материальная помощь при смерти близкого родственника

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника — акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами.

Вам помогут документы и бланки:

• Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?
• Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты
• Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника
• Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи
• Итоги

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 5 Правил предоставления гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

• трудовой договор;
• коллективное соглашение;
• локальный акт.

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, учтите следующие особенности. Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда. (все подробности — в Готовом решении от КонсультантПлюс). Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Можно ли учесть материальную помощь в связи со смертью работника при расчете налога на прибыль? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

При каких обстоятельствах материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами

Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях:

• Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422). Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель (письма Минфина от 16.05.2017 № 03-15-06/29546, от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-521, от 21.01.2015 № 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2013 № 17-3/1926).

О том, какие документы потребуются для получения матпомощи в связи с рождением ребенка, читайте в статье «Как оформить материальную помощь сотруднику?».

Как оформляется выделение материальной помощи в организации

Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме. К нему следует приложить подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и пр.

В платежном документе, в графе «Основание платежа», бухгалтерия должна указывать номер и дату приказа руководителя о выделении материальной помощи. Если выплаты производятся траншами, а не единовременно, такую ссылку следует проставлять в каждом платежном документе.

Когда материальная помощь облагается страховыми взносами

Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами. Данная норма содержится в подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Сроки для перечисления вносов в бюджет следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! 28-ое число — это новый срок, установленный с 1 января 2023 года. До указанной даты платить взносы в бюджет необходимо было до 15 числа следующего календарного месяца. Подробнее о новых сроках уплаты читайте здесь. Причем перечисление взносов теперь происходит в составе ЕНП, обо всех изменениях, произошедших со взносами в 2023 году, можно узнать из этой статьи.

В коллективном договоре ООО «Омега» содержится положение, согласно которому сотрудники организации имеют право на получение материальной помощи. Решение о ее выделении — прерогатива руководителя, в приказе которого указываются соответствующие суммы.

В феврале 20ХХ года работнику предприятия Чижикову А. С. в соответствии с его заявлением была выделена материальная помощь в размере 29 000 руб. на платное лечение супруги в период беременности.

В мае того же года ему, но уже в связи с рождением ребенка была выделена еще одна материальная помощь — в размере 30 000 руб.

В результате взносы на обязательное социальное страхование будут начислены только с 25 000 руб. (29 000 – 4 000), поскольку необлагаемая сумма в первом случае составляет 4 000 руб. А материальная помощь, выданная при рождении ребенка, вообще не подлежит обложению взносами, если она не превышает 50 000 руб. В данном случае она равна 30 000 руб.

Подробнее о том, облагается ли материальная помощь, есть ли шанс не платить страховые взносы с такой помощи — в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Что такое материальная помощь

Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.

Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.

Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.

Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.

В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.

Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.

Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.

Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.

НОВЫЙ КУРС
Как сделать ремонт и не сойти с ума
Разбираемся, как начать и закончить ремонт без переплат: от проекта до приемки

Покажите!

Виды материальной помощи

Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.

При рождении ребенка. Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 ₽. Это связано с налоговыми льготами.

Материальная помощь до 50 000 ₽ на каждого ребенка не облагается НДФЛ и взносами, если ее выплатили родителю или усыновителю до того, как ребенку исполнился год.

При этом до 50 000 ₽ можно выплатить каждому родителю, даже если они работают в одной компании, и не облагать выплату налогами и взносами.

Из-за смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.

Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.

При чрезвычайных ситуациях. ЧС — это обстановка на определенной территории, которая сложилась в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, распространения общественно опасного заболевания, стихийного бедствия. Чрезвычайную ситуацию объявляют органы власти.

Если в регионе, городе или селе объявили чрезвычайную ситуацию, пострадавшие должны получить выплату из федерального бюджета. Размер материальной помощи в чрезвычайных ситуациях устанавливает государство. Оно же и выплачивает помощь.

Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях

Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях

Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба. Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может. Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.

По другим поводам. Еще работодатель может оказывать разовую матпомощь к свадьбе, дню рождения или юбилею. Деньги к отпускам и профессиональным праздникам обычно платят на постоянной основе. И это именно материальная помощь, а не премии. Но могут быть и разовые выплаты.

Как оформляют выплату матпомощи

Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.

Если вы обратились за помощью в деле получения материальной помощи при смерти близкого родственника, ситуация даёт вам право на эту поддержку. В таком случае, я могу оказать вам несколько советов и рекомендаций по дальнейшим шагам.
Прежде всего, рекомендуется обратиться в местный орган социального обеспечения или в орган, ответственный за выплату материальной помощи при смерти близкого родственника. Вам понадобится предоставить документы, подтверждающие ваши права на эту помощь, такие как свидетельство о смерти, ваше свидетельство о рождении и свидетельство о родстве с умершим.
Также возможно потребуется заполнить заявление о материальной помощи и предоставить дополнительные документы, подтверждающие вашу нужду в этой помощи, например, документы о доходах и расходах семьи или другие финансовые документы.
Помните, что количество и размер выплаты материальной помощи может зависеть от разных факторов, таких как ваш статус, доходы семьи, регион проживания и т. д. Поэтому рекомендуется обратиться к соответствующему законодательству и нормативным актам для получения точной информации о ваших правах и условиях получения помощи.
Учтите, что процедура обработки заявления и выплаты может занять некоторое время, поэтому будьте готовы к возможным задержкам. Если у вас возникнут вопросы или проблемы при обращении за помощью, вы можете обратиться к специалистам или юристам, специализирующимся в этой области, чтобы получить дополнительную информацию и консультацию.
Надеюсь, что эта информация была полезной для вас, и желаю вам успешного получения материальной помощи при смерти близкого родственника.

Сколько полагается материальная помощь при смерти родственника?

Все пенсионеры могут получать федеральное пособие в размере 7 793,48 рубля. Также возможно увеличение этой суммы за счет районного коэффициента. Некоторые субъекты РФ устанавливают дополнительные выплаты для пенсионеров. Например, в Москве на похороны неработающих пенсионеров в 2023 году выплачивается дополнительная сумма в размере 13 888 рублей.

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника?

В данном случае речь идет о свидетельстве о смерти члена семьи или родственника. Этот документ является основным доказательством факта смерти и может понадобиться работнику в различных ситуациях. Например, если у сотрудника умерла супруга, то он может предоставить свидетельство о заключении брака в качестве документа, подтверждающего их родственные отношения. Таким образом, предоставление данного документа будет необходимо для решения определенных вопросов, связанных с утратой близкого человека.

Какие документы нужны для выплаты материальной помощи при смерти?

Для того чтобы получить социальное пособие на погребение, необходимо предоставить следующие документы:

1. Справка о смерти.

2. Документы, подтверждающие личность заявителя (паспорт).

3. Заявление для назначения и выплаты социального пособия на погребение.

4. Трудовая книжка умершего.

Эти документы необходимо предоставить в соответствующие органы социальной защиты населения для рассмотрения заявки и получения пособия.

Кто может получить материальную помощь в связи со смертью?

Согласно информации, зарегистрированной в Минюсте РФ, если работник умер, его близким родственникам или лицу, оплачивающему похороны, может быть предоставлена материальная помощь. В случае, если близких родственников нет, помощь может быть предоставлена лицу, оплачивающему похороны. Источник информации — consultant.ru.

Какие выплаты положены в связи со смертью родственника?

После смерти родственника можно получить ряд выплат, которые помогут покрыть некоторые расходы. Например, будет возможность получить выплату по неполученной зарплате за период после смерти. Также существует возможность получить неполученную пенсию, которая была бы начислена, если бы родственник оставался жив.

Кроме того, после смерти родственника можно оформить заявление на получение пособия на погребение, чтобы покрыть расходы на похороны. Также следует обратить внимание на возможность получить выплату по страховке, которую имел родственник.

Если покойный являлся кормильцем семьи, то есть возможность получить пенсию по потере кормильца. Также стоит обратить внимание на возможность получения выплаты по ОСАГО, если родственник погиб в автомобильной аварии.

Важно также учесть, что существует возможность получить деньги с накопительной части пенсии, которыми родственник мог воспользоваться после его смерти. Дополнительно следует учесть необходимость уплаты налога на доходы от этих выплат.

В целом, есть несколько выплат, которые можно получить после смерти родственника и которые могут помочь справиться с финансовыми трудностями и покрыть некоторые расходы, связанные с его смертью.

Сколько дают материальную помощь?

Работодатель обязан предоставить материальную помощь своим работникам один раз в год. Ее размер составляет два должностных оклада и выплачивается за счет средств фонда оплаты труда работников. Процедура выплаты такой помощи осуществляется в соответствии с календарным годом. Важно отметить, что работодатель не может отказаться от предоставления материальной помощи или изменить ее размер, так как это является обязательством по закону. Конечно, в случае возникновения спорных ситуаций или непонимания, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или специалисту по трудовому законодательству.

Какую причину указать на материальную помощь?

Рождение ребенка в семье работника является событием, на которое может претендовать на использование отпуска по уходу за ребенком или других прав. Лечение работника или его детей, такие как покупка дорогих лекарств или получение платных медицинских услуг, может потребовать подтверждения медицинскими документами или счетами. В случае смерти члена семьи работника, таких как мать, отец или супруга, работнику может полагаться отпуск по уходу за покойным или другие права в соответствии с законодательством и условиями трудового договора. Выход работника на пенсию может потребовать оформления соответствующих документов и формальностей.

Что является основанием для выплаты материальной помощи?

Основанием для выплаты материальной помощи является заявление работника, приложенные к нему копии документов подтверждения. После подачи заявления и утверждения суммы и срока выплаты, издается приказ, по которому бухгалтерия осуществляет перечисление средств на счет работника.

Однако, стоит отметить, что если сумма материальной помощи превышает 4000 рублей, она облагается НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и социальными взносами. Таким образом, работник получит сумму помощи после удержания этих платежей.

Мат помощь при смерти близкого родственника