можно ли работать без трудового договора

Как оформить сотрудника без трудовой книжки

Трудовая книжка подтверждает факт занятости и стаж работника. Она имеет значение для будущей пенсии сотрудника и относится к документам, предъявляемым при приеме на работу. Тем не менее в законодательстве есть ряд случаев, когда гражданин может легально работать без нее. Рассмотрим, когда трудовая книжка не нужна, а когда за ее отсутствие работодателя оштрафуют.

В этой статье:

• Законна ли работа без трудовой книжки
• Электронная трудовая книжка (ЭТК)
• Трудовой договор с дистанционным работником
• Потеря или порча трудовой книжки
• Трудовой договор с совместителем
• Работодатель — физическое лицо без статуса ИП
• Работа по найму менее шести дней
• Договор ГПХ
• Ответственность
• Коротко о самом важном

Законна ли работа без трудовой книжки

Для трудоустройства кандидат должен представить кадровику обязательные документы по списку в ст. 65 ТК РФ. Один из них — трудовая книжка (далее — ТК). Она содержит сведения о предыдущих местах работы, а также поощрениях работника в ходе трудовой деятельности.

Бумажную ТК не предъявляют только те, кто оформляется впервые или уже перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК) — сведения о трудовой деятельности (СТД). Новичкам, которые принимаются на работу с 2021 года, ЭТК заводит работодатель. Сотрудники, которые перешли на электронный формат в предыдущей организации, приносят кадровику СТД с прошлого места работы (ст. 66.1 ТК РФ).

Также Трудовой кодекс содержит еще несколько случаев, когда бумажная ТК может не предъявляться при трудоустройстве:

• работодатель — физическое лицо без статуса ИП (ст. 66 ТК РФ);
• работник устраивается на пять дней и меньше (ст. 66 ТК РФ);
• сотрудник оформляется по совместительству (ст. 283 ТК РФ);
• заключается дистанционный трудовой договор (ст. 312.2 ТК РФ);
• кандидат заявил об утере или порче бумажной трудовой книжки (ст. 65 ТК РФ);
• заключается договор гражданско-правового характера — ГПХ (ст. 11 ТК РФ).

Рассмотрим эти исключения подробнее.

Подключите тариф «Кадровая отчётность» в Экстерне

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Кандидаты, которые до трудоустройства нигде раньше не работали, ТК не имеют. По правилам им ее заводит работодатель (ст. 65 ТК РФ).

С 2021 года бумажные ТК для новичков не оформляются (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Работодатель сразу ведет на них сведения о трудовой деятельности в электронном формате.

Сотрудники, которые до 2021 года уже трудились, переходили на ЭТК добровольно, по письменному заявлению. Если они сделали это по предыдущему месту работы, то при трудоустройстве на новое место они предъявляют СТД.

Сведения можно получить у бывшего работодателя или в МФЦ. СТД в электронном виде должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации.

Кадровик не может требовать бумажную трудовую книжку с тех, кто впервые устраивается на работу, или с лиц, перешедших на ЭТД.

Кому выгодно неофициальное трудоустройство

Основная задача большинства работников – зарабатывать достойные деньги. Некоторым работодателям организовать такое нелегко – с каждой зарплаты официально трудоустроенного сотрудника они дополнительно выплачивают 43% налогов в бюджет государства.

13% подоходного налога – это сумма, которая открыто удерживается с оклада. Оставшиеся 30% работодатель оплачивает самостоятельно. Таким образом у работника копится пенсия, он может получать бесплатную медицинскую помощь и претендовать на социальные выплаты.

Давайте рассмотрим пример. Допустим, вы работаете официально. Ваш оклад – 45 тысяч рублей.

С оклада вы заплатите 13% НДФЛ, значит, отдадите государству 5 850 рублей. Получите на руки 39 150 рублей.

Ваш работодатель заплатит за вас налог в 30% – 13 500 рублей. И делает он это ежемесячно за каждого сотрудника. Есть работодатели, которые хотят этой нагрузки избежать. Давайте рассмотрим, как это отражается на работниках.

Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до пяти лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.

Как формируется «серый» и «черный» доход и нужно ли вам такое

Вас наверняка хотя бы раз заманивали предложением: «Мы готовы платить вам больше, но часть зарплаты выдадим просто в руки»?

Чтобы сократить количество выплачиваемых налогов и удержать сотрудников высокой зарплатой, многие работодатели переходят на «серые» и «черные» схемы выдачи зарплаты.

«Серая» схема подразумевает работу по договору с минимальным окладом, близким к МРОТ, и выдачу оставшейся суммы «в конверте» – наличными или переводом на карту от бухгалтера или руководителя.

«Черная» схема – это выдача всей зарплаты на руки сотруднику, в обход налогам.

Работников при этом заманивают получением более высокой зарплаты и умалчивают о последствиях – нет учета стажа работы, нет пенсионных накоплений, в больнице могут не предоставить бесплатную медицинскую помощь.

Больничные и отпуска тоже становятся обтекаемой темой: если официальный оклад работника составляет порядка 15-20 тысяч рублей, то претендовать ему особо не на что.

Работать без договора – и вовсе быть на птичьих правах. Работнику могут не предоставить отдых или оставить без расчета после увольнения. Если отношения работника и работодателя не регулирует трудовой кодекс, то решение всех вопросов проходит на словах и по совести.

Если вы студент в поиске подработки или выпускник вуза, нацеленный набраться опыта, или специалист, который хочет получать зарплату побольше, или работник, предоставляющий частные услуги – вы в уязвимом положении, и красивые слова эйчара или руководителя могут заманить вас на работу без официального трудоустройства и прав.

Моя подруга Олеся долгое время работала неофициально. Она не задумывалась, что это неправильно с точки зрения налогообложения, а ведь ответственность за уплату налогов лежит не только на работодателе.

Ей платили зарплату по МРОТ, часть выдавали «в конверте» на руки. Она соглашалась на любые задачи, чтобы поработать в разных компаниях и набраться опыта. Ей казалось, что трудовой договор и страховые взносы не нужны.

Пока однажды ей не задержали зарплату на целый месяц. В сложившейся ситуации она решила уволиться, но даже тогда не сумела получить положенное. Было обидно, но договора, а значит, и прав у нее не было.

Только тогда она перестала быть «вечным стажером» и больше не считала компании, которые действуют в обход законодательству, классными. Олеся поняла, как важны стабильность и прозрачность в работе. И, конечно, надоели начальники, которые ущемляли права.

С тех пор она готова работать только по трудовому договору с «белой» зарплатой или как самозанятая.

Решение о трудоустройстве ложится на сотрудника, поэтому важно подходить к этому осознанно, четко знать свои права и обязанности.

Особенности работы по трудовому договору

Официальное трудоустройство подразумевает работу по трудовому договору с «белой» зарплатой.

В трудовом договоре прописываются права и обязанности сторон. Отношения работника и работодателя регулируются трудовым законодательством с момента подписания договора.

Работодатель обязуется предоставить рабочее место, выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц и платить даже в случае простоя. Также он предоставляет работнику оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск и возможность выйти на больничный или в декрет.

Работник обязуется добросовестно выполнять свою работу и соблюдать внутренний распорядок компании.

«Однажды я устроилась в компанию, где мне пообещали официальное трудоустройство. А на деле я работала по договору ГПХ», – рассказывает Олеся.

Да, может быть и такое. Кроме трудового договора возможен вариант работы по договору гражданско-правового характера. Он подходит для задач с конкретным результатом – например, дизайн сайта, покраска стен, запуск рекламы в интернете и проч.

Такой договор не подразумевает работу в офисе по определенному режиму. Главное – это результат, поэтому и зарплату работнику начисляют согласно выполненным задачам.

Заключать договор ГПХ с обычными сотрудниками офиса, выполняющими текущие поручения, неверно.

Факт дня

Индейцы племени квакиутль оставляют в залог свое имя. Пока человек не вернет долг, никто не может назвать его по имени.

Другой факт

Отсутствие трудового договора является нарушением работодателя, а не работника. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан заключить трудовой договор с сотрудником в течение трех дней после начала работы.

Что будет если работать без трудового договора?

В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, уклонение от оформления трудового договора или заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, представляет собой административное правонарушение. Индивидуальному предпринимателю, допустившему такое нарушение, может быть назначен штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Юридическое лицо, совершившее указанное нарушение, может быть наказано штрафом в размере от 50 000 до 100 000 рублей. Отмечу, что данные нормы определены в части 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Можно ли работать не официально по договору?

Неофициальное трудоустройство считается нарушением статьи 123 Налогового кодекса Российской Федерации. Эта статья предусматривает наложение штрафа в размере 20% от суммы неуплаченных налогов. Однако оплата этого штрафа не освобождает работодателя от обязанности уплатить как сам налог, так и штрафные пени (рассчитываемые как 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка России за каждый день задержки).

Как доказать что ты работал без трудового договора?

Для доказательства трудовых отношений важно представить различные документы и доказательства. Вот несколько способов, которые могут помочь в этом:

1. Предоставление пропуска на территорию компании. Это может быть удостоверение, пропуск или другой официальный документ, который подтверждает доступ на работу.
2. График отпусков может служить доказательством того, что сотрудник имеет право на оплачиваемые отпуска и у него есть рабочий график.
3. Внутренние документы, такие как накладные, заявки, акты, отчеты или направления в командировку могут подтвердить, что сотрудник выполняет рабочие обязанности и осуществляет определенные действия, связанные с работой.
4. Предоставление чеков с перечислением денег на банковскую карту может служить доказательством того, что сотрудник получает оплату за свои трудовые услуги.
5. Наглядный результат выполненной работы, такой как выполненные проекты, продукты или услуги, могут служить доказательством активного участия сотрудника в рабочем процессе и достижении результатов.
6. Свидетельские показания коллег, партнеров или клиентов могут подтвердить, что сотрудник выполнял свои рабочие обязанности и был частью команды.

Эти доказательства могут помочь убедить сторону или суд, что существуют трудовые отношения между работником и работодателем.

Почему работодатель не дает трудовой договор?

Предоставление работникам трудовых договоров является обязанностью работодателя, предусмотренной законодательством о труде. Трудовой договор подтверждает официальное трудоустройство работника и определяет условия его работы.

Однако, иногда работодатель не отдает трудовой договор на руки работнику, что является нарушением его прав. Возможны несколько причин такого поведения. Во-первых, это может быть связано с издержками корпоративной бюрократии, когда процедуры передачи документов оказываются затруднительными или замедленными. В таком случае, работодатель должен приложить все усилия, чтобы в короткие сроки передать трудовой договор работнику.

Во-вторых, возможно, кадровые специалисты забыли отдать трудовой договор работнику. Однако это не оправдание для работодателя. Он должен следить за тем, чтобы каждый работник получил свой трудовой договор и оказать помощь в случае забытья или утери документа.

В-третьих, работодатель мог принять решение не оформлять письменный трудовой договор с работником. В таком случае, работодатель нарушает законодательство о труде, так как устанавливает неофициальное трудоустройство работника. Для работника это может привести к негативным последствиям, таким как отсутствие социальных гарантий и возможности защиты своих прав. В таких случаях рекомендуется обратиться к юристу за консультацией и помощью в восстановлении своих трудовых прав.

Таким образом, работодатель должен обязательно предоставить работнику его трудовой договор, и если это не происходит, то работник имеет право на защиту своих трудовых прав и обращение в компетентные органы или к юристу.

Можно ли вводить штрафы если работник работает не официально?

Согласно юридическим экспертам, применение штрафов в отношении работников является незаконным действием, даже если такое условие предусмотрено в трудовом договоре. Такая практика нарушает трудовое законодательство и права работников.

Штрафы распространены на многих предприятиях и используются как мера дисциплинирования и контроля за выполнением трудовых обязанностей. Однако, по закону работодатель не вправе взымать штрафы с работников без их согласия и нарушать установленные нормы и процедуры.

К сожалению, многие работники не знают своих прав и могут столкнуться с незаконными действиями со стороны работодателя. В таких случаях необходимо обратиться в суд или к специалистам в области трудового права для защиты своих интересов и восстановления нарушенных прав.

Когда работник считается принятым на работу?

В соответствии с трудовым законодательством, работник обязан начать исполнение своих трудовых обязанностей в срок, указанный в трудовом договоре. Однако, если в договоре не указан конкретный день начала работы, то работник должен начать работу на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Таким образом, если работник заключил трудовой договор, но в нем не указан день начала работы, то он обязан приступить к работе на следующий рабочий день после подписания договора и его вступления в силу. В противном случае, работник может быть привлечен к ответственности за неисполнение своих трудовых обязанностей в установленный срок.

Как называется работа без официального трудоустройства?

Неофициальное трудоустройство — это вид занятости, который не официально оформлен и не зарегистрирован в соответствии с законодательством. Такая работа может выполняться без заключения официального трудового договора и без уплаты соответствующих налогов и отчислений.

Такой труд также называют неформальным, неофициальным, незарегистрированным, теневым или скрытой занятостью. Возможные причины, по которым люди выбирают неофициальное трудоустройство, могут включать желание избежать уплаты налогов и взносов, получение большей гибкости в графике работы, избежание бюрократических процедур и регламентации, а также нежелание подчиняться ограничениям и правилам, установленным для официальных работников.

Однако, следует отметить, что неофициальное трудоустройство может иметь серьезные негативные последствия как для работника, так и для государства. Работник, занятый неофициально, лишается таких социальных гарантий, как социальное страхование, медицинское обслуживание и пенсионное обеспечение. В случае возникновения споров или проблем на работе, неофициальные работники могут также столкнуться с трудностями при защите своих прав.

С точки зрения государства, неофициальное трудоустройство ведет к потере налоговых и социальных отчислений, что может оказать негативное влияние на бюджет и социальные программы. Борьба с неофициальным трудоустройством включает в себя меры по обнаружению и наказанию нарушителей, пропаганду сознательного отношения к официальному трудоустройству, а также создание условий для создания и развития официальных рабочих мест.

Можно ли уйти с работы если работаешь неофициально?

Фактически, работник и работодатель все-таки находятся в трудовых отношениях, поскольку у сотрудника есть обязанности и права, предусмотренные законодательством и трудовым договором. Например, работник обязан выполнять свои трудовые обязанности, приходить на работу в определенное время и продолжать работу до конца рабочего дня.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, увольнение сотрудника или его уход в середине рабочего дня возможны только в определенных случаях. При этом работодатель вправе применить дисциплинарные взыскания к сотруднику, если он нарушает установленные правила и порядок ухода с работы.

Например, работник может быть уволен по собственному желанию, если он уведомил работодателя об уходе в письменной форме заранее в соответствии с установленным сроком. Если работник уходит без предупреждения и без уважительных причин, работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание или применить иные меры ответственности в рамках предусмотренных законом возможностей.

Таким образом, несмотря на формальное отсутствие трудовых отношений, работник все равно должен соблюдать определенные правила и обязанности, и в случае их нарушения могут быть применены меры ответственности со стороны работодателя.

Чем грозит работа без трудового договора? #shorts