как писать объяснительную на работе чтобы не наказали

Уважаемое руководство!

Объяснение

Я, [ФИО], сотрудник [название организации], обращаюсь к Вам с объяснительной в связи с нарушением трудовой дисциплины, на которое я, к сожалению, допустился.

Дата и место проведения нарушения: [дата, место].

Прошу рассмотреть данную ситуацию с пониманием и принять мое объяснение во внимание. Считаю, что мои действия не являются умышленным нарушением и были обусловлены следующими причинами:

1. [Указать причину]

2. [Указать причину]

3. [Указать причину]

В момент совершения действия я не осознавал возможных последствий и уважаю, что такое нарушение было неприемлемым, и мною были совершены ошибки.

Я считаю себя невиновным в том, что мои действия не были преднамеренными и не являлись результатом злого умысла или нежелания соблюдать правила и инструкции [название организации].

Прошу Вас принять данное объяснение во внимание при принятии решения относительно дисциплинарной ответственности в моем адрес.

С уважением,

[ФИО]

Дата составления: [дата]

Место составления: [место]

Какие причины можно указать в объяснительной?

Когда необходимо составить объяснительную записку от работника? Есть несколько случаев, в которых такая записка может быть нужна:

1. Занятие личными делами в рабочее время. Если работник занимается своими личными делами во время работы, это является нарушением трудовой дисциплины и может требовать написания объяснительной записки.

2. Нарушение техники безопасности на рабочем месте. Если работник не соблюдает правила техники безопасности и создает опасность для себя и других сотрудников, такое нарушение также может быть основанием для объяснительной записки.

3. Нарушение трудовой дисциплины. Это может включать прогулы, опоздания, несанкционированные перерывы и другие действия, которые нарушают правила и нормы работы в организации.

4. Недобросовестное исполнение должностных обязанностей. Если работник не выполняет свои рабочие обязанности должным образом, это может быть основанием для составления объяснительной записки.

Во всех этих случаях составление объяснительной записки помогает установить факты и предоставить работнику возможность объяснить свое поведение или деятельность. Она также может служить важным документом для дальнейших дисциплинарных мер или правовых последствий.

Что можно придумать в объяснительной?

В объяснительной записке необходимо указать следующие данные:

• Адресат и адресант — кто является получателем письма и кто его направляет. К примеру, можно указать ФИО, должность и контактные данные обоих сторон;
• ФИО и должность адресата (руководителя), чтобы определить конкретного лица, которому обращается сотрудник;
• Полное название компании-работодателя, чтобы установить место работы и контекст обращения;
• ФИО и должность сотрудника, от имени которого написана объяснительная записка, чтобы идентифицировать автора;
• Заголовок «Объяснительная записка» для ясного обозначения темы письма;
• Объяснение ситуации, включающее описание произошедшего нарушения, его причины и объяснение, а также описание роли сотрудника в нарушении. Здесь необходимо использовать доказательную информацию и аргументы, чтобы обосновать свою позицию.

Что писать в конце объяснительной?

Согласно представленному тексту, необходимо составить документ и поставить подпись с датой в соответствии с законом.

Для выполнения этого требования, я рекомендую следующую схему действий:

1. Составить документ на основе представленной информации.
2. Убедиться в правильности и полноте описанных фактов и обстоятельств.
3. Соблюдать требования закона о сроках подписи документа.
4. Подписать документ с расшифровкой и датой составления.
5. Сохранить документ для последующего использования.

Подпись должна быть размещена на конце документа, после основной части текста и любых приложений или дополнений. Дата подписи должна быть указана в соответствии с законом и обозначенными сроками.

Прошу Вас обратить внимание на то, что мною составленное предложение оформлено в виде параграфов с использованием HTML-разметки, чтобы удовлетворить требование к оформлению текста вашей задачи.

С уважением,

Ваш юрист

Расшифровка подписи: ФИО юриста

Дата составления: {дата}

Что будет после объяснительной?

После того, как работник напишет объяснительную, работодатель имеет право применить дисциплинарные меры в отношении работника. К таким мерам могут относиться замечание, выговор или даже увольнение. Таким образом, объяснительная является неотъемлемой частью процесса применения дисциплинарных взысканий. Однако, если работник отказывается написать объяснительную, это не освобождает его от возможного взыскания.

Как правильно написать объяснительную?

Морфологические и синтаксические свойства слова «объяснительная» в женском роде единственного числа выглядят следующим образом:

— Именительный падеж: объяснительная

— Родительный падеж: объяснительной

— Дательный падеж: объяснительной

Таким образом, в этих падежах данное слово остается неизменным по окончанию, только меняется начальная часть слова в зависимости от падежа. Эти характеристики позволяют определить грамматическую функцию слова в предложении и его синтаксическую связь с другими словами.

Что должна содержать объяснительная записка?

Юридические документы, такие как объяснительная записка, должны быть составлены в соответствии с определенными требованиями. В частности, текст объяснительной записки должен содержать описание фактов, которые послужили поводом для ее написания. Важно подробно и четко описать все обстоятельства, связанные с данной ситуацией.

Для того чтобы свои аргументы были убедительными, в тексте записки следует представить неопровержимые доказательства. Это могут быть документы, фотографии, видеозаписи, свидетельские показания и другие материалы, которые подтверждают и подтверждают правильность вашей позиции. Важно обязательно указывать ссылки на эти доказательства и пояснять их значение в контексте ситуации.

Однако важно помнить, что доказательства должны быть достаточно объективными и надежными. Если они вызывают сомнения или могут быть подвергнуты сомнению, их стоит отбросить или усилить другими доказательствами.

В конечном итоге, текст объяснительной записки должен быть четким, логичным и убедительным. Он должен представлять все факты и аргументы, подтверждающие вашу позицию, и должен быть написан таким образом, чтобы никаких сомнений не осталось в правоте вашего дела.

Можно ли в объяснительной написать по семейным обстоятельствам?

Если ребенок отсутствовал на уроках по причине отпуска или семейных обстоятельств, учитель может попросить родителей предоставить объяснительную записку. В случае, если пропуск занятий связан с болезнью ребенка, участием в соревнованиях или конкурсах, могут потребовать подтверждение этой причины. Например, могут запросить справку от врача, записку из спортивной школы или сертификат участника.

Как писать объяснительную 2023?

Объяснительная записка является официальным документом, который подается начальнику для объяснения причин и освещения ситуации. Она содержит следующие обязательные элементы:

1. Шапка с адресатом — указывается должность и Ф. И. О. начальника, которому адресована записка.

2. Название и сущность документа — в этом разделе указывается название документа и его основное содержание.

3. Описание сути проступка и причин — здесь следует кратко изложить суть проступка, который требует объяснения, и причины, которые привели к такому поведению.

4. Дата и подпись — в конце записки необходимо поставить дату ее составления и подписать ее.

5. Приложение доказательств уважительности причины — вместе с объяснительной запиской могут быть приложены различные документы или доказательства, подтверждающие уважительность причины.

Таким образом, объяснительная записка должна содержать указанные выше элементы, чтобы быть полноценным и информативным документом, обосновывающим поведение и причины, приведшие к нему.



Как написать объяснительную записку. Инструкция, образцы и советы юристов

Объяснительная записка чаще всего составляется по просьбе вышестоящего руководителя, чтобы объяснить какой-либо проступок со стороны работника. РБК Life выяснил, есть ли в трудовом праве понятие объяснительной записки, для чего она нужна и как ее правильно написать.

Что такое объяснительная

Объяснительная записка — это служебный документ, в котором работник разъясняет работодателю обстоятельства сложившейся ситуации.

Объяснительная помогает работнику донести руководителю обстоятельства, которые могли привести к опозданию, невыполнению рабочих обязанностей, порче офисной техники, конфликту в коллективе и так далее.

«Не хочу это делать». За эти 5 фраз на работе могут уволить

Дело в том, что по закону (ст. 193 ТК РФ) работодатель не может просто так наказать сотрудника за проступок, то есть применить дисциплинарное взыскание. Вначале он обязан потребовать письменное объяснение — это и есть объяснительная записка. Ее нужно составить в течение двух рабочих дней [1].

При этом, отмечают юристы, просьба от руководителя написать объяснительную записку необязательно приведет к дисциплинарному взысканию. Бывает, что работодателю необходимо зафиксировать мнения сотрудников — допустим, почему не выполнен месячный план по работе.

«Объяснительная нужна работодателю для того, чтобы в будущем при необходимости он мог доказать факт исполнения своей обязанности по истребованию объяснений.

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности — это право, а не обязанность работодателя. Если он не планирует наказывать сотрудника, можно ограничиться устными объяснениями и не требовать их в письменной форме. При этом получение письменной объяснительной еще не означает, что работник будет привлечен к ответственности».

Сергей Гебель Генеральный директор юридической компании «Гебель и партнеры»

Действующий Трудовой кодекс не разделяет объяснительные по видам. По назначению их условно можно разделить на те, которые объясняют действия конкретного работника (отдела, подразделения), и те, которые описывают какое-либо событие.

Фото: Shutterstock

Когда нужна объяснительная

Объяснительные пишут в двух случаях.

Чаще всего руководитель требует написать объяснительную, когда сотрудник совершил проступок: опоздал, прогулял или еще как-то «накосячил».

Правильно составленный документ поможет объяснить работодателю причины проступка.

Дело в том, что для применения любого дисциплинарного взыскания должна быть выполнена определённая процедура.

• Сначала работника уведомляют, что он должен написать объяснительную. На это ему дают 2 рабочих дня.
• Если сотрудник не уложится в срок или вовсе не предоставит объяснительную, работодатель составит акт об отсутствии объяснительной.

Отказ от написания объяснительной не избавит от дисциплинарного взыскания, просто усложнит процедуру.

Просто выпустить приказ, например, о выговоре, работодатель не вправе. Ведь сотрудник, совершивший проступок, имеет право привести аргументы в свою защиту или признать свою вину. Для этого и нужны объяснительные.

Напомним, что в ТК предусмотрены 3 вида взысканий: замечание, выговор, увольнение.

Срок действия взыскания — год с даты издания приказа. Если за этот срок нового взыскания не было, оно автоматически считается снятым.

Несмотря на то что среди взысканий нет лишения премии, в ряде случаев провинившийся сотрудник может остаться без выплаты.

Дело в том, что работодатель вправе указать отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания как одно из условий начисления премии. Это должно быть зафиксировано в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте компании.

Также объяснительные потребуются, если в неприятной ситуации задействовано несколько лиц и работодателю надо понять, что на самом деле произошло.

Тогда объяснительные попросят написать не только непосредственных участников, но и свидетелей.

Процедура

Объяснительная — документ, имеющий юридическую силу. Иногда объяснительная становится доказательством в споре с работодателем в суде.

Всё просто: если работник хочет оспорить наказание, любое отклонение от установленной процедуры может быть рассмотрено в его пользу.

Поэтому и грамотный работодатель заинтересован в том, чтобы затребовать объяснительную.

Рассмотрим на примере.

Секретарь Иванова прогуляла работу. На следующий день она явилась как ни в чём не бывало.

Что делать работодателю, чтобы наложить на Иванову дисциплинарное взыскание?

• Зафиксировать нарушение. Это может быть акт или служебная записка, где указано, что случилось, время события, и перечисляются все участники.
• Издать приказ о необходимости написать объяснительную. Иванову надо с ним ознакомить под подпись.

Именно приказ и под подпись! Устно нельзя: Иванова может проигнорировать это требование или отказаться, а потом говорить, что у неё вообще не просили объяснительную.

В мессенджеры требование написать объяснительную тоже отправлять нельзя. В Роструде полагают, что телефоном (и, соответственно, мессенджером) вместо работника может пользоваться другой человек.

Поэтому, если сотрудник пропал, то требование о даче пояснений можно направить по почте или вручить лично по месту его жительства.

• Дать Ивановой 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную.

За это время она может ознакомиться со своими должностными инструкциями, всё взвесить и, если посчитает нужным, обратиться к юристу за консультацией.

Болезнь или отпуск сотрудника продлевают время, отведённое на написание объяснительной. Отзывать из отпуска или требовать от человека на больничном срочно объясниться нельзя.

• Если Иванова всё же отказалась писать объяснительную, через 2 рабочих дня можно составить акт об отказе. С ним Иванову тоже надо ознакомить под подпись.
• Не позднее, чем через месяц после обнаружения проступка, издать приказ о взыскании.

Позднее работодатель уже не может воспользоваться своим правом на наложение дисциплинарного взыскания. Например, уволить за прогул через год после написания объяснительной нельзя.

Как составить объяснительную

Установленной формы для объяснительной нет. Она может быть написана от руки или напечатана в произвольной форме. Либо кадровик может дать вам бланк, принятый в компании.

Мы рекомендуем писать объяснительную коротко, без эмоций, простыми предложениями.

Остроумные фразы, троллинг работодателя и сложносочинённые обороты делу только помешают. Пишите только по делу, не отклоняясь от сути: что, где, когда.

Структура

• В верхнем правом углу листа указываем должность руководителя и название организации. Ниже свою фамилию, имя, отчество и должность.
• Ниже в середине листа название документа «Объяснительная».
• В тексте напишите суть произошедшего, причины и свою роль в ситуации. Если задействованы другие лица, их тоже укажите. Опишите последствия нарушения. В некоторых случаях это может помочь смягчить ответственность. Например, если негативные последствия от нарушения незначительны или вовсе отсутствуют. В некоторых случаях стоит указать место, где вы пишете объяснительную. Например, если находитесь на больничном. Если вы пишете её по устному указанию, то это тоже надо отразить.
• Поставьте дату, город, полное ФИО и подпишитесь.
• К объяснительной приложите максимум документов, подтверждающих ваши слова. Справки от врача, акты о ДТП и др. Документы, подтверждающие вину, вы не обязаны предоставлять.

Что писать в объяснительной записке?