что делать если в электронном больничном листе допущена ошибка врачом

Если в электронном больничном листе допущена ошибка врачом, то согласно п. 56 Порядка, такой лист считается испорченным. Вместо него необходимо оформить дубликат листка нетрудоспособности. В данной ситуации работодатель должен вернуть работнику испорченный лист нетрудоспособности для его замены на дубликат.

Как исправить ошибки в электронном больничном листе?

Чтобы аннулировать «ошибочный» электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) и сформировать дубликат, медицинской организации необходимо изменить его статус на «090» — «Действия прекращены». После этого должен быть оформлен дубликат ЭЛН. Для получения дубликата работник (застрахованное лицо или его представитель) должен обратиться в медицинскую организацию, которая выдала оригинальный ЭЛН.

Можно ли исправить электронный больничный лист?

В соответствии с действующим законодательством, лечебные учреждения не могут вносить изменения в больничный лист пациента. Если в процессе заполнения больничного листа была допущена ошибка, медицинское учреждение обязано выдать пациенту дубликат данного документа с правильными данными.

Что делать если больничный лист заполнен неправильно?

В данной ситуации, если медицинский работник ошибочно внес неправильные записи в раздел листка нетрудоспособности, то не предусмотрены возможности для исправления данных в этом разделе. В таком случае, работнику следует самостоятельно обратиться в медицинскую организацию и запросить выдачу дубликата листка нетрудоспособности. Это можно сделать через пункт «Электронный Экспресс».

Что делать если врач не неправильно оформил больничный?

2 письма ФСС, полученные от 28.10.2011, № 14-03-18/15-12956, указывают на несколько важных моментов, связанных с правильным оформлением медицинской документации.

Первое письмо говорит о том, что врачи должны тщательно проверять и правильно указывать личные данные пациентов в медицинских документах. Если по какой-то причине указание личных данных было сделано неправильно или если в документе отсутствует печать или печать на документе нечеткая, необходимо обратиться к работнику медицинского учреждения с просьбой получить дубликат больничного листа или обновить печать.

Второе письмо указывает на необходимость быть внимательным к записям, сделанным синей ручкой в медицинской документации. Если обнаружены записи, сделанные синей ручкой, необходимо отправить работника медицинского учреждения за дубликатом соответствующего документа.

Таким образом, эти письма ФСС направлены на обеспечение правильности и достоверности медицинской документации во избежание ошибок при оказании и получении медицинских услуг пациентами.

Кто должен исправлять ошибку в больничном листе?

Согласно Правилам, утвержденным постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010, как медицинская организация, так и страхователь несут обязанность скорректировать электронный лист временной нетрудоспособности (ЭЛН) в течение пяти рабочих дней при обнаружении ошибки. Если работодатель обнаружит ошибку в больничном, которая была допущена медучреждением, он должен сообщить об этом в Систему федерального резерва (СФР).

Можно ли исправить ошибку в больничном листе?

Согласно действующему законодательству, при возникновении ошибки в больничном листке, заполняемом медиками, данный листок считается испорченным. Поэтому, в таком случае, у пациента выдается дубликат листка нетрудоспособности. Подобные исправления не предусмотрены законом. Таким образом, медики не имеют возможности внести исправления и должны выдать новый документ.

Сколько раз можно исправлять больничный лист?

49. Внесение исправлений в левую часть листка нетрудоспособности (справки) будет согласовано. Допускается делать не более двух исправлений на одном бланке, каждое из которых должно быть заверено подписью и печатью лечащего врача, а также печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок». Ссылка на официальный источник: ssf.gov.by

Куда жаловаться на неправильно оформленный больничный лист?

Прочие недостатки оформления могут оказаться критичными для признания больничного оформленным без нарушений. Поэтому, если работодатель обнаружит такие недостатки, ему рекомендуется обратиться в отделение соцстраха для получения разъяснений. Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 является источником этих рекомендаций.



Исправление в больничном листе работодателем

Допустима ли незначительная ошибка в больничном? Правильно – нет, поскольку при ее наличии Фонд социального страхования имеет право отказать работодателю в страховом возмещении. А что делать, если ошибка все-таки обнаружена? Разберем несколько практических ситуаций.

Листок нетрудоспособности, или, как мы привыкли его называть, — «больничный» — уникальный документ. Почему? Потому что, во-первых, документ медицинский, подтверждающий нетрудоспособность работника в определенный период. Во-вторых, документ финансовый, и является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Опытный бухгалтер знает: к вопросам правильного заполнения больничного необходимо проявлять максимальное внимание.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Ой, а вот здесь ошибка в больничном!

Бланк листка нетрудоспособности состоит из двух разделов. Один из них заполняется медицинской организацией, в которой проходил лечение работник, второй — работодателем. Права на ошибку у врачей нет. Совсем. По той простой причине, что действующее законодательство не предусматривает возможности внесения исправлений в раздел, заполняемый медиками.

Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности. Это обстоятельство — настоящая головная боль для бухгалтера, поскольку изменить что-либо самостоятельно в данном разделе они не могут.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя.

Далее прокомментируем распространенные вопросы бухгалтеров о порядке заполнения больничных на практике.

Исправления в больничном. Кто должен подписаться?

«Правильная запись подтверждается подписью» — такая формулировка содержит в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н), регламентирующем порядок внесения исправлений. Как видите, слово «подпись» употреблено в единственном числе. Поэтому под исправлениями на больничном достаточно подписи руководителя или главного бухгалтера. Подписи обоих в данном случае не требуется.

Подпись иного лица под исправлениями возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации. Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели. При этом печать, также, как и на лицевой стороне больничного, не обязательно должна быть гербовой. Достаточно печати бухгалтерии или кадровой службы.

Этапы процедуры оформления больничного

Больничный лист — документ, подтверждающий со стороны медучреждения неспособность работника к труду в течение определенного времени и служащий основанием для ее оплаты. Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи (с правилами заполнения) — приказом этого ведомства от 29.06.2011 № 624н.

Заполняют его две инстанции:

• медицинское учреждение, отражающее в нем сведения о себе, лечащем враче, лице, оказавшемся неспособным к труду, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности;
• работодатель, использующий документ для детализации данных о себе и работнике, внесения информации о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.

К работодателю лист нетрудоспособности попадает после завершения его оформления медучреждением. И именно работодатель первым контролирует составление этого документа медучреждением. Причем проверить правильность оформления больничного ему очень важно, ведь именно он на основании этого документа выплачивает работнику пособие, а затем получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС или засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Обязательные требования по заполнению листка нетрудоспособности

Данные в бланк больничного вносят (пп. 56, 65 приложения к приказу № 624н):

• с помощью печатающего устройства или вручную, вписывая информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета (перьевой, гелевой, капиллярной, но не шариковой);
• заполняя поля от первой ячейки в них и не допуская выхода записей за пределы отведенных для них ячеек;
• проставляя печать в специально предназначенных для этого местах с учетом того, что выход за границы этих мест допустим, но при этом нельзя перекрывать ячейки, предназначенные для отражения информации.

При этом ФСС РФ (письма от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, информационные разъяснения по теме в формате «вопрос — ответ») не считает, что требуют исправлений в больничном листе такие недочеты, как:

• использование прописных, а не печатных букв;
• попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки, предназначенные для отражения информации;
• присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
• наличие пробелов между инициалами врача;
• сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
• использование при указании названий кавычек, точек, тире и запятых;
• неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
• иные огрехи, не мешающие прочтению информации.

Прочие недостатки оформления могут оказаться критичными для признания больничного оформленным без нарушений. Поэтому при их выявлении работодателю следует обращаться за разъяснениями в отделение соцстраха (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Как исправить больничный лист при ошибке, сделанной лечебным учреждением

Неприемлемы для листка нетрудоспособности допущенные лечебным заведением:

• несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
• невнесение в него информации о должности врача или его фамилии;
• несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;
• ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.

Как исправить больничный лист в 2019 году, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении? Право на это медучреждению законодательством не предоставлено. Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н).

Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.