компенсация за вредные условия труда

Дополнительные взносы в ПФР за вредные условия труда

Если работники заняты во вредных, тяжелых и опасных условиях труда, работодатели должны платить пенсионные взносы по дополнительному тарифу. Рассказываем, за какую работу платят допвзносы в ПФР в 2021 году, как и по каким ставкам их рассчитывают.

Если работники заняты во вредных, тяжелых и опасных условиях труда, работодатели должны платить пенсионные взносы по дополнительному тарифу. Рассказываем, за какую работу платят допвзносы в ПФР в 2021 году, как и по каким ставкам их рассчитывают.

Особенности работы во вредных условиях труда

Вредными считаются условия труда, которые могут привести к профессиональному заболеванию, а опасными — к травме. На рабочем месте на здоровье могут влиять высокий уровень шума, пыль, вибрация, излучение, плохое освещение, высокая или низкая температура и т. д. Вредных и опасных производственных факторов много, они бывают физическими, химическими, биологическими, психофизиологическими.

• внедрили новое оборудование, которое существенно изменило производственный процесс;
• ввели новое рабочее место и работник приступил на нём к своим обязанностям, в том числе после открытия организации или ИП;
• переместили рабочее место в другое помещение и др.

Если при проведении СОУТ у вас выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда, занятым на них работникам вы обязаны предоставить доплаты, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством. Конкретный перечень льгот для «вредников» зависит от класса и подкласса условий труда, присвоенных по результатам спецоценки. Например, за работу с вредными условиям труда 3 или 4 степени или опасными условиями работникам полагается:

• сокращённый рабочий день — не более 36 часов в неделю;
• повышенная оплата труда — не менее 4% от ставки или оклада, установленных для работы с обычными условиями труда;
• как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Гарантии и компенсации закреплены в ст. 92, 117 и 147 ТК РФ, но работодатель может самостоятельно их дополнить.

Есть профессии, должности и производства, которые по умолчанию предполагают работу во вредных или тяжелых условиях, даже когда спецоценка ещё не проводилась. Например, если они числятся в Списке № 1 и Списке № 2, утвержденных Постановлением Кабинета Министров СССР № 10 от 26 января 1991 г.

В каких случаях нужно платить взносы в ПФР за «вредность»

На выплаты «вредникам» работодатель обязан начислять пенсионные страховые взносы по общим (или пониженным) тарифам и по дополнительным (ст. 428 НК РФ).

Но касается это только определённых видов работ, которые дают право на досрочное назначение пенсии:

• из п.1 ч.1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О страховых пенсиях» (Список № 1);
• из п. 2–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ (Список № 2).

Если сотрудник не занимается работами, которые указаны в пунктах 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, страховые взносы по доптарифам начислять не надо, и не важно, что спецоценкой его условия труда признали вредными или опасными. Это неоднократно подтверждал Минфин, в частности, письмом № 03-15-06/74288 от 27 сентября 2019 г.

Начислять взносы в ПФР по доптарифам нужно и в отношении «вредников», которые уже получают льготную пенсию по старости, но продолжают работать во вредных и (или) опасных условиях труда.

Когда условия труда считаются вредными?

В настоящее время наличие вредности можно установить только по результатам СОУТ. Указание профессии или должности в Списках № 1 и № 2[1] — еще не повод предоставлять гарантии и компенсации за работу во вредных условиях.

Конституционный Суд РФ в Определении от 07.02.2013 № 135-0 подтвердил, что вредное воздействие факторов обязательно должна подтвердить аттестация рабочих мест (а теперь СОУТ, которая пришла на смену аттестации). И наоборот, если должности нет в Списках, а СОУТ выявила сверхнормативное воздействие вредных факторов, то условия все равно будут считаться вредными (Решение Московского городского суда от 12.12.2014 по делу № 7‑9197).

Условия труда при проведении СОУТ будут признаны вредными, если измеренный специалистами уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов превысит нормативы. Поскольку воздействие бывает разным, вредные условия делят на 4 подкласса: 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, по степени увеличения опасности для здоровья.

Выделяют еще 4 класс — опасные условия труда. В таких условиях вероятность возникновения профессиональных заболеваний или получения травмы очень высока.

Какие гарантии и льготы имеют работники, работающие во вредных условиях?

Чтобы компенсировать неблагоприятное воздействие производственных факторов или уменьшить его степень, государство установило для «вредников» целый ряд гарантий (табл. 1).

Некоторые гарантии перечислены в ст. 92, 147, 117 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) (табл. 2).

Обратите внимание!

Законодательство устанавливает только минимальный порог. Конкретный размер доплаты к окладу, а также конкретную продолжительность дополнительного отпуска и рабочей недели каждый работодатель устанавливает самостоятельно в локальных актах. При этом можно ориентироваться на Списки (Решение Верховного Суда РФ от 14.01.2013 № АКПИ12-1570).

Если на организацию распространяются отраслевые (межотраслевые) соглашения, компенсации предоставляются в размере не меньшем, чем в соглашениях.

Порядок получения работниками гарантий, льгот и компенсаций (за исключением льготной пенсии) обязательно нужно установить в локальном нормативном акте работодателя или коллективном договоре.

Кроме того, указание гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях — обязательное условие трудового договора с работником.

ГИТ считает, что отсутствие указания класса условий труда в трудовом договоре со ссылкой на отчет о спецоценке является ненадлежащим оформлением трудового договора. Суды это поддерживают (Решение Пермского краевого суда от 11.05.2017 по делу № 7‑805/2017 (21-519/2017), Постановление Саратовского областного суда от 29.11.2016 по делу № 4А-775/2016).

Сложные ситуации при предоставлении льгот и гарантий

На практике сложность вызывают предоставление сокращенной рабочей недели и дополнительного отпуска. Это связано с тем, что до августа 2014 г. действовало Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 № 870, которое обязывало работодателей предоставлять одновременно все три вида гарантий (повышенная оплата, дополнительный отпуск, сокращенная рабочая неделя), если аттестация выявила вредные условия любой категории. А после введения СОУТ дополнительный отпуск и сокращенная неделя положены уже далеко не всем (см. табл. 2).

Минтруд России разъяснил ситуацию в письмах № 15-1/ООГ-2161 от 15.04.2015 и № 15-1/В-601 от 26.02.2016.

[1] Списки производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденные Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 (в ред. от 02.10.1991).

А. Н. Славинская,
специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Санэпидконтроль. Охрана труда» № 4, 2019.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работники, которые работают в вредных условиях труда, имеют право на ежемесячную компенсацию. Согласно статье 147 ТК РФ, эта компенсация составляет не менее 4% от оклада или тарифной ставки, предусмотренной для работников, работающих в нормальных условиях труда. Такая компенсация является своего рода «платой за риск», которая гарантируется работникам, поскольку они вынуждены работать в условиях, которые опасны для их здоровья и безопасности.

Если работник получает заработную плату на сдельной основе, то компенсацию рассчитывают как процент от его сдельного заработка.

Таким образом, компенсация за вредные условия труда является законным требованием и должна выплачиваться работникам, подверженным таким условиям, в соответствии с законодательством РФ.

Какие виды компенсаций за вредность существуют?

Работники, занятые на рабочих местах с вредными условиями труда, имеют определенные гарантии и компенсации в соответствии с результатами специальной оценки условий труда. В частности, им предоставляется молоко и лечебно-профилактическое питание, что имеет важное значение для их здоровья. Кроме того, у них сокращается продолжительность рабочего времени, что позволяет им получить дополнительное время для отдыха и восстановления сил. Также им полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, что является дополнительным преимуществом и позволяет работникам отдохнуть и провести время с семьей. Все эти меры направлены на поддержку работников и компенсацию вредных условий, с которыми они сталкиваются в своей работе.

Кому положена доплата за вредность?

Льгота, о которой упоминается в тексте, предоставляется всем работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда. Эта льгота предоставляется независимо от подкласса, к которому относится работник. Таким образом, все работники в данной сфере имеют право на эту льготу, не зависимо от их должности или статуса. Источник этой информации — Тинькофф Журнал.

Какие компенсации положены работнику на рабочем месте с вредными условиями труда?

В случае работы во вредных условиях труда, работнику положена компенсация, которая может выражаться в виде доплаты к окладу, предоставления дополнительных отпусков, установления сокращенного рабочего времени или предоставления льготных пенсий.

Однако получение этих льгот зависит от проведения специальной оценки условий труда, которая направлена на установление степени и характера вредности условий, в которых работник выполняет свои трудовые обязанности.

Специальная оценка осуществляется компетентными органами и включает в себя изучение и анализ факторов рабочего процесса, воздействующих на работника и имеющих негативное воздействие на его здоровье.

После проведения спецоценки, результаты которой фиксируются соответствующими актами, работнику могут быть предоставлены компенсационные меры в зависимости от выявленной степени вредности условий труда.

Какие компенсации положено Если по результатам соут присвоен класс условий труда 3 2?

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительностью не менее семи календарных дней, предоставляется работникам, занятым на рабочих местах, где по результатам СОУТ (Санитарно-эпидемиологического обоснования условий труда) установлены вредные условия труда II, III или IV степени, а также опасные условия труда класса 3,2 и выше. Продолжительность такого отпуска может быть увеличена на основании закона или коллективного договора. На рабочих местах с указанными условиями труда работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск без сокращения трудового заработка.

Кто относится ко 2 классу условий труда?

Допустимыми условиями труда 2 класса являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника (из-за воздействия указанных факторов) может привести к временным нарушениям здоровья.

Согласно законодательству, допустимые условия труда определяются на основе гигиенических нормативов, которые устанавливают уровни воздействия вредных и опасных производственных факторов. Для условий труда 2 класса уровни воздействия факторов должны быть не выше установленных норм.

Важно отметить, что при работе в допустимых условиях труда 2 класса организм работника может испытать изменения в своем функциональном состоянии из-за воздействия указанных факторов. Однако эти изменения являются временными и не приводят к постоянным нарушениям здоровья.

Таким образом, работникам, занятым в условиях труда 2 класса, необходимо соблюдать меры предосторожности и контролировать уровень воздействия вредных и опасных факторов, чтобы минимизировать риск временных нарушений здоровья.

Какие профессии относятся к вредным условиям труда?

Профессии с вредными условиями труда включают в себя следующие отрасли:

— Переработка полезных ископаемых, таких как шахтерство, добыча нефти и газа, может представлять значительные риски для здоровья и безопасности работников. Это связано с опасностью обвалов, взрывов, отравлениями и прочими вредными факторами.

— Здравоохранение, включая работников в медицинских учреждениях, таких как больницы и клиники, часто сталкиваются с риском инфекций, повреждений, а также психологических и эмоциональных перегрузок. Такие профессии требуют высокой концентрации и работе в стрессовых условиях.

— Железнодорожная система может представлять риски для сотрудников, включая машинистов, рабочих на путях и станциях. Кроме того, вредными факторами могут быть шум, вибрации и опасность падения с высоты.

— Профессии в электротехнике связаны с высоким риском получения электрического удара и обжигов. Электротехники могут работать на высоте, а также сталкиваться с опасностью короткого замыкания и перегрузки электрических систем.

— Работники предприятий связи, включая операторов колл-центров, регулярно подвергаются психологическому напряжению, а также могут столкнуться с опасностью травм от повторяющихся движений и эргономических проблем.

— Работа в пищевой промышленности, такая как производство пищевых продуктов, может представлять риски для здоровья работников, особенно связанных с химическими веществами и высокими или низкими температурами. Работники также могут подвергаться опасности порезов и травм от оборудования.

— Металлургия, включая работников на металлургических предприятиях, может представлять опасность для здоровья от тяжелого оборудования, высоких температур, химических веществ и шума.

— Добыча торфа также может быть связана с опасностью обвалов, падений с высоты и вредными веществами, такими как диоксины и металлы.

Все перечисленные профессии требуют особого внимания к безопасности и здоровью работников, поскольку они подвержены различным рискам и вредным факторам. Работодатели и органы государственной власти должны обеспечить соответствующие условия труда и предоставить необходимые меры безопасности и защиты для работников в этих отраслях.

Как подтвердить факт работы во вредных условиях труда?

Подтвердить, что сотрудник менее 80 процентов рабочего времени был занят на вредных работах, можно с помощью следующих документов и записей:

1. Трудовой договор: В данном документе должны быть указаны условия труда сотрудника, включая информацию о возможности выполнения вредных работ и их продолжительности. Если сотрудник проводил более 80 процентов своего рабочего времени на вредных работах, это должно быть отражено в трудовом договоре.

2. Должностная инструкция: В должностной инструкции должны быть четко определены обязанности и полномочия сотрудника. Если выполнение вредных работ является частью обязанностей сотрудника, это должно быть указано в должностной инструкции. Если сотрудник выполнял вредные работы менее 80 процентов своего рабочего времени, это может быть доказательством того, что он не был полностью занят на вредных работах.

3. Табель учета рабочего времени: Табель учета рабочего времени должен содержать информацию о времени, которое сотрудник проводит на выполнении различных видов работ. Если из табеля видно, что сотрудник проводил менее 80 процентов времени на вредных работах, это может служить доказательством того, что он не был полностью занят на этих работах.

Все эти документы и записи могут использоваться в качестве доказательств при необходимости подтверждения того, что сотрудник проводил менее 80 процентов рабочего времени на вредных работах.

Как доказать работу во вредных условиях?

Если у вас возникла необходимость подтвердить свою работу в компании, вам потребуется предоставить трудовую книжку. Важно, чтобы записи в трудовой книжке были оформлены правильно — это поможет избежать проблем с учетом стажа. Если какие-то сведения отсутствуют, Служба федеральной регистрации (СФР) сможет внести их в свою систему при предоставлении следующих документов: трудовой или гражданско-правовой договор работника, копии приказов или выписки из них, а также ведомости на выдачу зарплаты.

Гарантии для работников, работающих во вредных …