Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами
Размер компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывает бухгалтерия. Сумму отпускных можно выяснить и самостоятельно, ведь она не равна зарплате, и полезно знать заранее, сколько денег вы получите при уходе в отпуск. РБК Life подготовил пошаговую инструкцию для расчета отпускных с примерами.
Чем отпускные отличаются от зарплаты
Отпускные — это денежная выплата, которую работник получает перед уходом в отпуск. Обычно она незначительно отличается от зарплаты, но не равна ей и рассчитывается иначе.
Предоставление отпуска регламентирует глава 19 Трудового кодекса Российской Федерации [1]. В ней сказано, что на основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники. При этом за ними сохраняются средний заработок и должность. Как правило, основной отпуск составляет 28 календарных дней с учетом субботы и воскресенья.
Некоторые работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отдых. Например, если они трудятся на вредных производствах, на Крайнем Севере или по ненормированному графику [2]. Отпуск за свой счет или перерыв на учебу не оплачиваются.
По закону взять отпуск можно после полугода непрерывной работы в компании. Исключение: несовершеннолетние, женщины до или сразу после декретного отпуска, люди, которые усыновили ребенка младше трех месяцев. Им по заявлению положен досрочный отпуск [3]. Если вы не входите в вышеперечисленные категории и еще не отработали в компании полгода, можно договориться с работодателем в индивидуальном порядке и отдохнуть раньше.
Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Чтобы рассчитать примерную сумму отпускных, нужно разделить зарплату на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножить на количество дней отпуска. Если вы получаете 50 тыс. руб. в месяц и работаете без пропусков (не берете больничный, не ездите в командировки), отпускные за 28 дней составят: 50 000 / 29,3 × 28 = 47 781 (1706 руб. за один день отпуска).
На деле точный порядок расчета гораздо сложнее. Нужно знать среднедневной заработок, а на него влияют годовой доход за расчетный период с премиями и надбавками, количество отработанных дней и другие нюансы [4].
Отпускные = среднедневной заработок × количество дней отпуска.
Среднедневной заработок — это доход за расчетный период, поделенный на количество отработанных дней. Посчитать его сложнее всего. Ниже приводим пошаговую инструкцию.
Если вам неинтересна точная формула расчета выплат, переходите к следующему разделу о том, как увеличить отпускные, выбрав подходящий месяц.
1. Определяем расчетный период
Расчетный период — это 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска с первого по последнее число месяца.
Пример: Николай уходит в отпуск в ноябре 2022 года. Тогда период для расчета среднедневного заработка будет с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года.
Бывают ситуации, когда сотрудник не работал (отпуск по уходу за ребенком, временная нетрудоспособность) в расчетном периоде и не получал зарплату.
Пример: Наталья уходит в отпуск в ноябре 2022 года. В расчетном периоде с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года она находилась в декретном отпуске и не работала. Но за год до этого, с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года, работала и получала зарплату. Тогда средний заработок будет рассчитываться за предыдущий расчетный период.
Фото: Shutterstock
2. Узнаем число отработанных дней в расчетном периоде
Расчет среднего заработка включает только те дни, когда сотрудник был на работе и выполнял обязанности, а также выходные, праздники и дни отпуска за свой счет (если их было не больше 14). Если вас незаконно уволили или отстранили от работы, а потом восстановили, пропущенные дни посчитают как рабочие [5].
Если работник выполнял обязанности в течение расчетного периода без пропусков, формула расчета отработанных дней будет такой:
количество отработанных дней = 29,3 × количество отработанных месяцев.
Больничные, командировки, отпуска, декрет, прогулы и другие дни, когда вы не работали (с сохранением зарплаты или без) не считаются отработанными. Тогда действует иная формула расчета:
количество отработанных дней = 29,3 × количество полностью отработанных месяцев + количество дней месяцев, отработанных не полностью.
Количество дней в неполных месяцах считается по формуле:
(число дней в месяце — число неотработанных дней) / число дней в месяце х 29,3.
Пример: Николай уходит в отпуск в ноябре 2022 года. Расчетный период: с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года. За это время он уходил в отпуск на 14 дней в июле и на недельный больничный в сентябре.
Получается, что полностью он отработал десять месяцев. И в июле он работал 16 дней: (31 — 14) / 31 × 29,3 = 16.
В сентябре — 22: (30 — 7) / 30 × 29,3 = 22.
Подставляем значения в формулу: 29,3 × 10 + 16 + 22 = 331. Число отработанных дней в расчетном периоде у Николая составляет 331 день.
«Оплачиваются все дни отпуска, в том числе и те, которые приходятся на выходные дни. Исключение из этого правила — праздничные нерабочие дни, упомянутые в ТК или нормативных актах субъектов РФ. Во всех регионах это будут дни с 1 по 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
В каких-то регионах могут быть дополнительные праздничные нерабочие дни. Упомянутые дни, если приходятся на отпуск, не считаются днями отпуска (они не расходуют ваш запас отпускных дней и не оплачиваются)».
Вячеслав Шинкарев Эксперт «СКБ Контур» по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ
3. Рассчитываем заработок за расчетный период
Доход включает в себя зарплату и все другие выплаты за труд: надбавки за переработки и работу в выходные и праздники, доплаты за трудовой стаж или качество работы, районный коэффициент, повышение зарплаты.
Премии включаются в расчет среднего заработка не все и не полностью [4]. Учитываются только те выплаты и их части, которые входят в расчетный период.
Фото: Shutterstock
Пример: Николай уходит в отпуск в ноябре 2022 года. Расчетный период — с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года. Он зарабатывает 50 тыс. руб. в месяц (600 тыс. руб. в год). В декабре 2021-го он получил годовую премию в размере 10 тыс. руб. Эту премию в расчет включат полностью.
При этом Николай получает ежеквартальную премию в размере 5 тыс. руб. Расчетный период начинается в середине квартала (октябрь—декабрь). Тогда в расчет отпускных пойдет две трети премии — сумма за ноябрь и декабрь. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премии полностью войдут в расчет среднего заработка.
В расчет отпускных не включаются:
- гарантии (командировочные, отпускные и другие выплаты за дни, оплаченные по среднему заработку);
- компенсации (проезда, проживания и питания в командировке и т.д.);
- больничные, пособия и другие социальные выплаты.
Когда положен первый отпуск на новой работе
Всё об отпусках рассказывает глава 19 Трудового кодекса РФ. Про отпуск за первый год работы — статья 122.
По ТК первый оплачиваемый отпуск положен через 6 месяцев непрерывной работы в компании. Через полгода на новой работе ты можешь взять 14 дней отпуска — за каждый месяц работы положено 2,33 дня отдыха.
Если повезёт с боссом — через полгода на новой работе можно получить и 28 дней отпуска. Но тут всё решается индивидуально и зависит от руководителя.
Как оплачивается первый отпуск
С теми, кто работает в компании больше года, всё ясно — отпускные рассчитывают по среднему дневному заработку за 12 месяцев до месяца отпуска.
Если ты ещё не проработал 12 месяцев, то средний дневной заработок считают с первого дня работы и до последнего дня месяца, предшествующего месяцу отпуска.
Например: вышел на работу 3 февраля, заявление на отпуск написал с 15 октября. Тогда расчётный период — с 3 февраля по 30 сентября.
Как получить отпуск раньше, чем через 6 месяцев
Раньше, чем через 6 месяцев, уйти в отпуск можно только с разрешения руководителя. Если начальник посчитает доводы о необходимости отпуска убедительными, сможешь уйти в отпуск до истечения полугода.
Другое дело — если попадаешь в категорию льготников. Право на отпуск в любой момент имеют:
- Сотрудники младше 18 лет
- Женщины, которые собираются в декрет или только что вышли из него
- Мужчины, у которых жена в декрете
- Приёмные родители ребёнка младше 3 месяцев
- Те, кто заботятся о ребёнке-инвалиде младше 18 лет
Есть и другие категории льготников, установленные законами РФ.
На сколько дней можно уйти в отпуск в течение первых 6 месяцев — зависит от работодателя. Например, если отработал 3 месяца, то имеешь право на 7 дней отпуска. Если нужно 10 дней — либо пиши заявление на 3 дня за свой счёт, либо босс может пойти навстречу и дать 3 дня оплачиваемого отпуска авансом.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работники имеют право на использование отпуска за первый год работы после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Однако, соглашение между работником и работодателем может предусматривать предоставление оплачиваемого отпуска до истечения указанного срока.
Таким образом, взять отпуск после 3 месяцев работы возможно в случае, если работник и работодатель достигли такого соглашения. Важно уточнить, что для данного случая требуется письменное согласие работодателя о предоставлении оплачиваемого отпуска до истечения шести месяцев работы.
Можно ли брать отпуск спустя 3 месяца?
Согласно соглашению между сторонами, оплачиваемый отпуск может быть предоставлен даже до истечения шести месяцев.
Можно ли уйти в отпуск раньше чем через 6 месяцев?
В соответствии с законодательством, сотрудник может взять первый отпуск уже через шесть месяцев после начала работы. Однако, при условии согласия работодателя, он может отдохнуть и раньше этого срока. Если такое согласие есть, то такой отпуск не является нарушением трудового законодательства. Кроме того, некоторые категории работников имеют право на отпуск ранее указанного срока в шесть месяцев, и работодатель не имеет права отказать им в этом. Например, женщины имеют право на отпуск до и после декретного отпуска.
Как долго можно работать без отпуска?
В соответствии с действующим Трудовым кодексом Российской Федерации, согласно статье 124, работодатель не может не предоставить работнику отпуск продолжительностью более двух лет подряд. Данное положение является ограничением и направлено на обеспечение рабочих прав и защиты интересов работников. Таким образом, работодатель обязан учитывать данный законодательный акт и предоставлять работникам право на отпуск в соответствии с установленными ограничениями.
Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц?
Согласно информации, предоставленной в тексте, работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, положено 2,33 дня отпуска за каждый месяц стажа. Тем, у кого полный отпуск превышает 28 дней, также будет положено большее количество дней отпуска за месяц стажа, чем 2,33.
Можно ли уйти в отпуск не отработав год?
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, конкретно в статье 122, определено, что работники, которые проработали на предприятии не менее полугода, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако в этой же статье указано, что стороны могут заключить соглашение, согласно которому оплачиваемый отпуск может быть предоставлен даже до истечения шести месяцев работы.
Можно ли уйти в отпуск без содержания на 3 месяца?
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок. Это означает, что работник может попросить отпуск на полгода или год, и работодатель обязан рассмотреть данное заявление.
Однако, работодатель также имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если он считает, что длительное отсутствие сотрудника может негативно сказаться на работе организации. В этом случае работодатель может отказать в удовлетворении заявления о неоплачиваемом отпуске.
Важно отметить, что работник и работодатель обязаны действовать в рамках закона и уважать права и интересы друг друга. Поэтому, если возникает спорная ситуация в отношении неоплачиваемого отпуска, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам в области трудового права или в соответствующие органы, которые могут разрешить такой спор.
Источник: tinkoff.ru
Можно ли уйти в отпуск если не отработал полгода?
В соответствии с соглашением между сторонами, работник имеет право на оплачиваемый отпуск после прохождения 6 месяцев работы. Однако, в случае окончания испытательного срока, работник также может уйти в отпуск. В этом случае, отпуск предоставляется работнику на полный срок, который составляет 28 календарных дней.
Чем грозит отпуск авансом?
Отпуск авансом может привести к финансовым потерям для компании, так как если сотрудник, который уже отдохнул, решит уволиться, то можно будет удержать только часть отпускных, согласно предупреждению Минтруда (письмо от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784). Это означает, что работодатель не сможет полностью компенсировать свои расходы на оплату отпуска, если сотрудник решит покинуть компанию после того, как уже отдохнул. Поэтому компании следует быть осторожными при предоставлении отпуска авансом, чтобы не потерять финансовые ресурсы в случае увольнения сотрудника.
Можно ли взять трудовой отпуск авансом? Рассказывают …
2. Согласно статье 123 ТК РФ, работник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
3. Работник, проработавший в организации менее 6 месяцев, может использовать только часть отпуска, пропорциональную фактическому времени работы.
4. После проработки 3 месяцев, работнику полагается 7/12 (около 17 дней) отпуска по истечении календарного года.
5. Законодательство РФ предоставляет возможность работнику и работодателю оговорить сроки использования отпуска, однако, работнику должны быть предоставлены оплачиваемые отпускные дни в любом случае.
6. Использование отпуска после 3 месяцев работы может быть регулировано коллективным договором организации или трудовым договором.
7. При расторжении трудового договора до истечения 6 месяцев работы, работник должен будет вернуть деньги, соответствующие неиспользованной части отпуска.
8. Если работник желает использовать отпуск после 3 месяцев работы, он должен согласовать этот вопрос с работодателем в соответствии с установленными процедурами организации.
В судебном деле, связанном с возможностью взятия отпуска после 3 месяцев работы, произошли несколько удивительных поворотов сюжета. Работник, названный Иваном, подал иск против своего работодателя, утверждая, что ему полагается взять отпуск после проработки трех месяцев. Однако, работодатель, имя которого является Александром, утверждал, что Иван еще не достиг трех месяцев работы и поэтому не имеет права на отпуск.
Во время судебного процесса выяснилось, что Иван начал работать в компании Александра в начале месяца и был уверен, что уже проработал три месяца. Однако, Александр предъявил доказательства того, что Иван пропустил несколько дней работы из-за болезни, и поэтому на самом деле еще не проработал трех месяцев.
Но здесь не заканчивается интрига. В процессе рассмотрения дела стало известно, что Александр вел некорректный учет рабочего времени Ивана. Он умышленно сократил количество отработанных дней Ивана, чтобы не дать ему возможность взять отпуск. Это стало очень важным обстоятельством в деле.
Суд внимательно рассмотрел все доказательства и пришел к выводу, что Иван был незаконно лишен возможности взять отпуск после трех месяцев работы. Судья обязал Александра выплатить компенсацию Ивану за ущерб, причиненный его незаконными действиями, а также предоставить ему возможность взять отпуск.
Этот случай из судебной практики демонстрирует, как даже на первый взгляд простой вопрос о возможности взять отпуск может стать объектом сложного и интригующего судебного разбирательства.