рекомендую воспользоваться следующей процедурой: отправить претензию заказным письмом с описью вложения по юридическому адресу стороны. Также можно продублировать претензию на официальный адрес электронной почты контрагента. Официальный адрес электронной почты можно найти в договоре или других документах, а также на официальном веб-сайте компании.

Как написать письмо о возврате денежных средств?

Уважаемый представитель (название организации),

Настоящим письмом запрашиваем возврат денежных средств в размере [указать сумму] [указать валюту], которые были ошибочно перечислены на Ваш счет по платежному документу от [указать дату] г. № [указать номер].

Данное перечисление осуществлялось в соответствии с договором, заключенным между нашей организацией и Вашей компанией от [указать дату] г. № [указать номер]. Однако, по ряду объективных причин, мы вынуждены просить Вас вернуть указанную сумму на наш счет.

Причины возврата денежных средств следующие:

• [Указать причину 1]
• [Указать причину 2]
• [Указать причину 3]

Мы просим Вас произвести возврат указанной суммы в ближайшее время. Пожалуйста, укажите способ и дату возврата денежных средств.

Мы надеемся на ваше понимание и содействие в данном вопросе. Благодарим Вас за внимание и оперативное решение.

С уважением,

[Ваше имя]

[Название вашей организации]

Как грамотно составить претензию?

Обычно в претензии требуется указать следующие данные и сведения:

1. Наименование продавца (исполнителя) — значит, нужно указать название юридического или физического лица, с которым заявитель взаимодействовал либо заключил договор.

2. Данные и контактные сведения заявителя — это может включать полное имя, адрес проживания, контактные телефоны и адрес электронной почты.

3. Информация о приобретенном товаре (услуге) — необходимо описать товар или услугу, к которым относится претензия, указать их наименование, модель, серийный номер и другие идентифицирующие характеристики.

4. Суть претензии к товару (услуге) — здесь следует разъяснить причину возникновения претензии, то есть проблемы или недостатки, с которыми заявитель столкнулся в отношении товара или услуги.

5. Требования — этот пункт описывает, какие конкретные меры заявитель предлагает для разрешения проблемы, например, вернуть деньги, заменить товар или предоставить услугу повторно.

6. Перечень прилагаемых документов — здесь следует указать, какие документы прилагаются к претензии в качестве подтверждающих доказательств, такие как копия договора, фотографии товара, счета и т.д.

7. Дата и подпись — необходимо указать дату подачи претензии и поставить свою подпись.

Сколько дней рассматривается претензия на возврат денег?

Исходя из положений Закона, срок ответа на вопрос о возврате денег составляет десять дней с момента получения претензии. Необходимо разобраться в данном вопросе и ответить в установленный срок.

Как написать финансовую претензию?

Для того чтобы составить претензию к банку, необходимо включить следующую информацию:

1. Полное наименование кредитной организации, ее юридический адрес, а также адрес филиала, если это применимо. Также можно указать имена и фамилии сотрудников банка, с которыми были проблемы.

2. Суть проблемы, описание ситуации, из-за которой возникает необходимость написания претензии. Следует подробно указать все факты и обстоятельства, связанные с нарушением взаимодействия с банком.

3. Указать наименование и реквизиты договора, заключенного с банком. Это позволит более точно идентифицировать вашу ситуацию и связать ее с конкретным договором.

4. Указать имя и фамилию заявителя, а также контактные данные. Таким образом, представитель банка сможет связаться с вами для уточнения деталей проблемы или предоставления ответа на вашу претензию.

5. Если есть ссылки на нормы законодательства, относящиеся к вашей ситуации, их следует также указать в претензии. Это позволит более четко обосновать ваше требование и ссылаться на соответствующие нормативные акты.

6. И, наконец, не забудьте указать дату составления претензии. Это позволит в дальнейшем определить сроки и связать их с правовыми нормами.

Все эти данные необходимо включить в претензию, чтобы обоснованно выразить свои требования и ожидания от банка.

Нужно ли писать письмо на возврат денежных средств?

Законодательством не предусмотрено обязательное представление заявления в письменной форме, однако письменное заявление является документальной основой для осуществления операции по возврату денежных средств и подтверждает его законность.



Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Расскажем, как правильно составить письмо на возврат на примерах с актуальными бланками документов.

18 июля 2019 Автор: Евдокимова Наталья

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги. Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее. Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу.

Общие требования

Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной. Укажите обязательно следующие сведения:

• реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
• банковские реквизиты для возврата средств;
• имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
• тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
• предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.

Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них. В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.

Образец письма на возврат денег от поставщика

Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо. Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.

Правовое регулирование

Организация при осуществлении расчетов может допустить переплату ввиду:

• невнимательности заполнявших документы сотрудников;
• недостоверности сведений бухгалтерской службы о размерах платежа.

Перечисление лишних денежных средств может быть осуществлено:

• сотруднику организации;
• контрагенту;
• государственным органам (в казначейство, в налоговую службу, в инспекции и т.д.).

Обязанность лица, которое безосновательно получает от иного субъекта какое-либо имущество, осуществить его возврат предусмотрена статьей 1102 ГК РФ. При перечислении организацией лишних денежных средств лицо, которому поступают такие денежные суммы, получает незаконную материальную выгоду.

Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст. 309 ГК РФ рождает обязательство по возврату излишне уплаченных сумм.

Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы. Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов. И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение.

Структура документа

Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме. Законодательство РФ не определяет структуру данного документа. Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:

• фирменное наименование компании, направляющей письмо;
• исходящий номер документа и дату его составления;
• полное название адресата (наименование предприятия, адрес, ФИО руководителя);
• обращение к руководителю (например, «Уважаемый Петр Петрович!»);
• фактические данные (дату, время перечисления средств, номер платежного поручения, сумму, насколько она превышает необходимые выплаты);
• причины переплаты (ошибка расчетчика, несвоевременное представление сведений специалисту и т.д.);
• просьбу вернуть суммы, выплаченные сверх нормы;
• точный размер подлежащих возврату средств;
• банковские реквизиты, по которым нужно произвести возврат;
• инициалы и должность подписывающего документ лица.

В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате.

Уведомление о возврате может быть подписано:

• руководителем организации или его заместителем (при условии подтверждения своих полномочий);
• главным бухгалтером;
• любым сотрудником предприятия при условии скрепления подписи гербовой печатью компании.

Для возврата средств некоторые организации (банки, государственные расчетные органы) просят заполнить заявление по специальной форме. В этом случае образец или бланк выдает сама организация.

К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:

1. платежные поручения;
2. выписки из банка по счету;
3. акты сверки взаимных расчетов.

Сроки составления

ГК РФ не содержит упоминания о максимальных сроках для направления обращения с требованием о возврате необоснованно полученных денежных сумм. Исходя из общих сроков исковой давности, заявление к безосновательно обогатившемуся лицу может быть подано в течение трех лет с момента, когда организация узнала или должна была узнать об излишне произведенных платежах.

Однако добросовестным представляется уведомление контрагента в разумные сроки после выявления бухгалтерской ошибки. В гражданском праве такой срок обычно не превышает 7-10 дней.

Кому направляется и как передается

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах должно быть направлено на имя руководителя, даже если подписывает его бухгалтер или иной специалист пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя, не может дать распоряжение о выплате денежных средств третьим лицам. И главному бухгалтеру лучше не брать на себя такую ответственность.

Получившее неосновательное обогащение лицо может и не удовлетворить изложенную в документе просьбу. В этом случае направляющей письмо организации необходимо позаботиться о доказательствах получения адресатом запроса. Поэтому передать уведомление о возврате средств лучше:

• через канцелярию или приемную руководителя, при условии проставления на втором экземпляре письма фирменного штампа, даты и подписи получившего документ сотрудника;
• по акту приема-передачи, в котором будет указана подпись получившего письмо должностного лица;
• ценным письмом с описью сложения, если контрагент отказывается самостоятельно принимать извещение.

Если денежные средства добровольно контрагентом не возвращаются, возврат излишне уплаченных сумм нужно производить в судебном порядке.

Как написать претензию поставщику за непоставленный товар

Специальных требований к содержанию претензии в законодательстве нет. На практике письмо обычно состоит из вводной и описательной частей, требований к поставщику, списка приложений и подписи уполномоченного лица.

В вводной части претензии следует указать:

• адресата — то есть лицо, которое указано в договоре как поставщик. Необходимо перечислить наименование поставщика, включая его организационно-правовую форму, ОГРН, ИНН, приведенный в ЕГРЮЛ адрес, контактный телефон. Также можно прописать почтовый адрес (если он есть в договоре) или адрес электронной почты адресата (если такая возможность прямо предусмотрена договором) (пп. 4, 5 «Обзора практики применения арбитражными судами положений процессуального законодательства об обязательном досудебном порядке урегулирования спора», утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020);
• свои данные (организационно-правовую форму, наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес местонахождения, контактный номер телефона, адрес электронной почты);
• дату и исходящий номер претензии.

В описательной части необходимо прописать:

• реквизиты договора поставки (дату заключения, номер);
• в чем состоит нарушение обязательств поставщиком, с указанием пункта договора и нормы закона. В нашем случае – непоставка товара в срок, установленный в договоре;
• доказательства нарушения (описать, что предоплата была внесена, а поставки товара не последовало);
• в качестве требований к поставщику необходимо сообщить: «Просим вернуть сумму предварительной оплаты», а также указать точную денежную сумму и срок, в течение которого поставщик должен удовлетворить такие требования. Кроме суммы предоплаты, можно потребовать выплаты процентов по ст. 395 ГК РФ или неустойки по п. 3 ст. 23.1 закона № 2300-1.

К претензии рекомендуем приложить копии:

• договора поставки;
• документов, которые подтверждают нарушение и обосновывают ваши требования (бумаги о внесении предоплаты, расчеты неустойки по п. 3 ст. 23.1 закона № 2300-1 или процентов по ст. 395 ГК РФ).

Документ следует отправить по адресу:

• указанному в договоре, как исключительному адресу для отправки юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ, п. 64 Постановления Пленума Верховного Суда РФ «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ» от 23.06.2015 № 25);
• указанному в ЕГРЮЛ, если поставщик – юрлицо. Если претензию доставят по этому адресу, она считается полученной, даже если он там не находится (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Если контрагент — индивидуальный предприниматель, документ нужно направить по адресу, отраженному в ЕГРИП. Вместе с тем направление претензии по другому, указанному в договоре адресу также будет свидетельствовать о соблюдении претензионного порядка (п. 4 «Обзора практики применения арбитражными судами положений процессуального законодательства об обязательном досудебном порядке урегулирования спора», утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020);
• по адресу электронной почты контрагента, если условия договора явно и недвусмысленно допускают использование такого способа отправки претензии (п. 5 «Обзора практики», утвержденного Президиумом ВС РФ 22.07.2020).

Направить претензию можно способом, который установлен договором как исключительный способ для отправки юридически значимых сообщений. Если такой способ не указан, то рекомендуем отправить документы:

• по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения. При этом по общему правилу направление досудебной претензии исключительно таким способом необязательно (п. 9 «Обзора практики», утвержденного Президиумом ВС РФ 22.07.2020), однако на практике это поможет избежать споров, связанных с содержанием направленного контрагенту письма;
• курьером — под подпись лица, уполномоченного контрагентом на прием корреспонденции лица, например, на копии претензии или в реестре отправлений;
• по электронной почте — если такая возможность явно и недвусмысленно предусмотрена договором.

Необходимо сохранить все документы, которые подтверждают факт отправки и доставки претензии. Например, почтовую квитанцию и опись вложения при отправке по почте, уведомление о вручении, информацию об отслеживании отправления (например, с сайта «Почты России»), отчет о передаче факса или распечатку уведомления о доставке электронного письма. Их нужно будет приложить к иску, чтобы подтвердить соблюдение досудебного претензионного порядка, если он обязателен (п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Если в исковом заявлении есть сведения о документах, подтверждающих соблюдение досудебного порядка урегулирования спора, но такие документы не представлены, суд оставит иск без движения (п. 13 «Обзора практики», утвержденного Президиумом ВС РФ 22.07.2020).

Кроме того, такие документы могут понадобиться, если контрагент не ответит на претензию или ответит на нее с опозданием. С их помощью можно доказать, что он нарушил досудебный порядок урегулирования спора, который предусмотрен законом или договором. В этом случае суд независимо от результатов рассмотрения дела возложит все судебные расходы на нарушителя (ч. 1 ст. 111 АПК РФ).

Срок возврата денег за непоставленный товар

Срок возврата денежных средств, внесенных в качестве предварительной оплаты, может быть установлен договором. Если срок не установлен, то его лучше всего указать в претензии. Если срока в договоре нет и его не установить в претензии, то иск в суд по требованиям с обязательным досудебным порядком можно подать только по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).

Внимание! Самая выгодная акция этого лета доступна уже сейчас: курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» + удостоверение на 25 ак.часов БЕСПЛАТНО при покупке подписки «Клерк.Премиум»!

Подписчики также получат доступ к к закрытым статьям, 40+ онлайн-курсам, 300+ вебинарам и самое главное – безлимитным консультациям от лучших экспертов России.

До конца акции остались считанные дни, поторопитесь и скорее станьте подписчиком «Клерк.Премиум»!

Подробнее о подписке читайте тут.

Как составить иск за непоставленный товар

Закон не закрепляет структуру искового заявления, но для удобства можно условно выделить несколько частей.

1. Вводную часть. В ней указывают:

• наименование арбитражного суда субъекта РФ (ч. 1 ст. 34, п. 1 ч. 2 ст. 125 АПК РФ). По общему правилу это суд по местонахождению или местожительству ответчика (ст. 35 АПК РФ);
• данные об истце: наименование, местонахождение (местожительства), координаты для связи (телефон, факс, e-mail). Если истец ИП, также нужно указать дату и место рождения, дату и место госрегистрации в качестве ИП (п. 2 ч. 2 ст. 125 АПК РФ);
• данные об ответчике: его наименование и местонахождение или местожительство (п. 3 ч. 2 ст. 125 АПК РФ). Также рекомендуем указать координаты для связи (телефон, факс, e-mail);
• цену иска (п. 6 ч. 2 ст. 125 АПК РФ);
• размер госпошлины.

2. Описательную часть. В ней необходимо подробно описать ситуацию, которая вынудила обратиться в суд:

• обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, которыми он подтвреждает эти обстоятельства (п. 5 ч. 2 ст. 125 АПК РФ). В нашем случае ссылаемся на договор поставки, приводим пункт договора, предусматривающий внесение аванса, указываем реквизиты платежного документа о внесении предоплаты. Рекомендуем излагать обстоятельства последовательно, чтобы у судьи сложилась четкая картина происшедшего;
• расчет взыскиваемой суммы (п. 7 ч. 2 ст. 125 АПК РФ). В нашем случае такая сумма складывается из размера внесенной предоплаты и процентов за пользование чужими денежными средствами. Сложные расчеты рекомендуем делать в виде таблицы — так будет понятнее и нагляднее. Если таблица объемная, лучше оформить ее как отдельный документ и приложить к иску;
• сведения о соблюдении досудебного порядка. Необходимо привести реквизиты претензии, дату ее направления ответчику, сведения о ее получении (при наличии). Если был получен ответ на претензию, следует привести его реквизиты и содержание.

3. Мотивировочную часть. В ней необходимо указать правовые нормы, которыми истец подтверждает свою правоту. В рассматриваемом случае можно сослаться:

• на пункт 1 ст. 463 ГК РФ, позволяющий покупателю отказаться от исполнения договора купли-продажи при отказе продавца передать товар;
• на пункт 3 ст. 487 ГК РФ, который в случае, если продавец, получивший сумму предварительной оплаты, не исполняет обязанность по передаче товара в установленный срок (ст. 457 ГК РФ), позволяет покупателю потребовать передачи оплаченного товара или возврата суммы предварительной платы за товар, не переданный продавцом;
• на пункт 4 ст. 487 ГК РФ, который в случае, если продавец не исполняет обязанность по передаче предварительного товара, на сумму предоплаты позволяет начислять проценты в соответствии со ст. 395 ГК РФ;
• на пункт 1 ст. 395 ГК РФ, устанавливающий правила расчета процентов за пользование чужими денежными средствами.

4. Просительную часть. Это часть, в которой истец перечисляет свои требования к ответчику. В нашем случае взыскать с ответчика в пользу истца:

• предварительную оплату по договору поставки от «___» __________ ____ г. № _____ в связи с непоставкой оплаченного в полном объеме товара в размере _____ (__________) рублей.
• • _______ (________) рублей за пользование чужими денежными средствами по ст. 395 ГК РФ;
• расходы на уплату госпошлины в размере ______ рублей.

5. Перечень прилагаемых документов. Необходимо приложить:

• копию договора поставки;
• документы, подтверждающие предварительную оплату товара истцом;
• расчет суммы исковых требований;
• копию претензии истца;
• доказательства отказа ответчика от удовлетворения требования (претензии) истца;
• уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление ответчику копии искового заявления и приложенных к нему документов, которые у него отсутствуют;
• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
• доверенность представителя (если указанное лицо подает исковое заявление);
• документ, подтверждающий факт внесения сведений об истце в Единый государственный реестр юридических лиц (в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей);
• выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с указанием сведений о месте нахождения или месте жительства истца и (или) приобретении физическим лицом статуса ИП либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП, или другой документ, подтверждающий указанные сведения или отсутствие таковых.

• #возврат средств
• #непоставленный товар

• Автор: Юлия Сыскова

ВОЗВРАТ АВТОМОБИЛЯ В САЛОН! ПОШАГОВАЯ …