может ли оклад быть меньше МРОТ

Согласно комментарию Судьи Восьмого КСОЮ, оклад сотрудника может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), если общая сумма выплат, не связанных с условиями труда, которые работник получает, превышает МРОТ. Это означает, что если учитывать все выплаты, которые не являются прямым вознаграждением за труд (например, премии, компенсации и дополнительные бонусы), их сумма должна быть больше МРОТ.

Как оклад может быть меньше МРОТ?

(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023) Согласно законодательству, месячная заработная плата работника должна быть не ниже минимального размера оплаты труда, при условии полной отработки работником нормы рабочего времени и выполнения им установленных норм труда (трудовых обязанностей).

Почему должностной оклад меньше МРОТ?

Законодательство предусматривает определенные случаи, когда работодатель имеет право начислить зарплату своему сотруднику в размере, меньшем, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Такие случаи возникают, если сотрудник прогуливал рабочее время, то есть не присутствовал на рабочем месте в то время, которое было оговорено в трудовом договоре, или если он допустил брак на производстве. Также работодатель имеет право начислить меньшую зарплату, если сотрудник не выполнил установленную норму выработки. Во всех этих случаях работодатель может установить размер заработной платы, который будет меньше МРОТ, в соответствии с действующим законодательством.

Какой должен быть минимальный оклад?

Минимальная зарплата работника, который выполнил все свои трудовые обязанности и работал полное рабочее время, не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда. Согласно статье 133 Трудового кодекса Российской Федерации, с 1 января 2022 года федеральный минимальный размер оплаты труда составляет 13 890 рублей.

Как связаны МРОТ и оклад?

Размер оклада может быть установлен меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда), только если общая сумма заработной платы работника, включая оклад и все надбавки и премии, превышает МРОТ. МРОТ устанавливается Федеральным законом от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Согласно данному закону, размер МРОТ определяется государством и является минимальной гарантированной оплатой труда для всех работников.

Чем отличается МРОТ от оклада?

Оклад может быть меньше МРОТ, но трудовой кодекс предусматривает, что заработная плата включает в себя не только оклад, но и компенсационные выплаты, различные надбавки и стимулирующие выплаты (согласно статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации). Таким образом, с учетом всех этих надбавок и поощрений, работник обязательно должен получать сумму, которая больше или равна минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Какой должен быть оклад в 2023 году?

В соответствии с новым законом, с 1 января 2023 года минимальный размер оплаты труда составляет 16 242 рубля в месяц. Это на 963 рубля больше, чем в предыдущем году, когда минимальная заработная плата составляла 15 279 рублей. Это увеличение минимального размера оплаты труда призвано обеспечить достойные условия труда и улучшить жизнь работающих людей.

Куда жаловаться если зп меньше МРОТ?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ гражданин, столкнувшийся с нарушениями трудового законодательства, включая невыплату заработной платы или ее выплату ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ), имеет право обратиться в Государственную инспекцию труда по вопросам восстановления и защиты своих прав.

Право на обращение в Государственную инспекцию труда предоставлено гражданину, если у него есть доказательства нарушения трудового законодательства со стороны работодателя. Такими доказательствами могут быть копии трудового договора, расчетных листов, письменных уведомлений и прочие документы, свидетельствующие о фактах нарушений.

Гражданин может подать жалобу в Государственную инспекцию труда путем предоставления необходимых документов и заполнения соответствующей формы. В случае положительного решения Государственной инспекции труда трудодержатель может быть привлечен к ответственности и обязан возместить работнику ущерб, причиненный нарушениями трудового законодательства.

Поэтому, если Вы являетесь гражданином и столкнулись с нарушениями трудового законодательства, включая невыплату заработной платы или ее выплату ниже МРОТ, рекомендуется обратиться в Государственную инспекцию труда для защиты своих нарушенных прав.

На каком основании могут уменьшить оклад?

Работодатель имеет право вносить изменения в условия трудового договора, включая заработную плату, в случае, когда прежние условия труда не могут быть сохранены из-за изменения организационных или технологических условий труда. Это означает, что если работодатель сталкивается с необходимостью внести изменения в организацию своей деятельности или применяемые технологии, которые требуют изменения условий труда, он имеет право изменить данные условия, включая заработную плату. Однако, такие изменения должны быть обоснованными и установлены в соответствии с действующим законодательством. Также работодатель обязан уведомить работника о таких изменениях в письменной форме в течение определенного срока, указанного законодательством о труде. Любые изменения должны быть осуществлены с соблюдением принципов справедливости и не должны быть дискриминационными к работникам. Нарушение условий трудового договора со стороны работодателя может привести к правовой ответственности, включая возможность возмещения ущерба, компенсации за потерю заработной платы и других компенсационных выплат работнику. В случае возникновения таких ситуаций, работник имеет право обратиться в соответствующие инстанции или квалифицированного юриста для защиты своих прав и интересов.



Что делать, если зарплата ниже МРОТ

Если работник получает за месяц зарплату меньше минимального размера оплаты труда, налоговая узнает об этом и заинтересуется работодателем. Расскажем, как исправить ситуацию, когда зарплата может выйти меньше и что отвечать на требования налоговой.

В этой статье:

• Что такое МРОТ и как узнать его размер
• Какую часть зарплаты можно вычесть из МРОТ, а какая идет сверху
• Что будет за зарплату ниже МРОТ
• Когда зарплата законно может быть ниже МРОТ
• Как доплатить зарплату, если она ниже МРОТ
• Как ответить на требование ФНС о низкой зарплате

Веб‑сервис для малого бизнеса

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.

Что такое МРОТ и как узнать его размер

МРОТ — это нижняя планка зарплаты, которую можно платить сотрудникам на трудовых договорах. Если сотрудник выполнил все свои задачи и отработал полное рабочее время в течение месяца, его зарплата не может быть ниже минимальной (ст. 133 ТК РФ). Это касается и персонала на испытательном сроке. А вот для самозанятых и сотрудников на гражданско-правовых договорах такой минимальной планки нет.

МРОТ в стране вводит правительство и регулярно повышает его. Эта сумма зависит от размера прожиточного минимума: считается, что на МРОТ человек сможет прожить месяц. С 1 января 2022 минимальная зарплата составляла 13 890 ₽, а с 1 июня 2022 — 15 279 ₽.

Во многих регионах введен свой повышенный МРОТ, и тогда работодатель должен ориентироваться на минималку своего региона. Скажем московский МРОТ с 1 июня 2022 составил 23 508 ₽, для москвичей действует именно он, а не федеральная сумма. Строго говоря, работодатель может отказаться от региональной минималки и платить зарплату по федеральному размеру оплаты труда. Но это непросто организовать: не позднее месяца после установления регионального МРОТ нужно подать мотивированный отказ платить повышенную сумму. Кроме того платить по федеральной сумму будет можно только временно.

Платить зарплату сотруднику нужно не ниже МРОТ того региона, где он трудится, а не где зарегистрирован работодатель.

Размер федеральной минималки публикуется на сайте правительства, Минтруда и в крупных СМИ. Региональную минималку можно узнать в своей ФНС, на сайте администрации региона или в таблицах, которые публикуют тематические издания, например Контур.Норматив.

Какую часть зарплаты можно вычесть из МРОТ, а какая идет сверху

Зарплата может состоять из оклада или суммы, рассчитанной по тарифной ставке, премий, надбавок, доплат, компенсаций. Расскажем, какие части зарплаты входят в МРОТ, а какие нет.

Автоматизируйте работу с сотрудниками

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

Оклад, тарифная ставка и премии

Основная часть зарплаты — это, как правило, оклад или заработок, рассчитанный исходя из тарифной ставки и отработанных дней или часов. Оклад или «тарифная» часть могут быть меньше МРОТ, если к ним прилагается ежемесячная премия, которая делает зарплату не меньше минимальной.

Но если вы обнаружили, что в прошлые месяцы зарплата сотрудника была меньше минималки, это нельзя компенсировать крупной премией: она исправит положение только в месяц выплаты, а другие месяцы останутся с нарушением (разъяснение в письме Минтруда №14-0/10/В-4085 от 5 июня 2018).

НДФЛ

Выше МРОТ должна быть начисленная заработная плата. Из зарплаты перед выплатой удерживают и перечисляют в бюджет 13 % НДФЛ (подоходный налог). Если после удержания налога зарплата, выданная на руки, окажется меньше минималки, это допустимо. Заплатить налог — обязанность сотрудника, он платит его с номинальной суммы зарплаты, просто работодатель исполняет эту обязанность как налоговый агент. Это подтвердила налоговая (письмо №03-04-05/101639 от 25 декабря 2019).

Надбавки и доплаты

Работникам положены разные надбавки, доплаты и компенсации: за работу ночью, в выходные и праздники, за сверхурочный труд или совместительство. Зарплата должна быть выше МРОТ без учета таких надбавок, то есть еще до их начисления (постановления КС РФ от 17.12.2019 № 40-П, от 11.04.2019 № 17-П).

Районный коэффициент и северные доплаты тоже нельзя закладывать в зарплату в рамках МРОТ — это допускалось до 2018 года, но затем Конституционный суд постановил иное (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П).

Если МРОТ повысили и зарплата работников стала ниже новой минималки, ее нужно повысить с даты повышения МРОТ. А регулярная индексация зарплат — отдельная обязанность работодателя, не связанная с повышением окладов или тарифов в связи с ростом минималки.

Что будет с вашей зарплатой ближайшие месяцы

Рассказываем, что изменится с МРОТ в этом году и чем это грозит людям на окладе.

Дата публикации: 6 июня 2023
13 909
Время чтения: 9 минут

Александр Макухо Редакция «Текстерры»

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. Право на зарплату не ниже МРОТ гарантируется статьей 133 ТК РФ, но только при выполнении двух условий:

1. Сотрудник работает полный месяц;
2. выполняет все обязанности, перечисленные в трудовом договоре.

Зарплата ниже МРОТ возможна, если человек работает на «полставки», то есть трудится не полный месяц или выполняет только часть обязанностей.

Каким бывает МРОТ

Минимальный размер оплаты труда бывает двух типов: федеральный и региональный.

Федеральный устанавливается для всех регионов страны.

Региональный, как это понятно из названия, действует только в определенном регионе России. Субъекты Российской федерации могут устанавливать его самостоятельно, но он не может быть ниже федерального.

Например: в Москве с 1 января 2024 года МРОТ составит 29 389 руб. до вычета НДС, для Подмосковья — 22 515 рублей, а в ЯНАО — 27 025 рублей.

Также МРОТ делится на три группы:

• для детей;
• работающих граждан;
• пенсионеров.

Как рассчитывается МРОТ, мы писали подробно здесь.

Какой будет МРОТ с лета 2023

В 2023 и 2024 году МРОТ начнет повышаться в ускоренном порядке. Его величина будет зависеть от темпов роста прожиточного минимума для трудоспособного населения в России и превышать их на три процентных пункта.

Еще в январе президент поручил правительству РФ повысить МРОТ с опережением уровня инфляции до 1 июля 2023 года (на сколько увеличится МРОТ летом 23-го года — пока официально не заявлено).

С 1 января 2023 года МРОТ вырос до 16 242 рублей.

Повышение произошло с опережением роста инфляции и среднемесячной зарплаты. Но при этом приостановилось действие ч. 2 и 4 ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, а именно двух его принципов:

1. Установление МРОТ исходя из величины медианной зарплаты;
2. установление соотношения МРОТ и медианной заработной платы в размере 42%.

Что это значит?
С 2021 года МРОТ считался по медианной зарплате. Из-за приостановления этого правила на 2023 и 2024 года, теперь МРОТ рассчитывается по такой формуле:

Новый МРОТ 2023 = (прожиточный минимум 2023 / прожиточный минимум 2022 + 3%) х МРОТ 2022.

На 2023 прожиточный минимум равен 15 669 руб.

Важно понимать, что на работающих людях, получающих более 16 242 рублей, повышение МРОТ никак не отразится.

Может ли оклад быть меньше, чем МРОТ?

Короткий ответ — да. Дело в том, что зарплата может складываться из оклада, премий и компенсаций. Поэтому сам оклад может быть ниже МРОТ, но ежемесячная зарплата не может быть ниже него. Конечно, при условии, что сотрудник работает на полную ставку.

Можно ли получить «на руки» сумму меньше МРОТ?

Такое возможно, даже если вы выполняли все обязанности по трудовому договору и отработали полный месяц. Дело в том, что из зарплаты удерживается 13% НДФЛ, и в кассе вам выдадут сумму за вычетом этого налога.

Какие еще выплаты зависят от МРОТ?

1. За каждого сотрудника работодатель обязан ежемесячно перечислять страховые взносы.
   Так, основной тариф взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС) и страховые взносы в Единый социальный фонд по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ) составляет 30%, а на травматизм — от 0.2% до 8.5%.

Малые и средние предприниматели с выплат сверх МРОТ перечисляют взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование по пониженному тарифу — в 15%.

Для взносов на травматизм ничего меняется – они платятся в общем порядке.

Александр Жалнин, эксперт-юрист гражданской практики консалтинговой группы «Гебель и партнеры» , www.gebelpartners.com

«Например, работнику начислена заработная плата в 30 тысяч рублей. Взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ с выплат в пределах МРОТ составят 4872.6 рублей (16242 х 30%). Сверх МРОТ нужно заплатить 2063.7 рублей — (30000-16242) х 15%. Итого работодатель должен перечислить за сотрудника взносов на 6936.3 рублей (4872.6 + 2063.7)».

Взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ нужно перечислить не позднее 28 числа следующего месяца единой платежкой на ЕНП. Взносы на травматизм платятся, как и раньше, — отдельной платежкой не позднее 15 числа каждого месяца.

1. Помимо зарплаты, МРОТ также влияет на отпускные, командировочные и пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности, в зависимости от стажа, выплачивается в процентах от среднего заработка — 60, 80 или 100%. При этом в любом случае больничные за полный месяц не могут быть меньше МРОТ.

Для работников со стажем менее полугода больничные всегда выплачиваются исходя из уровня МРОТ.

Отпускные и командировочные также рассчитываются, исходя из среднего заработка, который не может быть меньше уровня минимального размера оплаты труда».

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Какой МРОТ будет в 2024 году?

С 1 января 2024 года произойдет индексация МРОТ на 18,5%. Таким образом минимальный размер оплаты труда составит 19 242 рубля.

Что работодателям придется пересмотреть с увеличением МРОТ

Повышение МРОТ на федеральном уровне влечет определенные последствия для работодателей, которым в некоторых случаях предстоит перерасчет заработных плат сотрудников, а как следствие и гарантированных им выплат.

Александр Жалнин, эксперт-юрист гражданской практики консалтинговой группы «Гебель и партнеры»:

«Главное, что должен сделать каждый работодатель при увеличении МРОТ — поднять зарплату всех своих сотрудников как минимум до этого уровня. В минимальную оплату труда входит не только оклад, который законно может быть меньше МРОТ, но и премии, надбавки, доплаты, установленные внутренними правилами организации. В это же время доплаты за совмещение, увеличение объемов производства, за работу в выходные и праздники, а также премии к праздникам и материальная помощь не входят в состав МРОТ».

Ирина Смирнова, управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер», налоговый консультант, эксперт по налоговым рискам, безопасности бизнеса и международным стандартам финансовой отчетности, основатель Лиги Защиты Бизнеса:

«Увеличение МРОТ не освобождает работодателей от проведения ежегодной индексации заработных плат сотрудников. Индексация зарплат и увеличение МРОТ не связаны между собой и регулируются разными подзаконными актами.

После выхода соответствующего закона об увеличении МРОТ работодатель должен опубликовать приказ о доплате до МРОТ для тех работников, кто получал зарплату ниже или равную «старому» МРОТ. Минимальная величина доплаты определяется разницей между МРОТ и окладом (тарифной ставкой) сотрудника»

Но далеко не всем сотрудникам придется пересчитывать зарплату в связи с повышением МРОТ.

Мария Царёва, юрист «Юридической группы “Совет”»:

«Перерасчет заработанных плат коснется тех работодателей, которые выплачивают работником зарплаты именно в размере МРОТ. Если сотрудники получают денежные выплаты выше действующего МРОТ, то увеличивать их зарплаты необязательно.

Если же зарплата исчисляется пропорционально отработанному времени или превышает МРОТ, повышать зарплаты работников вследствие увеличения МРОТ не потребуется. В частности, это касается следующих случаев:

• работник работает на условиях неполного рабочего дня или по совместительству;
• работник фактически отсутствует на рабочем месте, но с сохранением заработной платы (например, в связи с ежегодным отпуском, временной нетрудоспособностью)».

Важно! В МРОТ не берутся:

• Надбавки за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных территориях;
• районные коэффициенты;
• сверхурочные и ночные часы работы;
• выплаты по совместительству;
• нерегулярные премии;
• работа в выходные и праздничные дни.

Все перечисленные характеристики не учитываются при расчетах доплаты до МРОТ, поскольку производятся сверх минимальной оплаты труда. Сделано это, чтобы уравновесить все категории работников вне зависимости от условий труда.

Нарушение размеров МРОТ при расчете и начислении зарплат или других выплат сотрудникам грозит организации штрафами. По ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ такое административное правонарушение будет стоить бюджету компании от 1000 ₽ до 50 000 ₽ в зависимости от формы ведения деятельности.

Повторное несоблюдение карается штрафами от 10 000 ₽ до 100 000 ₽ либо

дисквалификацией должностного лица, ответственного за правонарушение, сроком от 1 до 3х лет».

Как оформить доплату, связанную с повышением МРОТ

Александр Жалнин, эксперт-юрист гражданской практики консалтинговой группы «Гебель и партнеры»:

«Для приказа о доплате не предусмотрено нормативной формы, поэтому он составляется в произвольном виде. В тексте следует указать ФИО, должность работника, структурное подразделение, размер доплаты и дату ее установления. Работника нужно ознакомить под подпись с готовым приказом. Если по трудовому договору и локальным нормативным актам зарплата сотрудника состоит из фиксированной оплаты в размере МРОТ, то для ее повышения придется внести изменения в штатное расписание или иной ЛНА (локальный нормативный акт), закрепляющий соответствующее положение. Для повышения зарплаты сразу всем сотрудникам можно провести индексацию, например, на процент повышения МРОТ. Индексация оформляется путем издания приказа с последующим внесением изменений в штатное расписание. В качестве разового решения можно однократно доначислить недостающую часть зарплаты, но в дальнейшем все равно нужно будет провести повышение».

Может ли зарплата быть ниже МРОТ? Актуальная …