Алгоритм расчета зарплаты за неполный месяц
Как рассчитать зарплату за неполный месяц, если работник в расчетном периоде часть трудового времени находился на больничном листке или пребывал в отпуске, — это актуальный вопрос для бухгалтера. Об основных правилах расчета расскажем в нашей статье.
Общий алгоритм расчета прост и довольно схож с общепринятым порядком, но все же имеет некоторые отличия. Представляем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату за неполный месяц.
Шаг № 1. Считаем отработанное время
В первую очередь потребуется изучить табель учета рабочего времени предприятия. В документе за расчетный период должны быть отражены все отработанные дни сотрудника, а также нерабочие дни. Причем для отражения нерабочего времени предусмотрена особая кодификация, в зависимости от причин отсутствия на рабочем месте.
Например, временная нетрудоспособность по болезни отражают кодом «Б», отпуск оплачиваемый основной — «ОТ», а дополнительные отпуска — «ОД». Полный перечень кодов и их расшифровок представлен в унифицированном бланке табеля учета рабочего времени. Форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.
ВАЖНО!
Компания вправе применять бланк, разработанный самостоятельно. В таком случае придется утвердить не только саму форму, но и кодификацию норм учета отработанного и нерабочего времени.
Шаг № 2. Определяем систему оплаты труда
Провести правильный расчет зарплаты за неполный месяц, не определив систему оплаты труда, невозможно. Самые распространенные ситуации исчислений: подсчет при окладе или при тарифной ставке.
Каждая из систем имеет свои особенности. Определим, на что обратить пристальное внимание при подсчетах, чтобы не ошибиться.
Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе
Итак, если сотрудник компании отработал все рабочие дни в расчетном месяце, то ему положен полный оклад. Причем не имеет никакого значения количество этих самых рабочих дней в месяце. К примеру, окладник при 15 рабочих днях в январе получит столько же, сколько и в октябре, при 23 р. дн. при условии, что он отработал все эти дни.
Если же работник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, то для исчисления применяют следующую формулу:
Окладников Сергей Петрович работает в ООО «Весна» на окладе в 50 000 рублей в месяц. В сентябре 2019 года он отработал только 10 дней из 20 рабочих. Следовательно, расчет его заработной платы за октябрь:
50 000 / 20 × 10 = 25 000 рублей.
Облегчить расчеты призван простой калькулятор, опубликованный на нашем портале.
Порядок исчисления при тарифной ставке
Если заработок сотрудника рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки, то подсчет проводят по следующей формуле:
Ставкин Олег Семенович трудится на тарифную ставку 1000 рублей в день. В сентябре он отработал 14 дней. Его заработная плата за сентябрь составит:
1000 × 14 = 14 000 рублей.
Если специалисту установлена часовая ставка, то расчет производится в аналогичном порядке. Только отработанное время определяется не в днях, а в часах.
ВАЖНО!
Если в расчетном месяце были нерабочие праздничные дни, то специалисту, трудящемуся на тарифной ставке, положена особая доплата. Размер доплаты на законодательном уровне не закреплен, его следует прописать в трудовом контракте или в коллективном договоре.
Сроки больничного листа для сотрудников
Больничный — это документ, который с 2022 года существует только в электронном виде. Он подтверждает, что работник болеет или ухаживает за болеющим членом семьи, и за это положено денежное пособие.
В 2023 году пособие за первые три дня по-прежнему выдает работодатель, а за остальные дни болезни — Социальный фонд России.
Больничный оформляют в медицинском учреждении в первый день болезни. Сначала его выдают на срок не более 15 дней. Если в конце этого срока работник все еще болеет или должен ухаживать за больным родственником, медицинская комиссия решает, надо ли больничный продлить. Максимальный срок больничного листа — 10 месяцев, при туберкулезе — 12 месяцев.
При серьезной болезни с госпитализацией врач оформляет больничный на весь срок лечения в больнице, а при необходимости продлевает его еще на 10 дней, чтобы человек пришел в себя после болезни. Если требуется лечение в санатории, выписывают больничный лист до 24 дней. По количеству больничных в год ограничений нет.
Работодатель и СФР совместно оплачивают больничный целиком. Но есть исключения: скажем, работник-инвалид получит больничное пособие до 4 месяцев подряд или не более 5 месяцев в году суммарно по разным больничным (ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании).
Изменения в больничных листах в 2023 году
Вот вкратце основные изменения в порядке расчета и выплаты больничных с 2023 года.
- МРОТ повысили до 16 242 рублей, не исключено, что в течение года будут новые повышения.
- Клиники оформляют больничные исключительно в электронном виде, затем листок автоматически отправляется в СФР для оплаты.
- Для начисления больничных работодатель подает в фонд форму «Сведения о застрахованном лице»: обычно это делают при трудоустройстве, но если в сведениях что-то меняется — например банковские реквизиты — форму подают еще раз.
- Выросли предельные значения, которые нужно применять при расчете пособия. Минимальный средний заработок за день теперь составляет 533,98 рублей, а максимальный — 2 736,99 рублей. Предельная сумма больничных — 38 317,86 за две недели.
- Больше при увольнении работодатель не должен оформлять сотруднику справку 182н. Раньше она была нужна для расчетов новому работодателю. Теперь Социальный фонд будет сам запрашивать сведения у ФНС.
Кадровые документы, зарплата, отчетность
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.
Как рассчитать больничный в 2023 году
Вот главные правила, по которым выплачивают больничное пособие:
- работодатель оплачивает первые три дня больничного, если это болезнь или травма самого работника;
- СФР оплачивает остальное время начиная с четвертого дня;
- если нетрудоспособность связана с выходом в декрет, уходом за больным членом семьи, протезированием, санаторным лечением или карантином — с первого дня пособие выплачивает фонд.
Чтобы начислить пособие, нужно знать средний заработок за день. Его определяют по расчетному периоду — это два предшествующих календарных года. То есть для пособий 2023 года это 2021 и 2022 годы. Если в течение этих двух лет у работницы был декрет или отпуск по уходу за ребенком, вместо них берут предшествующие этому отпуску два года. Замену делают по заявлению сотрудницы, и только если от этого пособие увеличится.
Среднюю зарплату рассчитывают на основе тех выплат, с которых работодатель платил за сотрудника страховые взносы. Выплаты суммируют и следят, чтобы сумма не превысила пороговое значение в каждом году:
- в 2021 — 966 000 рублей;
- в 2022 — 1 032 000 рублей.
Затем сумму выплат за два года делят на 730 — количество дней за два года. Так мы получаем средний дневной заработок.
Если по итогам расчетов дневной доход оказался ниже дохода, рассчитанного по МРОТ, или заработка вовсе не было, то пособие рассчитывают исходя из «минималки» с учетом районного коэффициента — в 2023 году это 16 242 рубля. Тогда условный заработок за два расчетных года будет равен 24 размерам МРОТ. Без учета районного коэффициента это 389 808 рублей.
Важно! Иногда больничный рассчитывают исходя из МРОТ в виде «наказания»: за нарушение назначений, пропуск приемов, о чем врач сделает отметку в больничном листке, а также если болезнь или травма наступили, когда гражданин был в пьяном виде.
Если сотрудник заболел и оформлен по трудовому договору, ему полагается пособие в размере среднего заработка. Процесс начисления зарплаты при больничном осуществляется следующим образом:
1. В течение первых трех дней болезни вы начисляете и выплачиваете работнику его обычную зарплату, как обычно.
2. С начала четвертого дня Фонд социального страхования (ФСС) перечисляет работнику пособие напрямую.
3. Когда работник предоставляет вам больничный лист, необходимо выполнить следующие шаги:
— Суммировать его доходы за предыдущие два года.
— На основе этой суммы вычислить средний заработок работника за это время.
— Для начисления пособия по больничному вы устанавливаете размер, равный среднему заработку работника.
— Выплату этого пособия также осуществляет ФСС.
Таким образом, когда сотрудник находится на больничном, первые три дня его зарплату платит работодатель, а начиная с четвертого дня пособие выплачивает Фонд социального страхования, опираясь на данные о доходах работника за предыдущие два года.
Можно ли сидеть на больничном и получать зарплату?
В соответствии с действующим трудовым законодательством, время отдыха работникам не оплачивается. Это означает, что работодатель не обязан выплачивать зарплату сотрудникам за время, которое они проводят на отдыхе или отпуске.
Однако, требования закона не освобождают работодателя от обязанности выплачивать зарплату сотрудникам, которые находятся в состоянии временной нетрудоспособности и продолжают осуществлять трудовую деятельность. Это означает, что если сотрудник болеет или получил временную нетрудоспособность по другой причине, работодатель должен выплатить ему заработную плату за этот период.
Таким образом, при наличии медицинского заключения, подтверждающего состояние временной нетрудоспособности сотрудника, работодатель обязан продолжать выплачивать заработную плату в полном объеме в течение всего периода нетрудоспособности.
Как выплачивается ЗП за больничный?
Страховой стаж играет важную роль при определении размера больничного пособия. В соответствии с законодательством, если стаж работы в страховой системе составляет менее 6 месяцев, то размер больничного пособия не может превышать МРОТ (минимальный размер оплаты труда). В случае, если стаж составляет менее 5 лет, больничное пособие будет составлять 60% от заработка. Для тех, кто имеет стаж работы от 5 до 8 лет, размер пособия будет составлять 80% от заработка. А вот если стаж работы превышает 8 лет, то размер больничного пособия составит 100% от заработка.
Почему работник находясь на больничном теряет в зарплате?
Если человек зарабатывает больше определенной суммы, то взносы с превышения не поступают в Фонд социального страхования. Таким образом, система работает логично, ведь есть ограничение на начисление взносов, что означает, что есть и ограничение на выплаты. Именно это ограничение приводит к тому, что при выплате пособия по болезни возникают «потери». Кроме того, сумма выплат также зависит от страхового стажа человека.
Как выплатить аванс если работник на больничном?
Согласно консультации эксперта, в 2023 году, аванс выплачивается работнику в полной сумме, несмотря на то, что он болел с 9 июня. Поскольку выплата аванса производится за первую половину месяца, а листок нетрудоспособности, на основании которого рассчитывается пособие, закрыт после выплаты аванса. Таким образом, работнику будет выплачен полный аванс без учета дней его болезни.
Можно ли рассчитаться находясь на больничном?
Законодательство РФ
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя. Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности.
Согласно Кодексу труда Российской Федерации, работник вправе уволиться по собственному желанию без объяснения причин. В то же время, работодатель не имеет права уволить работника, находящегося в больничном, если такой увольнению оснований нет. Это означает, что работник вполне имеет право подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности и прекратить трудовой договор.
Однако, следует учитывать, что работник, находящийся в больничном, обязан уведомить работодателя о своем увольнении. При этом, в соответствии с законодательством, уведомление о намерении уволиться должно быть представлено в письменной форме и направлено либо лично, либо с уведомлением о вручении.
Таким образом, работник вправе уволиться по собственному желанию во время больничного, если он уведомит работодателя о своем увольнении в соответствии с требованиями законодательства.
Нужно ли платить аванс если сотрудник на больничном?
Окончательно, если работник отсутствовал на работе в первой половине месяца по причине нахождения на больничном, и он не отработал ни одного дня по регулярному графику работы (например, сменному), тогда наниматель не имеет обязанность выплатить ему авансовую заработную плату за этот период.
Когда начисляют зарплату после больничного?
Выплатить пособие работодатель обязан в ближайший после его назначения день, установленный в организации для выплаты заработной платы. Правовое обоснование: согласно части 1 статьи 12.12 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (ссылка на официальный сайт Федеральной налоговой службы — onlajninspektsiya.rf).
Сколько раз в год можно быть на больничном?
Лечащий врач имеет право выдать больничный листок на срок не более 15 дней. Если пациент нуждается в продлении нетрудоспособности на более длительный срок, необходимо обратиться к медицинской комиссии для получения соответствующего решения. Максимальный срок пребывания на больничном составляет 10 месяцев, за исключением случаев туберкулеза, где максимальный срок составляет 12 месяцев. В течение года можно получить любое количество подобных документов.
Урок 30. Начисление зарплаты, отпускных и больничных в …
2. Убедитесь, что сотрудник предоставил медицинское свидетельство о временной нетрудоспособности (больничный лист), соответствующее требованиям трудового законодательства.
3. Определите период временной нетрудоспособности, указанный в больничном листе.
4. Рассчитайте размер заработной платы, который подлежит выплате сотруднику на основе предоставленного больничного листа.
5. Учтите дополнительные выплаты, связанные с больничным: например, дополнительная выплата за период временной нетрудоспособности или компенсация неработоспособному сотруднику.
6. Подготовьте необходимые документы для начисления заработной платы: расчетный листок, акт выполненных работ и т.д.
7. Согласуйте дату выплаты зарплаты с руководством и бухгалтерией компании.
8. Организуйте выплату зарплаты сотруднику на основе предоставленных документов и в соответствии с трудовым законодательством России.
9. Внесите соответствующие записи в кадровые и бухгалтерские документы компании, отражающие начисленную и выплаченную зарплату сотруднику на больничном.
10. Сохраните все документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты сотруднику на больничном, в соответствии с требованиями к хранению документации.
В судебной практике был заслуживающий внимания случай, связанный с начислением зарплаты сотруднику, находящемуся на больничном. В данном случае, сотрудник обратился в суд с жалобой на неправомерное удержание его заработной платы компанией, в которой он работал.
Судебные прения представились особенно интересными, так как произошли несколько сюжетных поворотов. Первоначально, работодатель утверждал, что сотрудник не имеет права на получение зарплаты за период болезни, так как он не отработал положенное количество дней перед началом болезни. Однако, юрист, представляющий интересы работника, представил доказательства о том, что сотрудник имел достаточное количество отработанных дней и был вправе получить свою заработную плату.
Вторым сюжетным поворотом стало обнаружение работодателем ошибки в начислении зарплаты сотруднику. Изначально, компания утверждала, что сотруднику была начислена полная сумма зарплаты за время болезни. Однако, в процессе рассмотрения дела выяснилось, что работодатель неправильно рассчитал зарплату и переплатил сотруднику. Это стало основанием для новых споров и долгих дебатов на суде.
Третьим поворотом сюжета стала реакция суда на действия работодателя. После обнаружения ошибки в начислении зарплаты, компания попыталась отозвать свои слова и претендовать на возврат уже выплаченных сумм. Однако, судья принял решение в пользу сотрудника, основываясь на принципах закона и справедливости. Судья указал на то, что работодатель должен нести ответственность за свои ошибки и не имеет права лишать сотрудника его законных заработков.
Этот пример из судебной практики с куртизанскими сюжетными поворотами демонстрирует важность защиты прав сотрудников, находящихся на больничном, и несение ответственности работодателем за ошибки в начислении зарплаты. Он также подчеркивает значимость судебной системы в обеспечении справедливости для всех сторон в рамках трудовых отношений.