- Отпуск 2023: основные нюансы для бухгалтера
- Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск
- Существует ли минимальная непрерывная часть отпуска
- Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
- Подсчитываем отпускной стаж
- Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
- Предоставление отпуска
- Разделение и перенос отпуска
- Оплата отпуска
Отпуск 2023: основные нюансы для бухгалтера
К сезону отпусков мы подготовили обзорный материал, в котором дали ответы на часто возникающие вопросы по предоставлению отпуска, нюансам его переноса и продления, а также отпускным выплатам. Материал в статье изложен в формате «вопрос-ответ».
Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Только штатные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Исполнители по гражданско-правовым договорам, независимо от их статуса (ИП, физлица, самозанятые), права на отпуск и компенсацию за него не имеют.
- От 2 до 4 рабочих дней— для сезонных работников, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев.
- 28 календарных дней— для большинства сотрудников.
- 30 календарных дней— для инвалидов, гражданских служащих, судей, прокуроров, сотрудников внутренних дел.
- 31 календарный день— для несовершеннолетних сотрудников.
- От 42 до 56 календарных дней— для педагогических работников.
Существует ли минимальная непрерывная часть отпуска
Да, 14 календарных дней. Свой отпуск сотрудник может делить, как ему удобно (по согласованию с работодателем), но минимальная его часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Если сотрудник отгулял отпуск авансом в прошлом году, в следующем ему все равно придется предоставить минимум 14 календарных дней отпуска и включить информацию об этом график отпусков.
Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:
- при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
- выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.
И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.
Значительно более длительный отпуск полагается работникам на территорияхКрайнего Севера и в приравненных к нему регионах.
Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).
Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- муниципальные и госслужащие;
- сотрудники образовательной сферы;
- инвалиды;
- работники органов наркоконтроля;
- следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
- иные категории работников.
Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
- «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»
- «Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска».
Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.
В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.
После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.
Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Право на отпуск возникает после отработки графика работы, установленного трудовым договором или коллективным договором. Таким образом, если в трудовом договоре прописано, что отпуск предоставляется после отработки определенного периода, то работник должен выполнить это условие.
Законодательство не устанавливает жесткие требования к минимальному сроку отработки перед предоставлением отпуска. Но работодатель имеет право установить свои правила, определяющие сроки и порядок предоставления отпуска новым сотрудникам. Поэтому рекомендуется ознакомиться с внутренними документами организации, которые могут содержать соответствующие положения.
Отпуск после 3 месяцев работы может быть предоставлен в случаях, когда работодатель считает это целесообразным и не нарушает законодательство. Он может также предоставить отпуск даже раньше, если это будет согласовано с работником и не противоречит положениям трудового договора.
Если работник желает взять отпуск после 3 месяцев работы, он может обратиться к работодателю с соответствующим запросом. Работодатель вправе принять решение о предоставлении отпуска, учитывая производственные потребности организации и интересы работника.
Важно отметить, что работник, предоставляющийся в отпуск до истечения периода отработки, не утрачивает права на его использование в полном объеме. Однако работодатель может установить условия, обеспечивающие сохранение производственных процессов и бесперебойную работу.
Поэтому важно учитывать интересы обеих сторон и договариваться обо всех условиях отпуска до его начала. Работник должен быть готов к тому, что работодатель может запросить дополнительные документы или оставить его на работе в случае необходимости.
Таким образом, взятие отпуска после 3 месяцев работы not proibite, но требует соблюдения условий, установленных законодательством и внутренними правилами организации. Работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска, но решение принимает работодатель, учитывая общие интересы и потребности производства. Важно внимательно изучить трудовой договор и внутренние документы организации, чтобы не нарушить установленные правила и условия предоставления отпуска.
Подсчитываем отпускной стаж
Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.
Для работника, трудоустроившегося 11.04.2023, первым рабочим годом будет период с 11.04.2023 по 10.04.2024, вторым — с 11.04.2024 по 10.04.2025 и т. д.
Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:
- непосредственно трудился;
- фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
- находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
- вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
- был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.
Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:
- периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
- «детские» отпуска;
- время отсутствия на работе без уважительных причин.
Сотрудник принят в организацию 12.07.2022 и работал до 21.03.2024 без отпуска. Он болел с 12.02.2024 по 21.02.2024.
Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.
12 месяцев (12.07.2022–11.07.2023) + 8 месяцев и 10 дней (12.07.2023–21.03.2024) = 20 месяцев и 10 дней (больничный в расчет включают, так как это время не исключаютиз стажа). Остаток до 15 дней в стаже не учитывают и не округляют до полного месяца.
Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.
Законом установлен порядокиндексации отпускных.
Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники, указанные в ч. 1 ст. 112 ТК РФ, в сам отпуск не включаются. Но обычные выходные дни включаются.
На практике встречаются два варианта расчета дней отпуска:
- Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.
Отпуск предоставлен работнику с 06.03.2024 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 20.03.2024, а 21.03.2024.
- Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.
Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2024 по 14.03.2024. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.
Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.
Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайтездесь.
Можно ли получить отпуск длиной в один день? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и узнайте мнение эксперта на этот вопрос.
Можно разделять отпуск на любое количество частей, но при соблюденииопределенных требований?
Предоставление отпуска
Предоставляться отпуск работнику должен до истечения текущего рабочего года. Если имеются причины, по которым отпуск не может быть предоставлен в оговоренный графиком отпуска срок, то новая дата отпуска должна быть определена по соглашению с работником.
Отказ от предоставления отпуска в течение двух лет подряд запрещается.
Если трудовой договор с работником был заключен на срок менее 2 месяцев, то вместо отпуска при увольнении может быть предоставлена компенсация. Размер ее рассчитывается следующим образом: два рабочих дня за один месяц работы.
Разделение и перенос отпуска
Допускается предоставление отпуска по частям. Разделение отпуска производится по соглашению между работником и работодателем, причем хотя бы одна из частей отпуска должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).
Также по соглашению между сторонами трудового договора отпуск может быть перенесен в случаях, если:
- работник не был предупрежден о начале отпуска в двухнедельный срок до его начала;
- работнику своевременно не были выплачены отпускные.
Оплата отпуска
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
В нашей юридической практике часто возникают вопросы о возможности взятия отпуска после 3 месяцев работы. Давайте рассмотрим две разные ситуации, чтобы прояснить этот вопрос.
- Компания "А". Я представляю интересы клиента, который работает в компании "А". Он проработал в этой компании уже 3 месяца и хотел бы взять отпуск. Однако, его работодатель утверждает, что согласно трудовому законодательству, отпуск может быть предоставлен только после 6 месяцев работы. В данной ситуации клиент хочет узнать, является ли такое требование работодателя законным.
Согласно действующему трудовому законодательству, работники имеют право на оплачиваемый отпуск после отработки определенного периода времени. Обычно это 6 месяцев работы. Однако, в некоторых случаях, в том числе исходя из условий трудового договора или коллективного договора, работник может иметь право на отпуск после 3 месяцев работы.
Поэтому, в данной ситуации, я рекомендую клиенту проверить трудовой договор и/или коллективный договор, чтобы узнать, существует ли такая возможность в их случае. Если трудовой договор или коллективный договор предусматривают право на отпуск после 3 месяцев работы, то работник имеет законное право на его получение. В противном случае, работник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска после 3 месяцев работы и попытаться договориться о данном вопросе.
- Компания "Б". Вторая ситуация, которую мы рассмотрим, связана с работником, который также проработал 3 месяца в компании "Б" и хочет взять отпуск. Однако, работодатель настаивает на том, что отпуск может быть предоставлен только после года работы. В данном случае, клиент интересуется, является ли такое требование работодателя законным.
Согласно действующему трудовому законодательству, работники имеют право на оплачиваемый отпуск после отработки определенного периода времени. Обычно это 6 месяцев работы, однако, существуют исключения. В некоторых случаях, в том числе исходя из условий трудового договора или коллективного договора, работник может иметь право на отпуск после 3 месяцев работы.
В данном случае, я рекомендую клиенту проверить условия трудового договора и/или коллективного договора, чтобы узнать, существует ли возможность получить отпуск после 3 месяцев работы. Если условия договора предусматривают право на отпуск после 3 месяцев работы, то работник имеет законное право на его получение. В противном случае, работник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска после 3 месяцев работы и попытаться договориться о данном вопросе.
В обоих случаях, если работодатель отказывается предоставить отпуск после 3 месяцев работы вопреки условиям договора или законодательству, работник может обратиться в соответствующие органы по трудовым спорам или юридические службы для защиты своих прав и решения данного вопроса.
В заключение, решение о возможности взятия отпуска после 3 месяцев работы зависит от условий трудового договора, коллективного договора и действующего трудового законодательства. Работникам рекомендуется внимательно изучать свои трудовые договоры и обращаться к юристам в случае возникновения спорных ситуаций.